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紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。
まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
>まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
神Excelでの書類提出を求めている「彼ら」の多くはそのデータを再利用する必要はなく、ただ「紙忍殺して保管」もしくは「関係部署に配布」するのが業務だからなんでしょうね。
たまにExcelのバージョンが変わったり印刷する複合機が変わると、印刷がずれて一部読めない時があるのがわかってるけど、めんどくさいのでそのまま挺出しても何も文句が出なかったり。中身(採取印刷物)は特にチェックもし無いで保管しているんだなと邪推してしまう。
本来は、フォーム付のPDFを作成するのが筋なのかな。神Excelのテンプレデータをぶん投げると、フォーム付のPDFに変換してくれるアウトソーシング屋がいるといいのかも。
幸いにして私は、この手の書類を扱ったことは無いのですがここまで普及しているなら、平打ちテキストやWord文章からExcelフォーマットにしてくれるネ申ジェネレーターを開発したほうが早い気がしてきた
昔、この手のExcel書類を入力する羽目になったときに、ワークシート関数ベースで変換処理を作ったことがあります。シートを丸ごとコピーして、文字入力欄を結合して一つのセルに。こっちが入力用。一セル一文字な元のシートには、元のシートから「MID(Sheet2!A1,(row()-1)*20+column(),1)」って感じで一文字ずつ切り出す形の式を埋め込み。完成したら、本物のシートに「値を貼り付け」て提出。
Excel方眼紙が自社開発アプリに生まれ変わる！？https://www.forguncy.com/ [forguncy.com]http://www.grapecity.com/tools/aboutus/newsreleasedetail/173 [grapecity.com]
Excel方眼紙≒ネ申Excel
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目玉の数さえ十分あれば、どんなバグも深刻ではない -- Eric Raymond
その前にやらないといけないことが (スコア:5, すばらしい洞察)
紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。
単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。
まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される
Re: (スコア:1)
>まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
神Excelでの書類提出を求めている「彼ら」の多くはそのデータを再利用する必要はなく、ただ「紙忍殺して保管」もしくは「関係部署に配布」するのが業務だからなんでしょうね。
たまにExcelのバージョンが変わったり印刷する複合機が変わると、印刷がずれて一部読めない時があるのがわかってるけど、めんどくさいのでそのまま挺出しても何も文句が出なかったり。
中身(採取印刷物)は特にチェックもし無いで保管しているんだなと邪推してしまう。
Re: (スコア:1)
本来は、フォーム付のPDFを作成するのが筋なのかな。
神Excelのテンプレデータをぶん投げると、フォーム付のPDFに変換してくれるアウトソーシング屋がいるといいのかも。
Re:その前にやらないといけないことが (スコア:1)
幸いにして私は、この手の書類を扱ったことは無いのですが
ここまで普及しているなら、平打ちテキストやWord文章から
Excelフォーマットにしてくれるネ申ジェネレーターを開発したほうが早い気がしてきた
Re:その前にやらないといけないことが (スコア:1)
昔、この手のExcel書類を入力する羽目になったときに、ワークシート関数ベースで変換処理を作ったことがあります。
シートを丸ごとコピーして、文字入力欄を結合して一つのセルに。こっちが入力用。
一セル一文字な元のシートには、元のシートから「MID(Sheet2!A1,(row()-1)*20+column(),1)」って感じで一文字ずつ切り出す形の式を埋め込み。完成したら、本物のシートに「値を貼り付け」て提出。
Re: (スコア:0)
Excel方眼紙が自社開発アプリに生まれ変わる！？
https://www.forguncy.com/ [forguncy.com]
http://www.grapecity.com/tools/aboutus/newsreleasedetail/173 [grapecity.com]
Excel方眼紙≒ネ申Excel