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今日の会議は?」記事へのコメント

  • by Anonymous Coward
    各班から進捗報告を受け、それに関する今後の‥という定例会議では
    前日定時までに資料を提出させて、その日のうちにまとめて送り返し
    「会議に出るなら朝一で読んどけ」(意訳)という方法を取ったら
    会議の時間を50%以上削減できました。

    や~開発が本決まりになると会議の時間なんて本当は取りたくないけど
    意見調整上、会議の方が短時間で済むのもあるのでこういう方法を取りました。
    それなりに効果、ありましたよ。議事録作成の時間も少なくて済むし。
    (資料にコメント付けの形態にすると楽だし流れも分かりやすい)
    • by Anonymous Coward
      それはラッキーでしたね。

      # 事前配布資料を読まない奴の多い事多い事…
      • by Anonymous Coward
        ラッキーというよりは、その会議がどういう要素とフローで構成されているかを
        分析して、メインの部分はそのままにフローと要素を変更し、かつ、
        参加者にメリットがある様な仕組みを入れ、充分説明して切り替えただけです。

        ちなみに事前に資料を読まない場合があるのも織り込み済。
        それでも時間は少なくでき、参加者には好評でした。
        なにせ手間と無駄に時間の掛かる会議は皆嫌でしたから。
        • by Anonymous Coward on 2006年02月25日 14時14分 (#889784)
          いや。それはやっぱりラッキーなんじゃないかな。
          事前に資料を読まないどころかキーとなるべき
          人物が来ないとか(しかも朝一の時間で、時間の
          再調整すらできなかったり)、いろいろあるさ。

          あとは、「好評」ってのは君だけが思っていること
          だったりしないか?(ちょっと意地悪か。ごめん)
          親コメント
          • by Anonymous Coward
            不確定要素のあるものと無いものをごっちゃにして
            考えるようじゃあかんがな。

UNIXはただ死んだだけでなく、本当にひどい臭いを放ち始めている -- あるソフトウェアエンジニア

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