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電子承認システムやらをちゃんとしてればちょっと取り扱いミスった程度ではロールバックできるだろう。履歴も含めてちゃんと電子化して管理するようにすれば、そもそも紛失しないし、あるのないので大騒ぎする必要もなくなる。
どんなに慎重にやったって定期的にミスをする人間に管理を依存しているという状態を一番に問題視すべきだ。
偉い人が持ち出してそのままどこかに放置ってことがあったなあ個人情報が載ってない文書はロッカーにカギをかける必要がないし(つうかカギのかけれるロッカーは限られてる)、勝手に持ち出されても気がつかないんだよね放置されたままの書類見つけたときはビックリしたことがあるよ
行政文書の登録は、自分たちが作成したWordやExcel文書はもちろん、メールや添付ファイルも登録することになっているけど、行政文書の大部分は、外部から持ち込まれた紙ベースの文書(届出書、陳情書、要請書、照会文書)であって、自分たちで作成する受理書・稟議書・交付文書なんてわずかしかない提出文書やそれに添付される手書き文書・大判図面のようにPDFにするのが困難なものが大量にあって、これらの一連の処理をあとから参照することが結構ある、、、というか、慎重な取り扱いを要すセンシティブな文書ほど長期間保存して、同様の案件が発生したときに備えておきたいと考える ※文書の管理状況を監査する人がいて、実際にロッカーの隅々を調べたりするから、安直に見つかる真似はしない、はず
制度上はちゃんと手続きを踏めば保存期間を伸ばすことができるのだけど、そういうイヤらしい文書が目立つようなことを役所の上の方は非常に嫌がるそうなったらもう闇文書として隠し持つしかないよねぇ破棄されたはずの文書が見つかるのはこういった事情があるからだと思う、つうか、ヤバい文書だから保管されてるんだと思うどうしても取っておきたい文書は、元の文書をコピーして、それっぽいファイル名を付けて新たに行政文書にしとけばいいんじゃないかな？保存期限も1-3年と短期にできるし…そういえば、自分の職務都合のためにコピーしてた文書がそで机一つ分あった時期もあったな
韓国なんて、初代憲法の原本とか、初代国璽が無くなってるんだぜ。
昨今の公的文書の取り扱いを見る限り、本当にそういう仕組みが必要だと思いますよね。「あった・ない・見つからない」の議論で時間を浪費しなくて済む。
自動的に削除されるシステムががが
税金を使って作った文書なら強制保存，ではないのだろーかかか
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長期的な見通しやビジョンはあえて持たないようにしてる -- Linus Torvalds
個人のミス程度で紛失するのがおかしい (スコア:5, すばらしい洞察)
電子承認システムやらをちゃんとしてればちょっと取り扱いミスった程度ではロールバックできるだろう。
履歴も含めてちゃんと電子化して管理するようにすれば、そもそも紛失しないし、あるのないので大騒ぎする必要もなくなる。
どんなに慎重にやったって定期的にミスをする人間に管理を依存しているという状態を一番に問題視すべきだ。
しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される
Re:個人のミス程度で紛失するのがおかしい (スコア:2, 興味深い)
偉い人が持ち出してそのままどこかに放置ってことがあったなあ
個人情報が載ってない文書はロッカーにカギをかける必要がないし(つうかカギのかけれるロッカーは限られてる)、勝手に持ち出されても気がつかないんだよね
放置されたままの書類見つけたときはビックリしたことがあるよ
行政文書の登録は、自分たちが作成したWordやExcel文書はもちろん、メールや添付ファイルも登録することになっている
けど、行政文書の大部分は、外部から持ち込まれた紙ベースの文書(届出書、陳情書、要請書、照会文書)であって、自分たちで作成する受理書・稟議書・交付文書なんてわずかしかない
提出文書やそれに添付される手書き文書・大判図面のようにPDFにするのが困難なものが大量にあって、これらの一連の処理をあとから参照することが結構ある、、、というか、慎重な取り扱いを要すセンシティブな文書ほど長期間保存して、同様の案件が発生したときに備えておきたいと考える
※文書の管理状況を監査する人がいて、実際にロッカーの隅々を調べたりするから、安直に見つかる真似はしない、はず
制度上はちゃんと手続きを踏めば保存期間を伸ばすことができるのだけど、そういうイヤらしい文書が目立つようなことを役所の上の方は非常に嫌がる
そうなったらもう闇文書として隠し持つしかないよねぇ
破棄されたはずの文書が見つかるのはこういった事情があるからだと思う、つうか、ヤバい文書だから保管されてるんだと思う
どうしても取っておきたい文書は、元の文書をコピーして、それっぽいファイル名を付けて新たに行政文書にしとけばいいんじゃないかな？
保存期限も1-3年と短期にできるし…
そういえば、自分の職務都合のためにコピーしてた文書がそで机一つ分あった時期もあったな
Re: (スコア:0)
韓国なんて、初代憲法の原本とか、初代国璽が無くなってるんだぜ。
Re: (スコア:0)
昨今の公的文書の取り扱いを見る限り、本当にそういう仕組みが必要だと思いますよね。
「あった・ない・見つからない」の議論で時間を浪費しなくて済む。
Re: (スコア:0)
自動的に削除されるシステムががが
Re: (スコア:0)
税金を使って作った文書なら強制保存，ではないのだろーかかか