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・・・でいいんじゃないと思うんだけど、何か欠点があるのか、単に知らないのか。
中途半端にシステム化されてないとネットFAXは意外と不便なんですよ音が鳴りFAXが出力される(トレーに紙があることで目視確認もできる)⇒処理を始める⇒上席にハンコ貰う⇒そのままファイリング⇒一定期間後倉庫へ⇒さらに一定期間後融解処理大規模な所だとネットFAXでOCRしてシステム化なんてことも検討できますが規模が小さいとFAXだけネットにしても元が取れないどころかかえって業務効率が落ちることもFAX自体辞めたくても取引先の関係もあったり・・・
この手の業務はそのうち淘汰されるのでしょうが、その時はその時って業務は意外とあるものです
ペーパーレス化で効率良くなるかならないかの話ですからね。零細や小規模になるほど、ペーパーレス化で効率が落ちる。そもそも、コピー機ありゃ十分という規模もあるわけで。業務用パソコン等の導入が割に合わないってのは小規模ならふつうのこと。言い換えると、FAX機器はパソコン機器と比較して安くて有用な場面が多い。何よりFAXの操作手順の説明は紙1枚で済む。「誰でも簡単に使用できる」がパソコンとは比べるまでも無い。「安い」「簡単」「便利」FAXが無くならない理由だ。「高い」「難しい」「危険」IT化が遅れる理由だ。学校教育でパソコンの導入が遅れている(大学生になって個人所有のパソコンを持つパターンが多い。)、家庭のパソコン普及率の低下→タブレット移行という実情を鑑みると「誰でもパソコンが使用できる」という未来は遠ざかっている。
ロシア「CIA対策?タイプライターで十分さ」みたいな話ですね。
準公務員の事務屋だけど、「処理を始める」の内容次第な気もするが、この流れを見る分には不思議な事をしていて、処理システムを導入しなくてもコンピュータ上で代替できる事ばかりな印象を受ける。
自分の仕事みたいに外部からの閲覧請求を前提に安定的な形で法人文書を残しておく必要があったり、他者に紙媒体で提出するものが多い場合ならともかく、組織内で処理が完結して融解廃棄するようなものなら、電子化を達成できる同業他社に運営コストの面で不利になるんじゃないかと思う。
新規の顧客ならそれで良いとは思う。本当は良くは無いけど。意外とネットFAXはFAX転送(同じ電話番号を使いたい)がネックになっている。
歴史により積み重なった謎システムが現状では存在している。FAXの短縮の○○を押して発注書を送るとか、本日の売り上げを送るとか。そして、送信した紙をバインダーに綴じる。返信も当然FAXで来て、受信した紙もバインダーに綴じる。送り手も受け手もそれがルーチンと成っていると解消は難しい。
手書きならFAXが一番早いからね!!それとバインダーに綴じると仕事した気になるしね!!
今時の複合機なら、FAXをPDFにして保存する機能もあるし、全部自動化できるだろ
その今時の複合機が元ACさんの言う謎システムに組み込めるならそれで行けそうですけどね。ピカピカの複合機に短縮ダイヤルボタンがあって、送受信されたFAXはPDFで保存されると同時に受信分は紙でも印刷されてローラー型のゴム印に噛んで送られ、"未決(スラックPDF保存済み)"箱にスルッと吸い込まれていき、十年ごとにその箱の中身がシュレッダーにかけられる、とか。原本は紙の感熱紙なのかPDFファイルなのか、PDFファイルならどういう様式のどこにどのように保管されるPDFファイルなのか、その辺合意ができず「技術的にはPDF化は可能」ってだけだと難しいんではないかと。
ん?複合機による電子化の話じゃ無くてネットFAXの話だろ?ネットFAXって複合機による電子化も含まれるん?
FAXレスの一般的なインターネットFAXの話のつもりだった。ごめんごめん。
えっ?自動化できるできないの話はしてないよね?
IT活用の効率化の文脈で、効率化の柱である自動化が出ないほうがおかしい。
業務フローを変えたくないなら、VRを導入しよう。
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ネットFAX (スコア:0)
・・・でいいんじゃないと思うんだけど、何か欠点があるのか、単に知らないのか。
Re:ネットFAX (スコア:4, 興味深い)
中途半端にシステム化されてないとネットFAXは意外と不便なんですよ
音が鳴りFAXが出力される(トレーに紙があることで目視確認もできる)⇒処理を始める⇒上席にハンコ貰う⇒そのままファイリング⇒一定期間後倉庫へ⇒さらに一定期間後融解処理
大規模な所だとネットFAXでOCRしてシステム化なんてことも検討できますが
規模が小さいとFAXだけネットにしても元が取れないどころかかえって業務効率が落ちることも
FAX自体辞めたくても取引先の関係もあったり・・・
この手の業務はそのうち淘汰されるのでしょうが、その時はその時って業務は意外とあるものです
Re:ネットFAX (スコア:1)
ペーパーレス化で効率良くなるかならないかの話ですからね。
零細や小規模になるほど、ペーパーレス化で効率が落ちる。そもそも、コピー機ありゃ十分という規模もあるわけで。
業務用パソコン等の導入が割に合わないってのは小規模ならふつうのこと。
言い換えると、FAX機器はパソコン機器と比較して安くて有用な場面が多い。
何よりFAXの操作手順の説明は紙1枚で済む。「誰でも簡単に使用できる」がパソコンとは比べるまでも無い。
「安い」「簡単」「便利」FAXが無くならない理由だ。
「高い」「難しい」「危険」IT化が遅れる理由だ。
学校教育でパソコンの導入が遅れている(大学生になって個人所有のパソコンを持つパターンが多い。)、家庭のパソコン普及率の低下→タブレット移行という実情を鑑みると「誰でもパソコンが使用できる」という未来は遠ざかっている。
Re: (スコア:0)
ロシア「CIA対策?タイプライターで十分さ」
みたいな話ですね。
Re: (スコア:0)
準公務員の事務屋だけど、「処理を始める」の内容次第な気もするが、この流れを見る分には不思議な事をしていて、処理システムを導入しなくてもコンピュータ上で代替できる事ばかりな印象を受ける。
自分の仕事みたいに外部からの閲覧請求を前提に安定的な形で法人文書を残しておく必要があったり、他者に紙媒体で提出するものが多い場合ならともかく、組織内で処理が完結して融解廃棄するようなものなら、電子化を達成できる同業他社に運営コストの面で不利になるんじゃないかと思う。
Re:ネットFAX (スコア:1)
新規の顧客ならそれで良いとは思う。本当は良くは無いけど。
意外とネットFAXはFAX転送(同じ電話番号を使いたい)がネックになっている。
歴史により積み重なった謎システムが現状では存在している。
FAXの短縮の○○を押して発注書を送るとか、本日の売り上げを送るとか。
そして、送信した紙をバインダーに綴じる。
返信も当然FAXで来て、受信した紙もバインダーに綴じる。
送り手も受け手もそれがルーチンと成っていると解消は難しい。
手書きならFAXが一番早いからね!!
それとバインダーに綴じると仕事した気になるしね!!
Re: (スコア:0)
今時の複合機なら、FAXをPDFにして保存する機能もあるし、全部自動化できるだろ
Re:ネットFAX (スコア:2)
その今時の複合機が元ACさんの言う謎システムに組み込めるならそれで行けそうですけどね。ピカピカの複合機に短縮ダイヤルボタンがあって、送受信されたFAXはPDFで保存されると同時に受信分は紙でも印刷されてローラー型のゴム印に噛んで送られ、"未決(スラックPDF保存済み)"箱にスルッと吸い込まれていき、十年ごとにその箱の中身がシュレッダーにかけられる、とか。
原本は紙の感熱紙なのかPDFファイルなのか、PDFファイルならどういう様式のどこにどのように保管されるPDFファイルなのか、その辺合意ができず「技術的にはPDF化は可能」ってだけだと難しいんではないかと。
Re: (スコア:0)
ん?
複合機による電子化の話じゃ無くてネットFAXの話だろ?
ネットFAXって複合機による電子化も含まれるん?
FAXレスの一般的なインターネットFAXの話のつもりだった。
ごめんごめん。
Re: (スコア:0)
えっ?
自動化できるできないの話はしてないよね?
Re: (スコア:0)
IT活用の効率化の文脈で、効率化の柱である自動化が出ないほうがおかしい。
Re: (スコア:0)
業務フローを変えたくないなら、VRを導入しよう。