アカウント名:
パスワード:
資料が紙で保管されていて、1枚10円換算で、枚数が1万2000枚ある。だから12万円。どこがおかしいんだ?
紙を正として保管して、古いデータは残さない運用方法は、民間企業でもときどきある。(古いデータをわざわざ消去することはあまりないけど、システム切り替え時のデータ移行で、2年前くらいのデータまでしか移行しないとか。あるいは古いデータは数年でテープに移すとか。)
だから効率的ではないと思うが不合理とまでは言えないし、電子化するとしても今後の話であって、今紙で保管されている文書はコピーなりスキャンなりせざるを得ないだろう。
要するに、トッポにチョコがたっぷり入っているはずなのに初めから終わりまでどこにも入ってないからおかしいということです。
紙で保存 → おかしい全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
なぜ紙で保管するのがおかしいのか、説明を求める。但し、「時代遅れだから」などの下らない理由ならば説明不要。
今の時代ならわざわざ手書きのものを転写したりするわけじゃなく、ワープロソフトを用いてデジタル的に保存されたデータが存在しているはずです。それらのデータをすべて破棄して紙だけ残す管理体制はおかしい。
手軽に情報開示請求できるようにすると不正がすぐバレるからダメ
確かに紙という閲覧用の複写形式だけ残しておくのは違和感がなくもないな
保存期限が5年未満ならともかく、10年20年となると、紙で持っておくしか無いと思います。
20年前の一太郎のデータを渡されたとして、最新のオフィスで開けましたっけ?
なぜ紙とデジタルデータの両方で管理するのではなく、紙のみで保存するしかないと考えるのですか?それぞれのメリットとデメリットを考慮して運用すればいいとは思うけど。
保存年数で考えるなら、画像ファイル化するとかPDFなど標準化されたフォーマットで保存するという手もあるでしょう。
より多くのコメントがこの議論にあるかもしれませんが、JavaScriptが有効ではない環境を使用している場合、クラシックなコメントシステム(D1)に設定を変更する必要があります。
Stay hungry, Stay foolish. -- Steven Paul Jobs
具体的に何がおかしい? (スコア:2, すばらしい洞察)
資料が紙で保管されていて、1枚10円換算で、枚数が1万2000枚ある。だから12万円。
どこがおかしいんだ?
紙を正として保管して、古いデータは残さない運用方法は、民間企業でもときどきある。
(古いデータをわざわざ消去することはあまりないけど、システム切り替え時のデータ移行で、
2年前くらいのデータまでしか移行しないとか。あるいは古いデータは数年でテープに移すとか。)
だから効率的ではないと思うが不合理とまでは言えないし、電子化するとしても今後の話であって、
今紙で保管されている文書はコピーなりスキャンなりせざるを得ないだろう。
Re: (スコア:0)
要するに、トッポにチョコがたっぷり入っているはずなのに初めから終わりまでどこにも入ってないからおかしいということです。
紙で保存 → おかしい
全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄
スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
Re: (スコア:0)
なぜ紙で保管するのがおかしいのか、説明を求める。
但し、「時代遅れだから」などの下らない理由ならば説明不要。
Re:具体的に何がおかしい? (スコア:1)
今の時代ならわざわざ手書きのものを転写したりするわけじゃなく、ワープロソフトを用いてデジタル的に保存されたデータが存在しているはずです。それらのデータをすべて破棄して紙だけ残す管理体制はおかしい。
Re: (スコア:0)
手軽に情報開示請求できるようにすると不正がすぐバレるからダメ
Re: (スコア:0)
確かに紙という閲覧用の複写形式だけ残しておくのは違和感がなくもないな
Re: (スコア:0)
保存期限が5年未満ならともかく、10年20年となると、紙で持っておくしか無いと思います。
20年前の一太郎のデータを渡されたとして、
最新のオフィスで開けましたっけ?
Re: (スコア:0)
なぜ紙とデジタルデータの両方で管理するのではなく、紙のみで保存するしかないと考えるのですか?
それぞれのメリットとデメリットを考慮して運用すればいいとは思うけど。
保存年数で考えるなら、画像ファイル化するとかPDFなど標準化されたフォーマットで保存するという手もあるでしょう。