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外務省の文章公開、(一時的に?)スピードアップ」記事へのコメント

  • こういうのを公開する事自体はもちろん歓迎すべき事なんだけど、 特に政府関係の情報公開の場合、PDFを単なるスキャナで読み込んだ図画の共通提供形式と捉えているのではないかと思われる場合が多いようだ。
    この文書も元はいわゆるワープロ文書と思われるので、一旦印刷したものをスキャナで読み込むのも、元文書からPDFへ変換するのも、それ程手間としては変わらないと思う。
    だったら、元文書からPDFへ変換してくれればgoogleで文字列サーチできるし、サイズも小さくて済むだろう。
    サイズに関しては置いとくとしても、再利用/検索ができないというのがイタい。
    既存の
    • > こういうのを公開する事自体はもちろん歓迎すべき事なんだけど、特に政府関係の情報公開の場合、
      > PDFを単なるスキャナで読み込んだ図画の共通提供形式と捉えているのではないかと思われる場合が多いようだ。
      > この文書も元はいわゆるワープロ文書と思われるので、一旦印刷したものをスキャナで読み込むのも、
      > 元文書からPDFへ変換するのも、それ程手間としては変わらないと思う。

      公務員のお客さんと話ししたときに聞
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      • こういうのって公開請求した側が要求してくるそうです。
        「ワープロからPDFに変換せずに、ちゃんと原本見せろ」と。

        むぅ。そういうのがあるのか...
        スキャナで取り込んだ図画にしても、それ自体が原本と同一だとどうやって証明するんだろうか?
        もっと言えば、たとえ紙が出てきたとして

        • 原本を公開する訳にはいかないから原本の写しになるのは仕方がなく、
          同一だと証明できるのかという問題はどうしても残るよ。
          でもね、ワープロ文書って「原本のもとになった(かもしれない)もの」であって、
          そこから変換したPDFっていうのは一度も原本を通過していない。
          極端にいえば、ただのゴミ
          そんなものをもらっても、オンブズマンとか研究者は納得しないでしょ。

          検索できるゴミ文書と検索できない外務省が原本の写し、あなたならどちらを選びます?

          政府文書の管理が紙からパソコンにかわるまで待つしかないです。
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          • > 検索できない外務省が原本の写し

            検索できない外務省が原本の写しと言っている文書

            /.Jが極端に重いので投稿に失敗してしまった。
            一度はちゃんとプレビューできてたのに。
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          •  検索できるゴミ文書と検索できない外務省が原本の写し、あなたならどちらを選びます?

            両方。片方に限定する理由は全くない。
            親コメント
          • そこから変換したPDFっていうのは一度も原本を通過していない。
            極端にいえば、ただのゴミ。
            私にとっては、紙の上に乗ったインクの(orトナーの)しみをスキャンしたものの方がゴミに近いです。
            そもそも、原本をコピーしたものにしろ、ワープロ文書をPDF化したものにしろ、原本そのものでは無い訳で、それを公開する所が「これは原本と同一である」と言うのを信じられるかどうかという点では何ら変わりはないのではないでしょうか?
            紙をスキャンしたものを「これは原本と同一である」と言うのが信じられるのであれば、ワープロ文書をPDF化したものを「これは原本と同一である」というのが信じられない理由は無いのではないでしょうか。
            逆に、ワープロをPDF化したものが原本と同一ではないのではないかという疑いと同程度にはスキャンしたものも疑うべきでは?
            そんなものをもらっても、オンブズマンとか研究者は納得しないでしょ。
            上でも書いたように、スキャンした文書であれ、ワープロ文書をPDF化したものであれ、紙へコピーしたものであれ、それが原本と同一かどうかというのはその出てきた情報の様態によってではなく、それを公表した所が言う「原本と同一である」という言葉が信じられるかどうかに関わっているのですから、ワープロからPDF化したものだと納得しないのに、スキャンしたものであれば納得するというのはちょっとおかしいのではないでしょうか。
            まぁ、100円ショップで売ってる三文判が押してあるか否かに意味を見出す国民性ですから、そういう気持ちが存在する事はわかりますが、本当にオンブズマンなり研究者がそれを要求しているのであれば、全ての国民に情報を公開するという真の意味での情報公開への障害となっていると言うしかありません。
            公表される文書をいちいち目で追って必要な文書を探し当てられる国民がそうたくさんいるとは思えませんので。
            親コメント
            • 外務省が信用できないってことでの「本当に原本なのか」っていう突っ込みと、
              パソコン上の記録が信用できないってことでの「本当に原本なのか」っていう突っ込みは違うと思うんですが。
              コピーの場合は前者だけですが、ワープロ文書の場合は両方です。
              外務省が善良な組織だと仮定したとても、原本が実際に決裁されたり使用されたりした時から
              ワープロ文書が何者かによって改変されたり、破損していないだろうかっていう疑惑はつきまといます。
              厳密に言えば紙だってそうなんでしょうが、
              誰かが書庫に忍び込んで改ざんすることまで想像する人はあまり多くないです。

              私のお客さんの例をあげれば、
              「これは担当者のパソコンにあったものだろ。私は○月○日の会議で実際に配られた資料を要求しているんだ!」とかいわれて、
              ぐうの音もでなかったそうです。

              また、これは個人的な想像ですが、外務省は開示後の改変も恐れているのかもしれません。
              2chでの吉野家のテンプレみたいにしてばら撒かれたら、誰かが責任を負わされるかもしれませんし。
              署名とか認証を使えばいいと思いますが、彼らはことなかれ主義ですから...

              seldonさんがおっしゃられることはもっともで、国民の利便性を考えると検索ぐらいできたほうがいいと思います。
              PDFをテキストにできないのならば、せめてホームページ上から全文検索できるようにインデックスを作成しておくとか、
              何らかの対応はして欲しいと思います。
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犯人はmoriwaka -- Anonymous Coward

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