「東京都青少年問題協議会に寄せられたパブリックコメント、規制反対の声が大多数」記事へのコメント

パブリックコメントの開示

[chuukai (18189)]

パブリックコメントの開示に限ってコメントします。

タレコミで指摘されている開示自体のトラブルというのは、
・開示された文書の黒塗りにところどころでミスがあって、個人情報が完全に黒塗りされず漏れていた。
・請求から開示までの期間が長い（条例では期間を１４日以内と制限しているが、例外規定を使って６０日に延長された）。
ということですね。

私が経験した事例ですが、ある省庁のパブリックコメントで、寄せられたコメント全てをネットで公表するために、まずコメントにある個人情報を黒塗りした後、スキャンして公表用のファイルを作成しました。ところが、黒塗りする際のミスによりそのファイルには個人情報が消し忘れたまま残っていたということがありました。
この事例では、たまたま公表の直前に関係者にファイルを資料として配ったため、そこで消し忘れを指摘されて公表が止められたのですが、もう一度チェックしたのでしょう、予定時期よりも数週間（１ヶ月を超えていたかな？）遅れての公表となりました。

個人情報等がきっちり消されているかをチェックしてから開示すべきというのは当然の話なのですが、そのチェックの前に、膨大な量のパブリックコメントの内容を見て、それが個人情報であるか否か、法人や団体の社会的な地位が損なわれるか否か等の検討をしつつ消していくという大変な作業があります。そうすると、消し忘れがないかというチェックがおろそかになってしまうようです。

もちろん、早く開示するためには個人情報が漏れてもいい、その結果個人の権利利益が侵害されてもいいということではありません。しかし、ミスが怖いからといって請求からいつまでたっても開示されないというのは知る権利を画餅にするもので許されないです。
だから十分なチェック体制が必要なのですが、時間と人手が足りないのと、危機意識の乏しさで、どうもそのあたりがおざなりになったのではないかと推測します。

Re:

[Anonymous Coward]

個人情報って、投稿者の氏名とか？
最初からコメント本文と分けておけばよいだろうに。