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とっくにビジネス化してて、良いシステムもあるってさ。でも、この記事の教員の場合、学校に予算が無いんだと。
通知表って法的根拠が無いらしく、管轄は各学校の校長なんだそうな。だから、改善しようとしても学校単位、最大限頑張っても教育委員会単位(市町村)。
あっちこっちの市町村で、歪んだ車輪の再発明し続けてるんだろねぇ…。
通知表自体は実は法的な義務とか一切なくて、学校や校長の裁量で作られてる。だから同じ自治体内でも学校独自を作りたがったりする。一部先生の負担（担任が上役に確認のため提出のために書く、通知表に下書き、そして本書き）を無視して手書きに拘る自治体もある。
実際に法的に作成が定められていて作る必要がある指導要録というのもあるけど、これは国や都道府県でも指針があるのに自治体単位で作りたがったりするところもあったりしてシステム作る会社としてはカスタマイズが面倒な案件。
成績以外にもいろいろ電子化に伴って統一されればいいのに特に理由もなく手書きの時代を引きずってなかなか運用が変えられず、文教分野では統一できればもっとコストダウンはかれるのにそれができないものもわんさかある。
メーカーも複数乱立しててちょっと困ったことになってるけど近年データの互換性どうこう言う協定ができはじめてたりしてそこは少しずつマシになってるかな。
関係する中の一社にいるのでAC
どこにぶら下げようか迷ったんですが、ここに。
妻が公立の小学校教師をしてますが、方針は学校によってバラバラですね。前の学校は手書き推奨で、Wordで推敲して書いて、印刷したものを校長に見せて承認、その後手書きで清書って流れ。ボールペンも消せる電動消しゴムは必須だそうで。
今の学校はPC利用推奨。A4全面ノーカットのシール紙が支給されるので、PCで出力したあと、チマチマとカッターで切ってペタペタはります。切る手間はかかるけど、手書きで清書するよりは遙かに楽だそうで。
で、そのための所見欄記入用のExcelファイルが支給されてるんですが、典型的な「Excelを使ったダメな例」って感じ。
通知表のフォーマットをそのままExcel化してA4サイズに並べた感じで、
出席番号1番の名前欄 出席番号21番の名前欄1学期の所見1行目 1学期の所見1行目1学期の所見2行目 1学期の所見2行目2学期の所見1行目 2学期の所見1行目2学期の所見2行目 2学期の所見2行目3学期の所見1行目 3学期の所見1行目3学期の所見2行目 3学期の所見2行目空行出席番号2番の名前欄 出席番号22番の名前欄1学期の所見1行目 1学期の所見1行目1学期の所見2行目 1学期の所見2行目…以下略(ただし、A4の1枚目と2枚目の境目では調整のため空行が何行か続く)
といった代物。A4にそのまま印刷されるようにレイアウトされてるんですが、・所見欄の1行目と2行目がセルが分かれてるので、テキストの分割は手作業。・他の学期の所見欄もそのまま印刷されるので、シール紙の印刷効率がものすごく悪いといったあたりがとにかく使いにくい。
「1行でまとめて入力したテキストを自動で2行の欄に流し込んで」「特定の学期だけ印刷」するようなシートを作ったらすごく喜ばれました。
#IDでいいよもう。
ひでえExcelの使い方、なんて当たり前の話は置いといて・・・
ところで奥さんはどこで作業されているのでせう？
> 奥さんはどこで作業されているのでせう？
自前のノートパソコン利用が基本で、学校で作業することもたまにありますが、主に自宅、仕事が溜まってきたら、邪魔の入らない珈琲店で集中して文書書きしたりとかですかね。個人情報はどうなってるのか?って心配だと思いますが、「データはUSBメモリに入れておき、PC本体には絶対コピーしない」「USBメモリは無くさないようにキーチェーンで鞄に固定」って感じです。
キーチェーンは私の発案で、妻は安心感があると結構気に入ってるんですが、職場で「USBメモリをどっか無くしたー」とか言ってるような同僚に布教しようとしても、誰も真似しないそうです…
そういうUSBメモリが暗号化とかされてなかったらおとろしや。そして、忘れ物防止タグと合体させたくなりそう。
電子化作業を自前環境に頼らざるをえないといいうのはなんだかねぇ、悪い言い方だけどやっぱり学校教育業界丸ごとブラックっぽい。いや、上からも下からも何かと縛りが多い故に公務員周辺全体がそうなっちゃうのかな。
正直、公共の場で個人情報開いてるってだけで寒気がするのですが最低限、紛失に備えて（引ったくりなどの盗難も考える）、持出し記録とUSBメモリの暗号化をしておかないと
零細企業で碌な対策をせずに個人情報を紛失したとなったら存続は難しいレベルの損害が出ます
１行のデータを２行に割り振るみたいな作業が出来ない人は、Excelを使えてないよなあ。
セル内改行ではいかんのか？ 罫線が必要なのかな。あと、段組レイアウトもExcelで何とでもなる。入力はもっと正規化した感じのシートでにしといて（以下略
合理的な改善の余地は多々ありそうだけど、やってもローカル最適化なんだろうね。Excelはちょこちょこっと自分に便利なように使うものだと思う。
年賀状の宛名印刷をExcelで作って悦にいるみたいなね。
もう少し高機能を求めるなら、FileMaker Proを使う。#アクセスはきらいだw
所見欄の1行目と2行目をセル結合して、自動折り返しの書式設定じゃ行かんのか？
♯もちろんなんか理由があるんだろうが。。。
業務改善化や業務効率化のコンサルタントが調べれば何社か出てくるけど、こういう会社に学校の業務実態を調査してもらうとどういう結果が出るんだろう
# やってみれば良いのにとは思うが、やろうとすれば色々と制約があって難しいのだろうな
より多くのコメントがこの議論にあるかもしれませんが、JavaScriptが有効ではない環境を使用している場合、クラシックなコメントシステム(D1)に設定を変更する必要があります。
あつくて寝られない時はhackしろ! 386BSD(98)はそうやってつくられましたよ? -- あるハッカー
ビジネスのにおいがするのだが (スコア:0)
Re:ビジネスのにおいがするのだが (スコア:1)
とっくにビジネス化してて、良いシステムもあるってさ。
でも、この記事の教員の場合、学校に予算が無いんだと。
通知表って法的根拠が無いらしく、管轄は各学校の校長なんだそうな。
だから、改善しようとしても学校単位、最大限頑張っても教育委員会単位(市町村)。
あっちこっちの市町村で、歪んだ車輪の再発明し続けてるんだろねぇ…。
Re:ビジネスのにおいがするのだが (スコア:3, 参考になる)
通知表自体は実は法的な義務とか一切なくて、学校や校長の裁量で作られてる。
だから同じ自治体内でも学校独自を作りたがったりする。
一部先生の負担（担任が上役に確認のため提出のために書く、
通知表に下書き、そして本書き）を無視して手書きに拘る自治体もある。
実際に法的に作成が定められていて作る必要がある指導要録というのもあるけど、
これは国や都道府県でも指針があるのに自治体単位で作りたがったりするところもあったりして
システム作る会社としてはカスタマイズが面倒な案件。
成績以外にもいろいろ電子化に伴って統一されればいいのに
特に理由もなく手書きの時代を引きずってなかなか運用が変えられず、
文教分野では統一できればもっとコストダウンはかれるのにそれができないものもわんさかある。
メーカーも複数乱立しててちょっと困ったことになってるけど
近年データの互換性どうこう言う協定ができはじめてたりしてそこは少しずつマシになってるかな。
関係する中の一社にいるのでAC
Re:ビジネスのにおいがするのだが (スコア:5, 興味深い)
どこにぶら下げようか迷ったんですが、ここに。
妻が公立の小学校教師をしてますが、方針は学校によってバラバラですね。
前の学校は手書き推奨で、Wordで推敲して書いて、印刷したものを校長に見せて承認、その後手書きで清書って流れ。
ボールペンも消せる電動消しゴムは必須だそうで。
今の学校はPC利用推奨。A4全面ノーカットのシール紙が支給されるので、PCで出力したあと、チマチマとカッターで切ってペタペタはります。
切る手間はかかるけど、手書きで清書するよりは遙かに楽だそうで。
で、そのための所見欄記入用のExcelファイルが支給されてるんですが、典型的な「Excelを使ったダメな例」って感じ。
通知表のフォーマットをそのままExcel化してA4サイズに並べた感じで、
といった代物。
A4にそのまま印刷されるようにレイアウトされてるんですが、
・所見欄の1行目と2行目がセルが分かれてるので、テキストの分割は手作業。
・他の学期の所見欄もそのまま印刷されるので、シール紙の印刷効率がものすごく悪い
といったあたりがとにかく使いにくい。
「1行でまとめて入力したテキストを自動で2行の欄に流し込んで」「特定の学期だけ印刷」するようなシートを作ったらすごく喜ばれました。
#IDでいいよもう。
Re: (スコア:0)
ひでえExcelの使い方、なんて当たり前の話は置いといて・・・
ところで奥さんはどこで作業されているのでせう？
Re:ビジネスのにおいがするのだが (スコア:2)
> 奥さんはどこで作業されているのでせう？
自前のノートパソコン利用が基本で、学校で作業することもたまにありますが、主に自宅、仕事が溜まってきたら、邪魔の入らない珈琲店で集中して文書書きしたりとかですかね。個人情報はどうなってるのか?って心配だと思いますが、「データはUSBメモリに入れておき、PC本体には絶対コピーしない」「USBメモリは無くさないようにキーチェーンで鞄に固定」って感じです。
キーチェーンは私の発案で、妻は安心感があると結構気に入ってるんですが、職場で「USBメモリをどっか無くしたー」とか言ってるような同僚に布教しようとしても、誰も真似しないそうです…
Re:ビジネスのにおいがするのだが (スコア:1)
そういうUSBメモリが暗号化とかされてなかったらおとろしや。
そして、忘れ物防止タグと合体させたくなりそう。
電子化作業を自前環境に頼らざるをえないといいうのはなんだかねぇ、悪い言い方だけどやっぱり学校教育業界丸ごとブラックっぽい。
いや、上からも下からも何かと縛りが多い故に公務員周辺全体がそうなっちゃうのかな。
Re: (スコア:0)
正直、公共の場で個人情報開いてるってだけで寒気がするのですが
最低限、紛失に備えて（引ったくりなどの盗難も考える）、持出し記録とUSBメモリの暗号化をしておかないと
零細企業で碌な対策をせずに個人情報を紛失したとなったら存続は難しいレベルの損害が出ます
えくせるのにおい (スコア:0)
１行のデータを２行に割り振るみたいな作業が出来ない人は、Excelを使えてないよなあ。
セル内改行ではいかんのか？ 罫線が必要なのかな。
あと、段組レイアウトもExcelで何とでもなる。
入力はもっと正規化した感じのシートでにしといて（以下略
合理的な改善の余地は多々ありそうだけど、やってもローカル最適化なんだろうね。Excelはちょこちょこっと自分に便利なように使うものだと思う。
年賀状の宛名印刷をExcelで作って悦にいるみたいなね。
もう少し高機能を求めるなら、FileMaker Proを使う。
#アクセスはきらいだw
Re: (スコア:0)
所見欄の1行目と2行目をセル結合して、自動折り返しの書式設定じゃ行かんのか？
♯もちろんなんか理由があるんだろうが。。。
Re: (スコア:0)
業務改善化や業務効率化のコンサルタントが調べれば何社か出てくるけど、こういう会社に学校の業務実態を調査してもらうとどういう結果が出るんだろう
# やってみれば良いのにとは思うが、やろうとすれば色々と制約があって難しいのだろうな