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電子化が叫ばれるのは、事務処理に必要な公的書類の原本が複製不能の紙や再現性のない手書きであれば、事務作業の効率が低下するから。
御名御璽や花押は、承認の証跡となりさえすればよく、戸籍のように一括で機械処理したり大量複製したりする必要はないのだから形態は紙でも石でも何も問題ない。むしろ政府の正統性をの根拠となるのであれば望ましいくらいだ。逆に電子版が正本でも、すべて画像になっているとか入力者ごとに表記ゆれがあって一括処理できないとか、場当たり的な対処が都度求められて事務作業に支障があっては意味は薄い。
現代の環境に即した適切な判断だと思う。
保管スペースの問題も忘れてもらっては困る。もちろんこちらも今回の件については問題ないが。
法律だけでも年間100件以上の御名御璽．他の決済を入れると（御名御璽の数ではなく）決済件数だけで，年間1000件以上の御名御璽が署名・押印されており，天皇や宮内庁のの負担と指摘がなされている．
「天皇の公務負担が大きい」という問題と「正本は電子か紙か」の問題は違う。天皇の公務負担軽減のために事務を簡素化すべきだというなら、電子化がよいのか決裁数を減らすのがよいかは議論次第。
別ＡＣだがフォローしとくと、#3592008が電子化の利点として作業効率の点を挙げてるから、年間1000件以上の御名御璽が署名・押印があるのなら電子化することで効率を上げられると言ってるのでは。要は効率云々の理由で「電子化の必要はない」とは言えないと提言してるだけだと。
まあ#3592008のポイントは「再現性がないことでの効率低下」、つまり複製や共有、機械的な整合確認処理の部分での問題なので、そもそも署名や押印の手間の話はしてなかったりするのですが。
「年間1000件以上」というとすごく多そうだけど、「週休二日で1日4件強」って考えると、たいしたことないような。
役所の職員が「○○を◇◇してよろしいか」と起案してOKが出たら◇◇する。◇◇は例えば認可書の交付だったり表彰状や省令・規則の施行、規準や指針の制定だったりする。偉い人のハンコを捺すのはどれも同じ。紙に出力してハンコを捺したあと、申請者や受賞者に有印公文書として渡すか役所で大切に保管するかはそれぞれ。行政文書の電子的管理についての基本的な方針では特に触れてないけど電子認可や電子表彰とかされても困る人が多いと思う。困るというか重みがないと有り難みが薄れるんだそうな。そういう訳で表彰状を毛筆体の
保管文書の量の問題は電子化についてであって、ハンコを捺して保管する文書の量はたかが知れてるから問題ないって言ってるじゃん。
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ソースを見ろ -- ある4桁UID
何の問題もない (スコア:1)
電子化が叫ばれるのは、事務処理に必要な公的書類の原本が複製不能の紙や再現性のない手書きであれば、事務作業の効率が低下するから。
御名御璽や花押は、承認の証跡となりさえすればよく、戸籍のように一括で機械処理したり大量複製したりする必要はないのだから形態は紙でも
石でも何も問題ない。むしろ政府の正統性をの根拠となるのであれば望ましいくらいだ。逆に電子版が正本でも、すべて画像になっているとか
入力者ごとに表記ゆれがあって一括処理できないとか、場当たり的な対処が都度求められて事務作業に支障があっては意味は薄い。
現代の環境に即した適切な判断だと思う。
Re: (スコア:0)
保管スペースの問題も忘れてもらっては困る。
もちろんこちらも今回の件については問題ないが。
Re: (スコア:0)
法律だけでも年間100件以上の御名御璽．
他の決済を入れると（御名御璽の数ではなく）決済件数だけで，年間1000件以上の御名御璽が署名・押印されており，天皇や宮内庁のの負担と指摘がなされている．
Re:何の問題もない (スコア:1)
「天皇の公務負担が大きい」という問題と「正本は電子か紙か」の問題は違う。
天皇の公務負担軽減のために事務を簡素化すべきだというなら、電子化がよいのか決裁数を減らすのがよいかは議論次第。
Re: (スコア:0)
別ＡＣだがフォローしとくと、#3592008が電子化の利点として作業効率の点を挙げてるから、
年間1000件以上の御名御璽が署名・押印があるのなら電子化することで効率を上げられると言ってるのでは。
要は効率云々の理由で「電子化の必要はない」とは言えないと提言してるだけだと。
まあ#3592008のポイントは「再現性がないことでの効率低下」、つまり複製や共有、機械的な整合確認処理の部分での問題なので、
そもそも署名や押印の手間の話はしてなかったりするのですが。
Re:何の問題もない (スコア:1)
「年間1000件以上」というとすごく多そうだけど、
「週休二日で1日4件強」って考えると、たいしたことないような。
Re: (スコア:0)
役所の職員が「○○を◇◇してよろしいか」と起案してOKが出たら◇◇する。
◇◇は例えば認可書の交付だったり表彰状や省令・規則の施行、規準や指針の制定だったりする。
偉い人のハンコを捺すのはどれも同じ。
紙に出力してハンコを捺したあと、申請者や受賞者に有印公文書として渡すか役所で大切に保管するかはそれぞれ。
行政文書の電子的管理についての基本的な方針では特に触れてないけど電子認可や電子表彰とかされても困る人が多いと思う。
困るというか重みがないと有り難みが薄れるんだそうな。
そういう訳で表彰状を毛筆体の
Re: (スコア:0)
保管文書の量の問題は電子化についてであって、ハンコを捺して
保管する文書の量はたかが知れてるから問題ないって言ってるじゃん。