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無断録音した取材内容が第三者経由でブログに流出。」記事へのコメント

  • ICレコーダはもう一度聞きなおさないといけないので時間がかかる。
    録音してあると思って安心してたら、実は動いてなくて後で焦った。
    といった経験を経て、今は人間レコーダに逆戻り。
    昔は午前中2箇所、午後2箇所、夜1箇所で打ち合わせをして
    翌日、完璧に議事録が作れたのですが、
    今は再生不良が多い。
    経年劣化か。
    • by Anonymous Coward
      その議事録が完璧であることがどうやって保証されて?
      • Re:人間レコーダ (スコア:3, すばらしい洞察)

        by Anonymous Coward on 2007年02月24日 11時43分 (#1116082)
        元コメントでは「完璧」などと書かれているが、議事録が完全である必要はない。
        会議参加者全員が内容をチェックして、「これでOK」ということになればそれでいい。

        議事録作成に必要なのは、全ての会話を記録するツールなんかじゃない。
        会話の記録なんてメモで十分。

        ただし、捨ててもいい内容と押さえておかなければならない内容を判別し、
        議題の中心が何であるか、その流れと結論(出た場合のみ)をまとめることが重要だから
        結局は作成者の思考力、判断力が備わってないとダメ。
        親コメント
        • Re:人間レコーダ (スコア:2, 参考になる)

          by Anonymous Coward on 2007年02月24日 14時30分 (#1116128)
          ネタにマジレスしている上に、微妙にずれていると思われるのでさらにマジレス。

          >会議参加者全員が内容をチェックして、「これでOK」ということになればそれでいい。

          それが元コメントで言っている「完璧な議事録」のことではないですか?

          チェック段階で参加者の誰かが「この議事録違うんじゃない?」と言われた時、
          威力を発揮するのが「全ての会話を記録するツール」だと思うのですが。
          しょせんメモは(どんなに注意を払っても)自分の都合の良いように残してしまうもの
          という認識がないと、墓穴を掘ることになります。

          >ただし、捨ててもいい内容と押さえておかなければならない内容を判別し、
          >議題の中心が何であるか、その流れと結論(出た場合のみ)をまとめることが重要だから
          >結局は作成者の思考力、判断力が備わってないとダメ。

          理想論を言えばそのとおりですが、
          「捨ててもいい内容」と「押さえておかなければならない内容」と思っていることは
          参加者によって千差万別な場合もあります。
          これを「作成者の思考力、判断力」で補うのは不可能だと思います。

          単なる議論の場なら「作成者の思考力、判断力」でまとめてしまってかまわないと思うのですが、
          議論ではなく、交渉だとしたら、作成者の判断だけではどうしようもないのでは?
          親コメント
          • by Anonymous Coward
            極端なことを言うと、会議は、書類上あとから追う分いには、効率的に議事録という同意書を作るためにあるんですよ。
            終わってから作り始めるなんてのは論外。会議が終わった段階では手書きの議事録が出てきて、さくっとコピーするなり回し読みするなりして、事前に承認を得ておくんです。

            と、言ったところで会社なんかで流儀が違うでしょうが……うちの会社だと、その場にいる一番偉い人(顧問だろうが社長だろうが会長だろうが基本的には関係なし)が自分でホワイトボードにマーカーもって、司会からなにからやって、その人の名前で合意をとるんでそういったことは無いです。
            • by Anonymous Coward
              >>極端なことを言うと、会議は、書類上あとから追う分いには、効率的に議事録という同意書を作るためにあるんですよ。
              >>終わってから作り始めるなんてのは論外。会議が終わった段階では手書きの議事録が出てきて、さくっとコピーするなり回し読みするなりして、事前に承認を得ておくんです。

              たしかに正論ではありますが、その一方で後から会議を振り返って、
              実際に言ってはいないのだけど、ここで言っておいたことにした方が後で何かと有利になる/使えるかもしれないことを
              コッソリ書き加えることができるので、「議事録の後出し」という行為も戦術的にはアリなのですw

              さっき会ったときはあんなに愛想良く接してくれたのに、裏では営業にえげつないクレームのメールを出すような、
              食えないオヤジと渡り合うには、色々な方法が必要だったりするんですよ・・・w
              • by Anonymous Coward
                >実際に言ってはいないのだけど、ここで言っておいたことにした方が後で何かと有利になる/使えるかもしれないことを
                >コッソリ書き加えることができるので、「議事録の後出し」という行為も戦術的にはアリなのですw

                言ってないことを書いても、先方は了解の印は押さずに修正させる。
                もし仮に、先方に回覧させてない議事録なんだったら、
                後から出そうが先に出そうが、なんの意味も無い。

                何がしたいの?
              • by Anonymous Coward
                失礼を承知で書くけど、貴方は誰も幸せにしない仕事の仕方をしています。
                根本的な部分から考え直した方がいいですよ。

                そのオヤジは、なぜ貴方に直接言わずに営業に文句を言うんでしょうか?
                貴方はビジネスの相手として信用されていないのでは?
            • by Anonymous Coward
              > #まぁ、特機な業界なので、

              特殊機動隊?
              ・・それとも「奇特な」の間違い?

私は悩みをリストアップし始めたが、そのあまりの長さにいやけがさし、何も考えないことにした。-- Robert C. Pike

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