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単に合意発表ではないかと。
IT時代なんだから、議事録云々以前に全部録画しておけば良いと思うんだけどね。で、合意発表とは別に議事書き起こしを公文書館辺りに保存して置けば後で検証やり易いだろ。
決まってないこと書いても意味なくない?
決まる過程を記録しておくと、決定事項以外の事態がある時に、「もともと、こうしたい」って言うことがわかって、その後の会議を簡単にすることとが出来ます。
システム作ってるとよくあること。
それは議事録以外の書類に残っています。議事録の役目ではない。
政策の決定過程を検証する必要が全くない(=政治家やら官僚やら諮問会議の出席者やらが無謬である)のなら意味ないでしょうね。
プログラムにコメント書かなくていいってのと似てる、かも?
寧ろ決まった事なら合意文書なり決定企画なりを出せば良いだけで、その用途は元々議事録の目的ではない。決まらない事であっても例えば反対者が存在すると言う発言をする事自体が後で意味を持ってくる事も有る。なにより、多数意見がイコールで正しいって訳でも無いしね。イノベーティブな話だと初期の会議では理解しているのはたった一人って事も多々ある。それを議事録を読み返すことで気が付いて次の会議では、ってのも良くある話。
あと結果以外の選択肢がどういう風に否定されたかってのは地味に重要。それにより次回、無駄な議論をする必要が無い。前回の会議に出て居なくとも、議事録で確認しているのなら同じ事は言わないで済むから。
合意事項以外の発言が前提となって後の会議が進んだりすることあるでしょう?合意事項以外の発言により会議の流れが変わったりすることもあるでしょう?
後で会議内容が適切だったのか調査できなくなるし、後世で歴史資料としての価値が低くなるし会議出席者の保身以外にメリットが思いつかない
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弘法筆を選ばず、アレゲはキーボードを選ぶ -- アレゲ研究家
それは議事録とは言わない (スコア:2, すばらしい洞察)
単に合意発表ではないかと。
IT時代なんだから、議事録云々以前に全部録画しておけば良いと思うんだけどね。
で、合意発表とは別に議事書き起こしを公文書館辺りに保存して置けば後で検証やり易いだろ。
Re:それは議事録とは言わない (スコア:0)
決まってないこと書いても意味なくない?
Re:それは議事録とは言わない (スコア:2)
決まる過程を記録しておくと、決定事項以外の事態がある時に、「もともと、こうしたい」って言うことがわかって、その後の会議を簡単にすることとが出来ます。
システム作ってるとよくあること。
Re: (スコア:0)
決まる過程を記録しておくと、決定事項以外の事態がある時に、「もともと、こうしたい」って言うことがわかって、その後の会議を簡単にすることとが出来ます。
システム作ってるとよくあること。
それは議事録以外の書類に残っています。
議事録の役目ではない。
Re: (スコア:0)
政策の決定過程を検証する必要が全くない(=政治家やら官僚やら諮問会議の出席者やらが無謬である)のなら意味ないでしょうね。
プログラムにコメント書かなくていいってのと似てる、かも?
Re: (スコア:0)
寧ろ決まった事なら合意文書なり決定企画なりを出せば良いだけで、その用途は元々議事録の目的ではない。
決まらない事であっても例えば反対者が存在すると言う発言をする事自体が後で意味を持ってくる事も有る。
なにより、多数意見がイコールで正しいって訳でも無いしね。
イノベーティブな話だと初期の会議では理解しているのはたった一人って事も多々ある。
それを議事録を読み返すことで気が付いて次の会議では、ってのも良くある話。
あと結果以外の選択肢がどういう風に否定されたかってのは地味に重要。
それにより次回、無駄な議論をする必要が無い。
前回の会議に出て居なくとも、議事録で確認しているのなら同じ事は言わないで済むから。
Re: (スコア:0)
合意事項以外の発言が前提となって後の会議が進んだりすることあるでしょう?
合意事項以外の発言により会議の流れが変わったりすることもあるでしょう?
後で会議内容が適切だったのか調査できなくなるし、後世で歴史資料としての価値が低くなるし
会議出席者の保身以外にメリットが思いつかない