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経費精算はスマホアプリで行って領収書はカメラで撮影するのですが、
カメラ撮影に関してこれこれこういうやり方でほげほげとなるように撮れというスタイルガイドあるんでしょうか?ふだんスマートフォン・携帯電話で撮影をやりなれていないと領収書一枚撮影するのも一苦労だった経験があるのでわかりやすい方法があったら知っておきたいです。
内容が判読出来れば良いので、特にスタイルガイドのような物はありません。机の上に置いてなるべく大写しになるように距離を調整して撮影するくらいかな。あと天井の照明の真下だと、明るすぎるので陰を作ったりはしますね。経費精算アプリの方に撮った画像をトリミング出来る機能があって、最初は律儀に領収書の部分だけになるようにトリミングしてましたが、最近は撮りっぱなしで清算に回してます。
某有名企業のグループ会社に居ますが、基本的に経費はクレジットカード(ビジネスカード)払いで、領収書不要になってます。現金払いもできますが、領収書の提出が必要(場合によっては理由書も)
PS.タクシーのクレジットカード払いって面倒なんだよね
クレジットカード払いの場合実際に代金を支払うのはカード会社なので、クレジットカード払いをした相手には「領収書」を発行できないんですよね。
支払いの流れ:客→カード会社→店なので、店が領収書を発行する相手はカード会社であって客ではない。
通常は支払い明細として発行するか、領収書を発行する場合でもクレジットカード払いであることを明記するのが普通。
>タクシーのクレジットカード払いって面倒なんだよねたまにカード払いできないはずれがあるくらいで店と変わらないと思いますが…
アメリカはこのあたりはかなり適当な運用がされてたりするし。
クレジット明細でも良かったところも多かったので、明細をコピーして、いらん部分を黒塗りして提出でもOKという場合も多かった。
領収書はカメラで撮影してデータを送るより、原本をそのまま経理に送る方が簡単だと思ってしまうのですが、違うのでしょうか。スマホやメモリリーダをPCに接続することを禁止されているというのは、例外的な職場かな。
海外出張だとデータだけでいいならそっちのほうがいいですね。前にいた職場では紙にレシートを貼り付けて上司承認を貰ったうえに、その紙を個人で保存しとけっていう運用だった。保存義務者は会社だろうって思いながら渋々従っていたけど、今なら紙で保存するかデータで保存するかは経理次第ってことなんですね。
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アレゲはアレゲを呼ぶ -- ある傍観者
やっとか (スコア:2, 参考になる)
これから送る手間が省けるようになるから大歓迎です。
Re:やっとか (スコア:1)
経費精算はスマホアプリで行って領収書はカメラで撮影するのですが、
カメラ撮影に関してこれこれこういうやり方でほげほげとなるように撮れというスタイルガイドあるんでしょうか?
ふだんスマートフォン・携帯電話で撮影をやりなれていないと領収書一枚撮影するのも一苦労だった経験があるので
わかりやすい方法があったら知っておきたいです。
Re:やっとか (スコア:2, 参考になる)
内容が判読出来れば良いので、特にスタイルガイドのような物はありません。
机の上に置いてなるべく大写しになるように距離を調整して撮影するくらいかな。あと天井の照明の真下だと、明るすぎるので陰を作ったりはしますね。
経費精算アプリの方に撮った画像をトリミング出来る機能があって、最初は律儀に領収書の部分だけになるようにトリミングしてましたが、最近は撮りっぱなしで清算に回してます。
Re:やっとか (スコア:1)
某有名企業のグループ会社に居ますが、基本的に経費はクレジットカード(ビジネスカード)払いで、領収書不要になってます。
現金払いもできますが、領収書の提出が必要(場合によっては理由書も)
PS.
タクシーのクレジットカード払いって面倒なんだよね
Re:やっとか (スコア:1)
クレジットカード払いの場合実際に代金を支払うのはカード会社なので、クレジットカード払いをした相手には「領収書」を発行できないんですよね。
支払いの流れ:客→カード会社→店
なので、店が領収書を発行する相手はカード会社であって客ではない。
通常は支払い明細として発行するか、
領収書を発行する場合でもクレジットカード払いであることを明記するのが普通。
>タクシーのクレジットカード払いって面倒なんだよね
たまにカード払いできないはずれがあるくらいで店と変わらないと思いますが…
Re: (スコア:0)
アメリカはこのあたりはかなり適当な運用がされてたりするし。
クレジット明細でも良かったところも多かったので、明細をコピーして、いらん部分を黒塗りして提出でもOKという場合も多かった。
Re: (スコア:0)
領収書はカメラで撮影してデータを送るより、原本をそのまま経理に送る方が簡単だと思ってしまうのですが、違うのでしょうか。
スマホやメモリリーダをPCに接続することを禁止されているというのは、例外的な職場かな。
Re:やっとか (スコア:1)
そもそも本国(アメリカ)の社員はスマホアプリと内蔵カメラで完結できるのに、なんで日本法人の社員はそれに加えて現物提出する必要があったので、余計な手間を強いられている感じです。
Re: (スコア:0)
海外出張だとデータだけでいいならそっちのほうがいいですね。
前にいた職場では紙にレシートを貼り付けて上司承認を貰ったうえに、その紙を個人で保存しとけっていう運用だった。保存義務者は会社だろうって思いながら渋々従っていたけど、今なら紙で保存するかデータで保存するかは経理次第ってことなんですね。