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Word/Excelは標準でバージョン管理する機能が付いてます。デメリットとしてファイルサイズが膨らむ事と配布時に注意が必要な事ですかね。配布時にOfficeの機能を適切に使っていれば問題ありませんが。クラウドに適時バックアップするだけで十分では？
＞標準でバージョン管理する機能が付いてます。
差分を求める機能とは違うのかな？
TortoiseSVN でリポジトリに doc も xls も放り込んでいて、試しに「差分を表示」させたら どうもそうらしいことに気付いた、4年前。
でも単体で使用方法は未だにわからず・知らず・知ろうとせずで今に至る。
doc の差分は見えない成分もずらずら列挙されたけどまあ使えたかな。xls の差分は挿入・削除された行・列を認識せず、同セル同士の一致・不一致を表示だったけどないよりましではあった。
“全選択・コピー・エディタに文字のみ貼り付け→これを diff で比較”はいろいろ面倒なので。
> 差分を求める機能とは違うのかな？
違いますよ。
そのまんな履歴を管理するための機能です。その履歴管理の一部に差分比較もありますけど。
個人的には Word/Excelの履歴管理をそのまま使うより、シェアポイントにつっこんでそっちで履歴管理するほうが、手元のファイルは履歴情報のないシンプルなものになるので、扱いやすいと思ってますが。
校閲メニューの中に、変更履歴の記録というのがありますね。初めてみました。試しに使ってみようと思います
これ、使い方によっては便利なので、ぜひ活用してほしいんだけど、いろいろ問題もある。
まず、管理できる版は、二つ(初版と最終版)しかない。三つ以上のバージョンを管理する場合は、他の手法と組み合わせるか、別の手法に完全に切り替えるかのどちらか。
次に、バグっぽい動きがあって、レイアウトが崩れちゃうことももある。
最後に、すべての変更履歴を記録できるわけでは無い、ってこと。しばらく使ってると、記録できないものについては、その旨ダイアログボックスで確認される場面に出くわすはず。
ちょっとしたTipsとしては、書式の変更なんかについては、普段は表示させない方が良いかも知れない。画面表示が煩くなり過ぎるので。
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最初のバージョンは常に打ち捨てられる。
Officeの標準機能を使う (スコア:2, 参考になる)
Word/Excelは標準でバージョン管理する機能が付いてます。
デメリットとしてファイルサイズが膨らむ事と配布時に注意が必要な事ですかね。
配布時にOfficeの機能を適切に使っていれば問題ありませんが。
クラウドに適時バックアップするだけで十分では？
Re: (スコア:0)
＞標準でバージョン管理する機能が付いてます。
差分を求める機能とは違うのかな？
TortoiseSVN でリポジトリに doc も xls も放り込んでいて、試しに「差分を表示」させたら どうもそうらしいことに気付いた、4年前。
でも単体で使用方法は未だにわからず・知らず・知ろうとせずで今に至る。
doc の差分は見えない成分もずらずら列挙されたけどまあ使えたかな。
xls の差分は挿入・削除された行・列を認識せず、同セル同士の一致・不一致を表示だったけどないよりましではあった。
“全選択・コピー・エディタに文字のみ貼り付け→これを diff で比較”はいろいろ面倒なので。
Re: (スコア:0)
> 差分を求める機能とは違うのかな？
違いますよ。
そのまんな履歴を管理するための機能です。
その履歴管理の一部に差分比較もありますけど。
個人的には Word/Excelの履歴管理をそのまま使うより、シェアポイントにつっこんでそっちで履歴管理するほうが、手元のファイルは履歴情報のないシンプルなものになるので、扱いやすいと思ってますが。
Re:Officeの標準機能を使う (スコア:0)
校閲メニューの中に、変更履歴の記録というのがありますね。
初めてみました。試しに使ってみようと思います
Re:Officeの標準機能を使う (スコア:1)
これ、使い方によっては便利なので、ぜひ活用してほしいんだけど、いろいろ問題もある。
まず、管理できる版は、二つ(初版と最終版)しかない。
三つ以上のバージョンを管理する場合は、他の手法と組み合わせるか、別の手法に完全に切り替えるかのどちらか。
次に、バグっぽい動きがあって、レイアウトが崩れちゃうことももある。
最後に、すべての変更履歴を記録できるわけでは無い、ってこと。
しばらく使ってると、記録できないものについては、その旨ダイアログボックスで確認される場面に出くわすはず。
ちょっとしたTipsとしては、書式の変更なんかについては、普段は表示させない方が良いかも知れない。
画面表示が煩くなり過ぎるので。