「Excelを正しく使うにはどうすれば良い？」記事へのコメント

まず、紙に印刷するのやめろ！

[lcc (46023)]

それで問題の大半は解決する。

紙に印刷したときの見栄えをよくする為の修飾がすべてを台無しにしている。
表を紙一枚に納めるための位置調整、複数行への分割、過剰な書式設定。
1シートへ複数表の詰め込み。
ページ枠、作成者欄、承認印などを入れるためのセル結合。
その他もろもろ

Re:まず、紙に印刷するのやめろ！

[saitoh (10803)]

画面でいくらきれいに調整しても紙に印刷したら溢れるときは溢れるってのが悲劇ですね。 億円単位のシステムの入札書類で気合いを入れて造ったはずのものですら、欄から溢れた文章が切れてるのを見たことがあります。

Re:まず、紙に印刷するのやめろ！

[masahikoi (1183)]

Windows環境では既定のスクリーンDPIが96のせいでどうしてもそういうことになっちゃうんですよねえ。
72か、それだと小さいようなら144に調整すれば印刷時のスケーリングで端数が出なくはなるんで、端数分が切り捨てられて表示幅が足りないってことはおきなくなるんですが。

Re:まず、紙に印刷するのやめろ！

[Anonymous Coward]

とある企業で書類の自動生成テンプレ作ったら、「電子化してしまうと上司の目が届かないから認められないよ。」と、失敗に追い込まれた事があります。

入力効率化と誤字検出入れたエクセルテンプレの、何が問題なのかとｗ

＃例外処理の手書き書類が多い職場のほうが問題だったのだけど。
＃まだ時効じゃないのでAC

Re:

[Anonymous Coward]

どの環境でもレイアウトが崩れないならそれでもいいですが、そうじゃないんで無理です。
レイアウトが崩れようがない紙は、PDFの次ぐらいにはマシ。

Re:

[Anonymous Coward]

そもそもExcel自体レイアウトが崩れがちなので、
そういったレイアウトを厳密に定義したいようなものはそもそもExcelで作らないのがいいね。

プラットフォームが変わる、バージョンが変わる、プレビューとプリント結果の比較、
それぞれちょこちょことレイアウトを崩してくる。

Re:

[Anonymous Coward]

子細なレイアウトってそんなに大切ですか？
それこそが見栄えをよくする為の修飾に過ぎないのでは？

Re:

[Anonymous Coward]

役所提出の書類だと書式が決められてるのが多いので
1セル1文字なテンプレートファイルとか結構出回ってますよ

Re:

[Anonymous Coward]

文字通りの方眼紙のやつですね。入力を楽にするためにExcel VBAで別シートに書いて、分割してちりばめることやった。