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ソフトバンクグループは社内業務「紙ゼロ」へ」記事へのコメント

  • 読むだけならPDFがだいぶその位置に該当しそうなくらい普及しているけど、それでも時々エラーになる文書にぶつかるよね。
    まして、編集加筆が必要な文書は、お互いにツールの種類やバージョンを合わせる必要があったり、思っている以上に紙をゼロにする(=電子データですべてこなす)のは難しかったりする。
    大きな会社では、社員が使うオフィスなどいろんなソフトのバージョンが決まってたりするんだけど、それが古いバージョンを固定してしまう原因になってたり、さらにはセキュリティ的な欠陥が放置される原因になることも考えられる。

    • 大きな会社では、社員が使うオフィスなどいろんなソフトのバージョンが決まってたりするんだけど、それが古いバージョンを固定してしまう原因になってたり、さらにはセキュリティ的な欠陥が放置される原因になることも考えられる。

      言いたいことは解らんでもないけど、それは問題が整理されて無いだけに見えるよ。
      たいていのアプリケーションは、後方互換性は考慮されてるから、アプリケーションのバージョンがバラバラでも、データ形式だけ合わせておけば事足りるってことが多いんじゃない? MS Officeなんかはそうだよね。
      その場合、それぞれのバージョンで、適切なパッチを当てておけばセキュリティ上の問題は解決される。古いバージョンの固定は発生しない。
      いずれにせよ、古いソフトウェアはEOLを迎えるわけだから、機器・ソフトウェアの更新計画は立てておかなければならないわけで、古いバージョンが固定されるとしたら、その計画が機能していないってことじゃない?
      電子データでがんばるかどうかとは、直接には関係ないよ。

      • by Anonymous Coward

        >たいていのアプリケーションは、後方互換性は考慮されてるから、アプリケーションのバージョンがバラバラでも、
        >データ形式だけ合わせておけば事足りるってことが多いんじゃない?
        ここまでは、「ふんふん、そうだね」と思って読んでた。

        >MS Officeなんかはそうだよね。

        ここまで来て吹いた。
        MS Officeファイルを複数バージョンでやりとりしたことないんかな。

        まあ普通はこういう問題が発生するのがわかりきってるので、使っている全Officeのバージョンを
        揃えるのはMS Officeの基本だし、だからこそそういうトラブルに直面することは、あんまりないはず。

ナニゲにアレゲなのは、ナニゲなアレゲ -- アレゲ研究家

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