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既にシステム的には電子決済が可能だけど、上の人達がそれを認めるかどうかだけってことなのかな。
認めるだけではたぶん変わらんのじゃないですかね。半ば強引にグイグイ推し進めてくれないと、前例がないことを理由に拒否反応示す人も多いですから。
前例がないことを理由に拒否反応示す人も多いですから。
あと決裁を上げる側にしても、新しい仕組みを使った場合には、特に初期は変なトラブルにあったりとか、ノウハウ(バッドノウハウも)が蓄積されていなくて、決裁をもらうまでの時間がよめなかったりして、いやがることも多いだろうしね。
うちの会社も、この間電子決裁システムが変更されたのだけど、この欄って何をいれればよいのか、ということを聞いてもシステム管理者は業務のことがわかってないから、回答できないし、(例えば)固定資産を担当する人たちも、「私たちもシステムがかわって困っているんですよ」という状態になって、半年ほどはとにかく業務がとどこおることが多かった。
「認めるか」ではなく「求めるか」では?まあそんな属人的状況だと上が電子決済が嫌いな人間になれば一発で元の木阿弥になるかも知れない。
上の人々が「電子決済で提出するように」下の人達や外来者に「求める」形ですかね。
今回の場合だと一番上がそうした結果、雪崩式に広まったのかもしれない。
直接の理由は「今までどっちでもいいよだったのを、原則電子決裁にすべしと通達したから」でしょうね。通達した理由が両方来る上に電子のほうが少ないことをIT出身の知事が気づいてこれは問題であるとしたから。
なので今後知事が変わっても「紙のほうがいい」とさえ言わなければ電子決裁が続くんじゃないですか?
逆に今までの歴代知事の考え方次第では「利用率が低いので電子決裁システムは廃止して運用コストを削減」なんて方向に持って行かれていた可能性もあったわけです。
人件費含めた運用コストも全体工数も電子化した方が良さそう。一々紙に出力して押印し、下手したら更にローカルでコピー取って保管とか手間と保管場所だけどんどん増えてるし。毎期毎に古い書類を選別破棄するだけでも人手と金かかり過ぎ。
紙の決済要請は知事が(半)機械的に却下したのでは?
おい、電子印が上司のほうにおじぎしてないぞ!
やっぱり紙だね。
電子印にマウスオーバーするとお辞儀をします
拝承
拝承株式会社の内規は虚礼廃止という意味では評価できると思うんだけどな
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アレゲは一日にしてならず -- アレゲ研究家
なんというか (スコア:5, すばらしい洞察)
Re:なんというか (スコア:1)
既にシステム的には電子決済が可能だけど、上の人達がそれを認めるかどうかだけってことなのかな。
Re: (スコア:0)
認めるだけではたぶん変わらんのじゃないですかね。
半ば強引にグイグイ推し進めてくれないと、
前例がないことを理由に拒否反応示す人も多いですから。
Re: (スコア:0)
前例がないことを理由に拒否反応示す人も多いですから。
あと決裁を上げる側にしても、新しい仕組みを使った場合には、特に初期は変なトラブルにあったり
とか、ノウハウ(バッドノウハウも)が蓄積されていなくて、決裁をもらうまでの時間がよめなかったり
して、いやがることも多いだろうしね。
うちの会社も、この間電子決裁システムが変更されたのだけど、この欄って何をいれればよいのか、ということを聞いても
システム管理者は業務のことがわかってないから、回答できないし、(例えば)固定資産を担当する人たちも、
「私たちもシステムがかわって困っているんですよ」という状態になって、
半年ほどはとにかく業務がとどこおることが多かった。
Re: (スコア:0)
「認めるか」ではなく「求めるか」では?
まあそんな属人的状況だと上が電子決済が嫌いな人間になれば一発で元の木阿弥になるかも知れない。
Re:なんというか (スコア:1)
上の人々が「電子決済で提出するように」下の人達や外来者に「求める」形ですかね。
今回の場合だと一番上がそうした結果、雪崩式に広まったのかもしれない。
現状を積極的に変えなければ現状のまま続く (スコア:1)
直接の理由は「今までどっちでもいいよだったのを、原則電子決裁にすべしと通達したから」でしょうね。
通達した理由が両方来る上に電子のほうが少ないことをIT出身の知事が気づいてこれは問題であるとしたから。
なので今後知事が変わっても「紙のほうがいい」とさえ言わなければ電子決裁が続くんじゃないですか?
逆に今までの歴代知事の考え方次第では「利用率が低いので電子決裁システムは廃止して運用コストを削減」なんて方向に持って行かれていた可能性もあったわけです。
Re: (スコア:0)
人件費含めた運用コストも全体工数も電子化した方が良さそう。
一々紙に出力して押印し、下手したら更にローカルでコピー取って保管とか手間と保管場所だけどんどん増えてるし。
毎期毎に古い書類を選別破棄するだけでも人手と金かかり過ぎ。
Re: (スコア:0)
そんなの理想はないのが最良であってわざわざ命令して作らせたりはしない
Re: (スコア:0)
紙の決済要請は知事が(半)機械的に却下したのでは?
Re: (スコア:0)
おい、電子印が上司のほうにおじぎしてないぞ!
やっぱり紙だね。
Re: (スコア:0)
電子印にマウスオーバーするとお辞儀をします
拝承
Re: (スコア:0)
拝承株式会社の内規は虚礼廃止という意味では評価できると思うんだけどな