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電子帳簿保存法改正後は複合機のFAXで受信してpdfに変換されたデータが保存書類となるので紙で打ち出してファイリングしてもそっちは保存書類と見なされないと。
このあたり、新人さんにもちゃんと教育しませう。打ち出してデータを消すなんて事をされると…
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」というほうな気がする。今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。(で、電子媒体と紙を同じロッカーで保管してたりして...orz)
>バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。もう知ってそう原本/保存用/布教用・・・あれ一個多い
ビラって普通そうなるけど
この場合紙は原本ではないので、バックアップとしては不完全ですよ原本が紙ならバックアップとしてコピーを用いるのは仕方ないですが電子データのバックアップはまず電子データとして利用可能な形態であるべきです
紙に印刷したものはあくまでその補助手段にしかなり得ませんから実運用上何かが残っていればいいケースならともかくバックアップという概念を教えなくてはいけない相手に対する教材としてはイマイチ筋が悪い
#テキスト化やQRコードで対応できるデータなら、まぁ…
そしてランサムウェアにやられて大惨事になる、と……。紙書類をどうこうするのは物理的に難しいけど、サーバー上のデータなんで何百キロ離れてても手が出せる。ネットから切り離してれば安全? そう簡単にはゆかないからあちこちの企業がランサムウェアにやられるんでしょ。
両方使えばええやん。電子化したら取り扱いは楽だし、紙で保存してればいざという時に困らない。電子マネーもそうなんだけど、何故に「どちらか一つでなければならない」という前提ばかりなんだ?
え、コスト? 信頼性と確実性に割くのは無駄金というならご自由に。
紙に出力しファイリングなどして保存するための人的コストを考えたら、外付けHDDやUSBフラッシュにコピーしてオフライン状態で保存する方を選ぶな。
ガンマ線バーストやらEMP兵器やらで電磁記録がまとめてお釈迦になる時が来るかもしれない// 業務しとる場合か
今週の水曜の某ミニアニメみたいに、その業務が事態打開のプロジェクトで業務を遂行したおかげで助かるかもしれないじゃないですか
PDFは保存だけでなく、金額、日付、取引先で検索できなければいけませんよ。AIを使わないと大変です。
電子帳簿保存法は現実を無視した法律です。
エクセル表にファイル名と金額、日付、etcを記載して管理してもいいらしいけど、手間だよねぇ。
AIなんか使わなくてもドキュメントスキャナは昔からOCR付きがデフォだろう?OCRをAIと呼ぶ界隈もどこかにあるのかもしれんが……
文字のパターン識別にAI的な技術が使われているので勘弁してさしあげて。
OCRぐらい知っていますよ。ドキュメントスキャナのOCR機能使ったことありますか?お馬鹿で使い物になりません。
またOCRでテキスト化しただけでは検索できませんよ。それも昔からついてましたっけ?
電子帳簿保存法は検索を要求しています。
OCRでテキスト化したところで金額、日付、取引先がどの場所に存在しているのかどうやって判定するのでしょうか?
電帳法の内容を知らずAIというワードに反応しているだけなので相手にしないであげましょう。
PDF作るんならAIが最強。気付いたらすげえ昔からページ編集機能なんてのも付いてた。
アンチウイルスソフトとか画像フィルタ類は昔からAI機能って宣伝文句使ってたり。
> 紙で打ち出して
「先輩、野球かゴルフでもするんですか?」
私が聞いた説明だと、
FAX受信時直接プリントされる → 紙の証憑として保存FAX受信データが一旦ストレージに保存される → 電子データとして保存が必要
だった。
その分類だと一旦ストレージに保存されるけど紙以外で取り出す方法がない場合詰むような気もする
家庭用機種で紙切れで本体内に保存されるとか
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コンピュータは旧約聖書の神に似ている、規則は多く、慈悲は無い -- Joseph Campbell
知らない、では済まない場合も (スコア:1)
電子帳簿保存法改正後は複合機のFAXで受信してpdfに変換されたデータが
保存書類となるので紙で打ち出してファイリングしてもそっちは保存書類と
見なされないと。
このあたり、新人さんにもちゃんと教育しませう。
打ち出してデータを消すなんて事をされると…
Re: (スコア:0)
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」
というほうな気がする。
今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
Re: (スコア:0)
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」
というほうな気がする。
今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。
(で、電子媒体と紙を同じロッカーで保管してたりして...orz)
Re: (スコア:0)
>バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。
もう知ってそう
原本/保存用/布教用・・・あれ一個多い
Re: (スコア:0)
ビラって普通そうなるけど
Re: (スコア:0)
この場合紙は原本ではないので、バックアップとしては不完全ですよ
原本が紙ならバックアップとしてコピーを用いるのは仕方ないですが
電子データのバックアップはまず電子データとして利用可能な形態であるべきです
紙に印刷したものはあくまでその補助手段にしかなり得ませんから
実運用上何かが残っていればいいケースならともかく
バックアップという概念を教えなくてはいけない相手に対する教材としてはイマイチ筋が悪い
#テキスト化やQRコードで対応できるデータなら、まぁ…
Re: (スコア:0)
そしてランサムウェアにやられて大惨事になる、と……。
紙書類をどうこうするのは物理的に難しいけど、サーバー上のデータなんで何百キロ離れてても手が出せる。
ネットから切り離してれば安全? そう簡単にはゆかないからあちこちの企業がランサムウェアにやられるんでしょ。
両方使えばええやん。電子化したら取り扱いは楽だし、紙で保存してればいざという時に困らない。
電子マネーもそうなんだけど、何故に「どちらか一つでなければならない」という前提ばかりなんだ?
え、コスト? 信頼性と確実性に割くのは無駄金というならご自由に。
Re: (スコア:0)
紙に出力しファイリングなどして保存するための人的コストを考えたら、
外付けHDDやUSBフラッシュにコピーしてオフライン状態で保存する方を選ぶな。
Re: (スコア:0)
ガンマ線バーストやらEMP兵器やらで電磁記録がまとめてお釈迦になる時が来るかもしれない
// 業務しとる場合か
Re: (スコア:0)
今週の水曜の某ミニアニメみたいに、その業務が事態打開のプロジェクトで
業務を遂行したおかげで助かるかもしれないじゃないですか
Re: (スコア:0)
PDFは保存だけでなく、金額、日付、取引先で検索できなければいけませんよ。
AIを使わないと大変です。
電子帳簿保存法は現実を無視した法律です。
Re:知らない、では済まない場合も (スコア:2)
エクセル表にファイル名と金額、日付、etcを記載して管理してもいいらしいけど、手間だよねぇ。
Re: (スコア:0)
AIなんか使わなくてもドキュメントスキャナは昔からOCR付きがデフォだろう?
OCRをAIと呼ぶ界隈もどこかにあるのかもしれんが……
Re: (スコア:0)
文字のパターン識別にAI的な技術が使われているので勘弁してさしあげて。
Re: (スコア:0)
OCRぐらい知っていますよ。ドキュメントスキャナのOCR機能使ったことありますか?
お馬鹿で使い物になりません。
またOCRでテキスト化しただけでは検索できませんよ。
それも昔からついてましたっけ?
電子帳簿保存法は検索を要求しています。
Re: (スコア:0)
OCRでテキスト化したところで金額、日付、取引先がどの場所に存在しているのかどうやって判定するのでしょうか?
Re: (スコア:0)
電帳法の内容を知らずAIというワードに反応しているだけなので相手にしないであげましょう。
Re: (スコア:0)
PDF作るんならAIが最強。
気付いたらすげえ昔からページ編集機能なんてのも付いてた。
アンチウイルスソフトとか画像フィルタ類は昔からAI機能って宣伝文句使ってたり。
Re: (スコア:0)
> 紙で打ち出して
「先輩、野球かゴルフでもするんですか?」
Re: (スコア:0)
私が聞いた説明だと、
FAX受信時直接プリントされる → 紙の証憑として保存
FAX受信データが一旦ストレージに保存される → 電子データとして保存が必要
だった。
Re:知らない、では済まない場合も (スコア:1)
その分類だと一旦ストレージに保存されるけど紙以外で取り出す方法がない場合詰むような気もする
家庭用機種で紙切れで本体内に保存されるとか