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データアナリストの職を得たが、エクセルでコピペする仕事しかできてない!私はどうすれば?」記事へのコメント

  • >月に3日もかけて数十個のエクセルファイルにデータのコピペを繰り返して

     Excelしか使えない人って何でもExcelでやろうとするんだよね。
     Excelでのデータ加工って、Excelのオブジェクトに対する操作でしか表現できなくなって論理な表現ができないから、どんな作業をしているのか凄くわかりにくい(データベースなら、データの項目に対する操作で表現できる)。
     定型的で、定期的に行うデータ加工をExcelでやるのは本当にやだな。
     やってて気持ちがどんどん暗くなってくる。

    >質問者は一生の間この作業を続けないといけないのかと考えている

     データアナリストのスキルがあるなら、目の前にあるシステムのデータベースを直に操作できれば正確により高度な加工や分析ができると思うだろうし、地獄ではないかしら。

     データアナリストを雇いながら、自社の業務データにアクセスする権限を与えないとか、優先順位が低いとかいってるって、「なんか流行ってるからやってみた」レベルの覚悟しかない組織のように感じる。
     自分の作業範囲のエクセル・コピペを自動化して、しばらく社内を観察して事態を打開する糸口が見つからないようであれば、経歴が傷つく前に転職するのが良いかも。

    • >Excelしか使えない人って何でもExcelでやろうとするんだよね。

      画像を送るのにExcelに貼り付けてくる人もいますね。
      メール本文に挨拶しか無くて、添付のExcelに文章書いてくる人もいたっけ。
      普段からExcel開きっぱなしでメモも書類もすべてその中でやってる気がする。

      親コメント
      • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 9時47分 (#4191911)

        >Excelしか使えない人って何でもExcelでやろうとするんだよね。

        画像を送るのにExcelに貼り付けてくる人もいますね。

        私です。
        さすがにメール本文をExcelに書くことはしませんけど。
        ・複数画像を1ファイルにまとめられる
        ・簡単なコメントを入れられる(事前に~すること、~した後の状態 等)
        ・誰のPCでも開ける
        これ満たすソフトってなかなか無いです。
        簡単な手順書(ちゃんとしたのはWordで作ってPDF)や作業ログ取っておくのにExcel以上のソフトがあれば教えて頂きたく。

        親コメント
        • 画像はまとめてアーカイブしたのを添付して送ってました。
          画像ファイル名ごとに簡単な説明付けてるけど、この方がめんどくさいか。
          相手によってはクラウドに置いて共有しますね。

          >簡単な手順書(ちゃんとしたのはWordで作ってPDF)や作業ログ取っておくのにExcel以上のソフトがあれば教えて頂きたく。

          昔はクラリスワークスやMSの統合オフィスソフト(MS-Worksだっけ)でそういうのやってましたが、この手のソフトは廃れましたね。
          結局簡易版のExcelみたいなものだったのかな。

          スクリーンショット付きのログや手順書はgoogleドキュメント使うこともあります。
          出先で作業中スクリーンショットをドライブに保存して、ドキュメント上でアウトライン的な説明文つけて終わり。
          未だ慣れなくて、細かい調整ができないのは諦めた。

          親コメント
        • by nim (10479) on 2022年01月29日 10時23分 (#4191925)

          > ・複数画像を1ファイルにまとめられる
          > ・簡単なコメントを入れられる(事前に~すること、~した後の状態 等)
          > ・誰のPCでも開ける

          この条件だとしても、Excel より PowerPoint や Word のほうがはるかにマシだと思いますが。

          親コメント
          • > ・複数画像を1ファイルにまとめられる
            > ・簡単なコメントを入れられる(事前に~すること、~した後の状態 等)
            > ・誰のPCでも開ける

             この用途ならonenoteをおすすめです。
             現在、無償版がありまして、Windows以外にもiOS/iPadとかAndroidとかでも使えます(Macはどうだっけ)。
             ブラウザに拡張機能をインストールするとWebページのクリップもできるし、スクリーンキャプチャもできます。なんならExcelのワークシートもまとめられます。
             で、誰かに送るときはonenote形式のほかpdfとかword形式も選べるので、かなり重宝です。

            親コメント
            • 私も便利に使わせてもらってます > OneNote。

              今ある無償版は、OneNote for Windows 10とOneNote 2016。
              前者はOneDriveが必要。
              後者はメインストリームサポートが無い。
              前者でローカル保存ができれば良いんだけどなぁ…

              親コメント
            • by Anonymous Coward

              Onenote便利ですよね。Microsoft365環境なら最初からフル版が入ってるようだし。
              ノート~セクション~ページで階層的に管理できて簡易マニュアルや手順書なんかにも便利。
              古いPCやスマホだとちょっと重いと感じるかな。

              問題は、相手が使い方を知らなくて、教えてもなかなか覚えようとしないことかな。

          • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 11時16分 (#4191947)

            WordもPowerPointも用紙(シート)サイズとソフトの余計なお節介という制約が大きくてExcelの代替にはならないですね。
            Excel方眼紙のメリットは広大な白紙に好きなように(かつ適当に!)文字や画像を放り込めるところなので。
            いっそ表計算を廃して方眼紙機能に特化したソフトを作れば(日本国内だけでしょうけど)需要はあるような気がします。

            親コメント
          • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 15時11分 (#4192059)
            >この条件だとしても、Excel より PowerPoint や Word のほうがはるかにマシだと思いますが。
            実際やってみれば分かるけど、Excelが一番柔軟だよ。
            QAみたいな、画面貼って、吹き出しに症状書いてみたいなのにWord使うと苦労する。パワポはそもそも論外。
            親コメント
          • by Anonymous Coward

            PowerPointは誰のPCでもは開けないし、Wordは日本語を扱うには敷居が高すぎる
            (きっちり調教しないと邪魔な挙動が多すぎてPCを窓から投げ捨てたくなる)ので
            Excelの方が(作る時)楽。これが現実。

            • できない理由を捻り出すのが楽しいみたいですね。
              できない理由が、製品の機能なのか、個人の能力なのか、その辺りの認識に問題がありそうですが。

              • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 19時46分 (#4192151)

                使いこなせないユーザが無能なのだといくら罵倒を続けてもそのソフトが広まることはありませんよ。
                使われないものには使われない理由があるのだから、それは直視しないと。

                親コメント
              • 直視も何も、そうは思ってるけど、できない理由が、製品の機能なのか、個人の能力なのか、って話には違いないね。
                キミは前者じゃないんだろ? だったら、私と同じ意見なんじゃないかと思うけど。
                キミが前者なら話は別。あーなるほどね、と思うのみ。

                親コメント
              • by Anonymous Coward

                PowerPointは誰のPCでもは開けないし、Wordは日本語を扱うには敷居が高すぎる
                (きっちり調教しないと邪魔な挙動が多すぎてPCを窓から投げ捨てたくなる)ので
                Excelの方が(作る時)楽。これが現実。

                Ryo.F (3896) [srad.jp] はこの意見をどう思っているんだ?
                自分はこの意見に完全同意で、Ryo.F (3896) [srad.jp] が何と戦っているのかわからないのだけど。

                Excelが重用されている現実を前に「賢いボクちゃんの考えではそうならない」とか恥ずかしくないのかね。

              • by Anonymous Coward

                横だがexcelだけでも色々嫌なのに、wordを使うとかいった無駄に面倒な能力を発達させるよりはexcel使い続けるわ
                いややってみ?面倒だよ?

              • 言われるまでも無くやってるけど、そう面倒でも無いよ。
                かえってExcelより簡単な場合もあるくらい。
                キミこそやってみればいいさ。

                親コメント
              • by Anonymous Coward

                変態さんに「君は変態」って言っても「僕のどこが変態なんだ?」って言われるだけね
                無駄なことよ

              • by Anonymous Coward

                お時間あるようで羨ましいです

              • キミは、Excel以外のツールを覚える時間すら与えられてないの?
                単純労働なら仕方ないかな。
                そうでないのなら、転職した方が良いよ。

                つか、Ryo.F程度の能力ですら、大した時間はかからないし、その後に削減できる時間に比べたら大したことではない。
                Ryo.F程度の能力すら無い、ということだと、救いようが無いけど。

              • by Anonymous Coward on 2022年01月30日 16時15分 (#4192432)

                クソみたいな仕事にわざわざ時間を費やすのは愚かしいってことだろ。
                たとえそれがゴミみたいなヤツの時間であってもだ
                そんな簡単なことが理解出来ないのもいるんだねえ

                親コメント
              • by Anonymous Coward

                現実はキミの言う通りだよ。前のコメントにも書いた通り。

                (略)

                キミこそ、一体何と戦ってるんだい?

                現実を理解したテイで、実際は自分の意見を押し付けるバカに指摘しているだけだよ。

              • by Anonymous Coward on 2022年01月30日 18時50分 (#4192509)

                クソみたいな仕事にわざわざ時間を費やすのは愚かしいってことだろ。

                「クソみたいな仕事」が前提なら、最初から言ってる通り、さっさと転職 [srad.jp]しろって話さ。

                結局、キミは新しい技術を覚える意思・能力が無いんだろ?
                それはそれで構わんよ。できない理由を言い立て続けてくれ。
                生暖かく見守ってあげる(笑)。

                まあ、かわいそうに、日本語が不自由ってか?
                マヌケにはわからないかも知らんがクソみたいな仕事を最小の労力でこなす事も必要な場合があるんだよ。
                写真を貼り付けちょっと説明文を入れて雑なマニュアルを作るなんてまさにそういうクソみたいな仕事。
                そんなクソみたいな仕事に新ソフトの使い方の勉強なんてな時間を使うのは愚の骨頂だって言ってるんだがな。
                費用対効果が悪過ぎる、こんな簡単な事もわからないマヌケの時間でももったいないんだよ。
                まあそういうマヌケはクビにすればよいんだけどね。

                親コメント
              • by Anonymous Coward

                「敷居が高すぎる」ってwordでどんな不義理をやっちまったんだ?
                それとも、いつもの羞恥プレイか?

              • 「敷居が高すぎる」ってwordでどんな不義理をやっちまったんだ?

                さあ? そんなこと私に聞かれても困るね。
                敷居が高すぎる [srad.jp]」と最初に書いたコメントでも読み直してみれば?

                それとも、いつもの羞恥プレイか?

                キミにはそんな趣味が?

                親コメント
              • by Anonymous Coward on 2022年01月31日 21時16分 (#4193085)

                ゼニ勘定が出来ない無学ニートには理解出来ない苦労があるんだよ
                そろそろいろんな所に寄生するのは止めて貰おうかね

                親コメント
              • by Anonymous Coward on 2022年01月31日 21時32分 (#4193093)

                マヌケな仕事も満足にできないマヌケはクビ(爆)

                親コメント
        • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 10時42分 (#4191934)

          ・複数画像を1ファイルにまとめられる
          ・簡単なコメントを入れられる(事前に~すること、~した後の状態 等)
          ・誰のPCでも開ける

          一つのJPG画像にまとめた方が遙かに確実でファイルサイズも軽い

          親コメント
          • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 12時49分 (#4191992)

            して、一つのJPG画像にまとめるにはどうするの?

            親コメント
            • by Anonymous Coward

              ペイントという超優秀なソフトがあるじゃんか

            • by Anonymous Coward

              > して、一つのJPG画像にまとめるにはどうするの?
              $ convert [-,+] append image01 image02 image03 output

          • by Anonymous Coward on 2022年01月29日 15時24分 (#4192065)

            一つのJPG画像にまとめた方が遙かに確実でファイルサイズも軽い

            Excelなら画像も追加コメントもオブジェクトとして独立しているから、受け取った側が加工し易い。
            受け取った側が更に加工して、上司宛の報告資料にしたり、作業者への指示資料にしたりね。

            働いたことが無いと、わからないのかもね。

            親コメント
          • by Anonymous Coward
            それは、修正ができなくなっちゃうね。
        • by Anonymous Coward

          拝承

        • by Anonymous Coward

          それくらいならいまどきのメールクライアントの編集画面で全部できるでしょ
          エクセルいらんでしょ最初から

        • by Anonymous Coward

          お前か! Excel にデスクトップ全体の画像を貼り付けて、
          画像のようなエラーが出ますとか言ってくるのは!
          文字読めねえんだよ、バカヤロウ!

    • by Anonymous Coward

      Excelコピペ スペシャリストを名乗れる

    • by Anonymous Coward

      「アナリスト」と耳にして、クッソ笑ったジミー大西さんの事が
      芸人として大好きです・

      • by Anonymous Coward

        生徒会役員共的な意味で?

    • by Anonymous Coward

      Excelしか使えない人って何でもExcelでやろうとするんだよね。

      Excelで作りたがるくせに使い方が汚いのが腹が立つ。
      名前の定義もテーブルも使わんしスタイルはゴミだらけセル結合ふんだんに活用した表でコピペもまともにできねえ。
      きったねえ俺マクロが大好きでだけど未だに保存形式はxlsとかなめてんのか。
      あーもーあの取引先とは絶縁してくれまじで。

      Excelは確かによくできたツールで、素人寄りの人間でもそれなりに扱えてしまうが故に、
      素人レベルの資料や運用が大量に出回ってしまうんだな。

      • 概ね、同感です。

        Sortとfilterで、気軽に見方を変えてみたりが出来る程度のMS Excel sheetが有難い。

        丁度、
        統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法
        https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html
        https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf
        が出ていたので、FYI
        親コメント
    • by Anonymous Coward

      全て自動実行するプログラムを作れば月に3日は自由に過ごせるのか
      凄く美味しいお仕事だ

      • by Anonymous Coward

        PowerShellでわりと簡単に楽できそうな

    • by Anonymous Coward

      自分も20年くらい前にそんな仕事をやってたが、2日の仕事をマクロ使って5分で終わらせるようにした。
      残りの時間はマクロの勉強してた。

目玉の数さえ十分あれば、どんなバグも深刻ではない -- Eric Raymond

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