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部署移動や人員交代で、権限・職能が違う人にパソコンがあてがわれることがあるから、消し忘れによる漏洩を防ぐため、というのはありそう（以前開発に関わった省庁系システムではそんな話も出た）。
間違ってもベストな対策ではないけど、予算の問題で万全な対策ができないこともあるし、運用を煩雑化すると末端職員がルール無視の独自運用はじめたりするから、妥協案としてやってるんじゃない？
個人のPCはともかく、
>公文書管理法に基づく「行政文書の管理に関するガイドライン」でも、会計検査の対象になる証拠書類の保存年限は５年とされている。>もし意図的に廃棄していれば公文書等毀棄罪に当たる可能性があるし、故意でなくても公文書管理法違反になる。
上記の規則があるのにファイルサーバに残ってないのは何故だ。財務省は個人のPCでデータを管理しているの？
なんで電子データが前提なの？印刷して紙で保管でいいでしょ。紙の文書が破棄されたか保存されているかは別の話。
>上記の規則があるのにファイルサーバに残ってないのは何故だ。に対する答えは「紙で保管している場合もある」
過去の資料が検索もできないってどうなん、、、人海戦術でもするんかな。効率低すぎて回らなくなるんじゃなかろうか。無茶苦茶。
あの人達、わざと効率の悪い運用をしている節もあるので何とも。
だから経済が上向かない
紙の文書を複製としか思っていないからだろ。原本は電子データである、と。印刷して署名したものは原本だが、それをスキャンしたものは複製、とかな。
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私は悩みをリストアップし始めたが、そのあまりの長さにいやけがさし、何も考えないことにした。-- Robert C. Pike
消去の理由 (スコア:0)
部署移動や人員交代で、権限・職能が違う人にパソコンがあてがわれることがあるから、消し忘れによる漏洩を防ぐため、というのはありそう（以前開発に関わった省庁系システムではそんな話も出た）。
間違ってもベストな対策ではないけど、予算の問題で万全な対策ができないこともあるし、運用を煩雑化すると末端職員がルール無視の独自運用はじめたりするから、妥協案としてやってるんじゃない？
Re:消去の理由 (スコア:1)
個人のPCはともかく、
>公文書管理法に基づく「行政文書の管理に関するガイドライン」でも、会計検査の対象になる証拠書類の保存年限は５年とされている。
>もし意図的に廃棄していれば公文書等毀棄罪に当たる可能性があるし、故意でなくても公文書管理法違反になる。
上記の規則があるのにファイルサーバに残ってないのは何故だ。財務省は個人のPCでデータを管理しているの？
Re: (スコア:0)
なんで電子データが前提なの？
印刷して紙で保管でいいでしょ。
紙の文書が破棄されたか保存されているかは別の話。
>上記の規則があるのにファイルサーバに残ってないのは何故だ。
に対する答えは「紙で保管している場合もある」
Re: (スコア:0)
過去の資料が検索もできないってどうなん、、、
人海戦術でもするんかな。
効率低すぎて回らなくなるんじゃなかろうか。
無茶苦茶。
Re:消去の理由 (スコア:1)
あの人達、わざと効率の悪い運用をしている節もあるので何とも。
Re: (スコア:0)
だから経済が上向かない
Re: (スコア:0)
紙の文書を複製としか思っていないからだろ。原本は電子データである、と。
印刷して署名したものは原本だが、それをスキャンしたものは複製、とかな。