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私は悩みをリストアップし始めたが、そのあまりの長さにいやけがさし、何も考えないことにした。-- Robert C. Pike
人間レコーダ (スコア:1)
録音してあると思って安心してたら、実は動いてなくて後で焦った。
といった経験を経て、今は人間レコーダに逆戻り。
昔は午前中2箇所、午後2箇所、夜1箇所で打ち合わせをして
翌日、完璧に議事録が作れたのですが、
今は再生不良が多い。
経年劣化か。
Re:人間レコーダ (スコア:0)
Re:人間レコーダ (スコア:3, すばらしい洞察)
会議参加者全員が内容をチェックして、「これでOK」ということになればそれでいい。
議事録作成に必要なのは、全ての会話を記録するツールなんかじゃない。
会話の記録なんてメモで十分。
ただし、捨ててもいい内容と押さえておかなければならない内容を判別し、
議題の中心が何であるか、その流れと結論(出た場合のみ)をまとめることが重要だから
結局は作成者の思考力、判断力が備わってないとダメ。
Re:人間レコーダ (スコア:2, 参考になる)
>会議参加者全員が内容をチェックして、「これでOK」ということになればそれでいい。
それが元コメントで言っている「完璧な議事録」のことではないですか?
チェック段階で参加者の誰かが「この議事録違うんじゃない?」と言われた時、
威力を発揮するのが「全ての会話を記録するツール」だと思うのですが。
しょせんメモは(どんなに注意を払っても)自分の都合の良いように残してしまうもの
という認識がないと、墓穴を掘ることになります。
>ただし、捨ててもいい内容と押さえておかなければならない内容を判別し、
>議題の中心が何であるか、その流れと結論(出た場合のみ)をまとめることが重要だから
>結局は作成者の思考力、判断力が備わってないとダメ。
理想論を言えばそのとおりですが、
「捨ててもいい内容」と「押さえておかなければならない内容」と思っていることは
参加者によって千差万別な場合もあります。
これを「作成者の思考力、判断力」で補うのは不可能だと思います。
単なる議論の場なら「作成者の思考力、判断力」でまとめてしまってかまわないと思うのですが、
議論ではなく、交渉だとしたら、作成者の判断だけではどうしようもないのでは?
Re:人間レコーダ (スコア:0)
終わってから作り始めるなんてのは論外。会議が終わった段階では手書きの議事録が出てきて、さくっとコピーするなり回し読みするなりして、事前に承認を得ておくんです。
と、言ったところで会社なんかで流儀が違うでしょうが……うちの会社だと、その場にいる一番偉い人(顧問だろうが社長だろうが会長だろうが基本的には関係なし)が自分でホワイトボードにマーカーもって、司会からなにからやって、その人の名前で合意をとるんでそういったことは無いです。
対
Re:人間レコーダ (スコア:0)
>>終わってから作り始めるなんてのは論外。会議が終わった段階では手書きの議事録が出てきて、さくっとコピーするなり回し読みするなりして、事前に承認を得ておくんです。
たしかに正論ではありますが、その一方で後から会議を振り返って、
実際に言ってはいないのだけど、ここで言っておいたことにした方が後で何かと有利になる/使えるかもしれないことを
コッソリ書き加えることができるので、「議事録の後出し」という行為も戦術的にはアリなのですw
さっき会ったときはあんなに愛想良く接してくれたのに、裏では営業にえげつないクレームのメールを出すような、
食えないオヤジと渡り合うには、色々な方法が必要だったりするんですよ・・・w
Re:人間レコーダ (スコア:0)
>コッソリ書き加えることができるので、「議事録の後出し」という行為も戦術的にはアリなのですw
言ってないことを書いても、先方は了解の印は押さずに修正させる。
もし仮に、先方に回覧させてない議事録なんだったら、
後から出そうが先に出そうが、なんの意味も無い。
何がしたいの?
Re:人間レコーダ (スコア:0)
根本的な部分から考え直した方がいいですよ。
そのオヤジは、なぜ貴方に直接言わずに営業に文句を言うんでしょうか?
貴方はビジネスの相手として信用されていないのでは?
Re:人間レコーダ (スコア:0)
特殊機動隊?
・・それとも「奇特な」の間違い?