「財務省理財局には「データが短期間で自動的に削除される」システムが導入されている？」記事へのコメント

多分１０年くらい前から導入してます

[Anonymous Coward]

大手一次ベンダーですが、サーバ上の古いファイルを削除するのはかなり前から実施してますね。
シンクラ的な構成なので、ローカルには基本的に保存出来ないので、同じ効果になると思います。

# 残したい場合は申請してDATなんかに書き出す運用です

Re:

[Anonymous Coward]

そんなに古くないし、法律上保管しておかないといけない期間にまるで足りないスパンで消えちゃうような容量しかもってないとしたら、HDDの容量って100MBくらいか。

そんなサーバは捨てちゃえ。

Re:多分１０年くらい前から導入してます

[Anonymous Coward]

PVS設定していないVDIとかだと、VDIからログオフしたら仮想マシンもろとも破棄する
構成ってのも普通にありですね。作成したデータや重要な情報は
移動プロファイルや、手動・自動でサーバに上げる運用をしているところもあります。
# PVSにしたらPVSにしたで、運用が面倒だし

ここで問題になっているのは、メールの文章？が公文書に当たるかどうか
ということでしょうか。これは、結構行政機関によって判断が
別れるところじゃないかな。
# 大阪府は知事が職員に当てたメールは公文書扱いという判決が出ていましたね・・・

職員数千人規模でも、なんでもかんでもアーカイブすると、
予算に見合うストレージでは容量が全然足なくて悩ましい感じです。

実態として、メールを公文書として5年保存して任意のものを取り出せるように
するのって結構厳しいのでは。インデックス壊れたり、実体壊れたり、レコード数が上限に達したり・・・え、バックアップから戻すの？
災害時のロケーション分散で取り寄せとリストアに1週間にかかりますけど・・・とか

すべて印刷して判子押して管理しても良いのかもしれませんが
日本の公務員数は300万人くらい？1人5通やり取りするだけでも
1日1500万の公文書が出来上がるカオスな状況に・・・

Re:

[Anonymous Coward]

PVSってなんぞ？
http://www.weblio.jp/content/pvs [weblio.jp]
これ？

# コンフリクトしまくりの３文字省略字を何の説明も無く使うのはどうなの？
# 普段使ってるからそのまま出ちゃうんだろうってのと
# ここは技術系だから知ってるはず。みたいな甘い考えが死を招く

Re:

[Anonymous Coward]

今時全データ保存システムなんてそこらの地銀が入れてるくらい何だから
全く問題になるとは思えませんが

15年前ならともかくさ