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ソフトバンクグループは社内業務「紙ゼロ」へ」記事へのコメント

  • by Anonymous Coward on 2012年04月29日 18時39分 (#2144796)

    プリントアウト禁止が各種業務の能率をどの程度上下させるのか、禿ソフトバンクが率先して実験してくれる、程度にとらえておけばいいんじゃないですかね。
    我々外野が心配すべきは、「あのソフトバンクがやってるから」という理由で真似ようとする馬鹿が自社内に発生しないかどうかを監視する事だと思います。

    • by Anonymous Coward on 2012年04月29日 19時12分 (#2144808)

      開発業務でもう10年になりますが、紙に印刷するのは年に数枚です。
      それも確定申告とか、ほぼ外向きの業務だけ。プリンタも100人に1台ぐらいです。
      設計資料なども最終出力は PDF までで、紙にはしていません。
      印刷しなければ消耗品代もかからないし、シュレッダーすることも不要。
      紙で扱わなければ、キャビネットも要らないし、ひいては場所代も節約できます。
      対外的にはゼロにするのは困難だけど、社内業務に限定するなら、難易度はそれほど高くないと思いますよ。

      親コメント
      • 他社では結論が出ている、ってどこの他社よ(笑)
        メリットデメリット勘案して各社でベストな配分で使えばいいだけであって、
        どこのいかなる業界でも社内を紙0にすればいいんだとかいうバカが発生することを危惧しているんだってば。

        ちなみに弊社はタブレットサイズでは意味を成さないので当分紙ベース確定

      • しかも、まともな人間の1/10の生産性。
        こういう事を真顔で言うやつの仕事できない度は異常なんだよね。

        • #2144808 の言う「開発業務」って上流工程だけでプログラムは含んでないんじゃない?

          そういう作業は全部外注に丸投げする人なら、こういう頓珍漢な答えもアリ。

          親コメント
          • by Anonymous Coward

            たぶんですが、その親コメは#2144808を否定してないですよ。むしろ肯定してます。
            まぁぶら下げるところ違いませんか? っていうだけですが。

      • by Anonymous Coward

        印刷しなければ消耗品代もかからないし、シュレッダーすることも不要。
        紙で扱わなければ、キャビネットも要らないし、ひいては場所代も節約できます。

        そして毎年数百TB単位で容量追加が必要なファイラーが出現すると

        # 佐藤さんの個人ディレクトリにも鈴木さんの個人ディレクトリにもCentOSのISOが4.0から6.2まで勢揃いしてます

        • # 佐藤さんの個人ディレクトリにも鈴木さんの個人ディレクトリにもCentOSのISOが4.0から6.2まで勢揃いしてます

          最近のストレージだと、重複排除機能ってのがあってだな…
          # まだ使ったこと無いが。

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        • by Anonymous Coward on 2012年04月30日 10時45分 (#2145036)

          ># 佐藤さんの個人ディレクトリにも鈴木さんの個人ディレクトリにもCentOSのISOが4.0から6.2まで勢揃いしてます
          Linuxしか使ってない奴は知らないかもしれんが、
          最近のまともなエンタープライズストレージには重複排除機能Dedupeというのがあってだな、
          ブロック単位全く同じデータだったら何処の階層にいくらあってもディスク上のフットプリントは一定だ

          親コメント
        • by Anonymous Coward

          ファイルサーバーの維持コストと、年間の紙の消費量って、どっちが大きいんですかね。
          ひとついえる事は、紙ならほぼ大抵誰でも扱えるけど、サーバーにすると、管理者を最低一人置かなければいけないことです。

          > # 佐藤さんの個人ディレクトリにも鈴木さんの個人ディレクトリにもCentOSのISOが4.0から6.2まで勢揃いしてます

          それこそ、工夫のしがいのあるところでは。

          # 「神の消費量」と誤記して、ちょっとビビった

          • 紙だと容量が増大するとその分場所を取り保管状況によっては検索性に影響が出るので
            容量が大きくなるほどデジタル化のメリットが出そうな気がします。
            どの辺でコストメリットが出るのかが一番の問題ですけど。

            親コメント
          • by Anonymous Coward

            数十TB増やすごとにシェリフの追加だのその保守だので、結局複合機1台分買って
            保守に入るのと変わらない値段がかかったりするというオチだったり

      • by Anonymous Coward

        オンラインマニュアルを作るのって大変じゃないですか?
        紙の体裁にしてPDFだと利用者側は不便だろうし…

        javadocみたいに簡単に作れたりするんだろうか

        • by Anonymous Coward

          チュートリアルはありますが、マニュアルは提供しません。
          というのは業務アプリだと少数派なのかな?

          Webアプリで文書イメージのマニュアルって提供されてるところ少ない気がするのですが。

          ほとんど誰も見ないから作らなくてもいいですよねって言ったら、ですよねーって合意できちゃったので、以来つくっていません。

    • システム開発部門ですが, 10年ぐらい前に, 事業部の予算の都合でコピー用紙が月ぎめの配給(客先提出資料分と内部用コピー1部+αでの見積り)という経験をしたことがあります.

      その当時からすでにPCは各人1台強, 文書類は基本的に部門サーバで管理という体制だったせいか, 特に滞り無く業務は回っていました. 使っていい紙の量が見えると, 野放図に紙を使うことが無くなるみたいです.

      その後, 別の事業部に移って, 半日後には更新がかかって目を通すまもなく処分される紙の仕様書が, 毎日100ページ超×人数分回ってくるのには唖然としました.

      親コメント
    • デジタル化された書類で、2カ所以上を同時に参照しで読む(3カ所以上を見る)のは、いつも苦労する。
      長めの論文や資料で、ちょっと複雑なデータや論理展開があると、斜め読みから踏み込んで読み込む場合には、
      印刷しないとよく分からない時がある。
      役所からの書類や報告は、似た内容が複数箇所に繰り返し書かれたり、資料の典拠が複雑多岐に渡るので、
      頭のスタックが相当に深くないと、ディスプレイで読み込むのは、困難と思う。

      自分で報告書や特許明細書を書く場合でも、紙で読むと簡単に気がつく 論旨のズレや穴を、
      ディスプレイでは見落とすことがある。(脳の集中の仕方が違うのか、単に自分が古い人間なのか)

      法律の穴を突いて無理を通したり、他キャリアの考えもしない謎な料金体系を提案するのが、
      あの会社の存在意義のような部分もあるので、簡単なお仕事ばかりです! な会社では無いと思う。
      社員の皆さんは、揃って頭脳明晰な優秀な方々のでしょうか?

      # 決算資料は、ヤバイ処を突かれないように、直前PDF差し替え・紙配布禁止か?

      親コメント
      • > デジタル化された書類で、2カ所以上を同時に参照しで読む(3カ所以上を見る)のは、いつも苦労する。

        デュアル以上、またはFull HD 以上の環境という前提で、Wordなら、ウィンドウ → 新しいウィンドウを開くで、また、Adobe Reader なら、ウィンドウ → 新規ウィンドウ で、同一文書を複数ウィンドウで開けますよ。

        特にWordの場合、両方が正本で、片方の編集結果が他方にも即時反映されますので便利です。(私も頭のスタックが浅い方ので、これ無しじゃ、長文書けません。)

        ちなみに、Excelの場合、アプリの ファイル → 開くから開くか、または、右クリックのアクションを編集して excel.exe に "%1" で文書名を渡せば、独立ウィンドウで、二重に開けます。ただし、Wordと違い、片方は読み専で、両方正本にはなりませんが。

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        • MSOffice系だと、右クリックメニューからの「新規に開く」がありますね。「開いた文書名」+数字でどんどん開いていくんでノートPCでもフルスクリーンで開いておいて、Alt+Tabで前の文書と切り替えて相違点を調べると結構見つかったり。

          あとは、TortoiseSVN (http://osdn.jp/projects/tortoisesvn/) のDiffがExcelをDiff出来るのが結構ありがたかったです。
          前にやってたプロジェクトだと、仕様書だけじゃないくてソースのDiffもExcelに残されてたから、需要だったw

          設計書をExcelで書いているところとか必須な気がしますw<TortoiseSVN のExcelのDiff

          TortoiseSVN ってたしかJpgやGIFのDiffもとれた気が。

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        • by Anonymous Coward on 2012年05月01日 12時30分 (#2145460)

          エクセルの「新しいウィンドlゥを開く」もワードのそれと同じ動きをしますよ

          親コメント
        • 知りませんでした。ありがとうございます。

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        • by Anonymous Coward

          CPUとGPU一体にしてのローコスト化が流行りだけど、
          むしろ外付けに出来ないだろうか?

          スマホだろうが、タブレットだろうが、PCだろうが、
          お構いなしに

        • by Anonymous Coward

          ちなみに、Excelの場合、アプリの ファイル → 開くから開くか、または、右クリックのアクションを編集して excel.exe に "%1" で文書名を渡せば、独立ウィンドウで、二重に開けます。ただし、Wordと違い、片方は読み専で、両方正本にはなりませんが。

          Excelの場合、「表示→新しいウィンドウを開く→整列→並べて表示」で両方正本になりますよ。
          仕様書書くのに便利でよく使ってます。

          • > Excelの場合、「表示→新しいウィンドウを開く→整列→並べて表示」で両方正本になりますよ

            説明不足ですみません。この方法を知らなかった訳ではないんですが、ExcelのようなMDIはマルチモニタや、広いFull HD以上のモニタとの相性が悪いので、独立ウィンドウでSDI的に開くのがお奨めという意味でした。

            特に私の場合、Window Teleport に マウ筋を組み合わせて [webry.info]使ってまして、MDIだと、ウィンドウを自由に飛ばせないので、独立ウィンドウで、SDI的に開く方が好みなんです。

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    • by Anonymous Coward

      いまどきは電気より紙を使う方がエコだし

      • by Anonymous Coward

        いや、それはない
        レーザープリンターと電子ペーパーの消費電力比較してみぃ

        • by Anonymous Coward

          その比較は単純すぎる

        • by Anonymous Coward

          なんで印刷が前提なんですか。
          全部手書きでいいじゃないですか。
          そうしたら電力なんて全くかかりませんよ。

          #作業効率?そんなの知るか。

犯人はmoriwaka -- Anonymous Coward

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