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我々が必要としているのは、そのまま処理可能な電子化されたデータであって電子化と称してただ単にスキャンしただけの画像ファイルではない
(画像ファイルをOCRかけてデータを抜き出することがどれだけ大変か・・・)(ましてやこの場合扱うモノがお金、間違いは許されない)
履き違えてはいない。処理可能化するのは更にその次にやればいい。すでにスキャンされていれば処理しやすいだろう。重要なのはまず紙をなくせば倉庫代を削減できること。その浮いたお金で次の手を打ってもいいはずだ。
そうはいっても、そのファイルが何のファイルかは入力しておかないと後で探すこともできないし、正直、現存のものは適当な年数たったら廃棄、これからのは電子化とするのが合理的なような気もするんだけど。
メタデータをつけておけばマスデータはあとでいいでしょ。
口座開設時の書類みたいなものは、口座が残っている限り適当な年数で破棄なんてさすがに無理では。最悪倉庫にしまってあったのと同じ規則で分類しといて、自炊本をめくる感覚で中身を確認でもよい。三菱UFJともなるとそんな手抜きはないと思うが、書類に物理的にアクセスしなくてよくなるだけでも便利になりそう。
そんな書類含んでたら3億枚じゃ済むまい。
30年前にやったなあ→取り敢えずの電子化と簡単なキーワード付け。元がダメダメなので取っててもね…で大半は捨てた。
今までやってなかったのね…
契約書みたいな確認にしか使わない奴ってそれだけで済むんだよね。確認したいときに引っ張り出す算段さえあればよいのだから。ただ、電子化しても大抵は破棄は出来ないけども。
>すでにスキャンされていれば処理しやすいだろう。
んなこたーない1つのウインドウ上で画像みながら入力するより、紙の書類を見ながら入力したほうが効率良い照らし合わせもウインドウに縛られないから簡単にできるしね
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にわかな奴ほど語りたがる -- あるハッカー
電子化を履き違えてる (スコア:1)
我々が必要としているのは、そのまま処理可能な電子化されたデータであって
電子化と称してただ単にスキャンしただけの画像ファイルではない
(画像ファイルをOCRかけてデータを抜き出することがどれだけ大変か・・・)
(ましてやこの場合扱うモノがお金、間違いは許されない)
Re:電子化を履き違えてる (スコア:2, すばらしい洞察)
履き違えてはいない。処理可能化するのは更にその次にやればいい。
すでにスキャンされていれば処理しやすいだろう。
重要なのはまず紙をなくせば倉庫代を削減できること。その浮いたお金で次の手を打ってもいいはずだ。
Re: (スコア:0)
そうはいっても、そのファイルが何のファイルかは入力しておかないと
後で探すこともできないし、正直、現存のものは適当な年数たったら廃棄、
これからのは電子化とするのが合理的なような気もするんだけど。
Re: (スコア:0)
メタデータをつけておけばマスデータはあとでいいでしょ。
Re: (スコア:0)
口座開設時の書類みたいなものは、口座が残っている限り適当な年数で破棄なんてさすがに無理では。
最悪倉庫にしまってあったのと同じ規則で分類しといて、自炊本をめくる感覚で中身を確認でもよい。
三菱UFJともなるとそんな手抜きはないと思うが、書類に物理的にアクセスしなくてよくなるだけでも便利になりそう。
Re: (スコア:0)
そんな書類含んでたら3億枚じゃ済むまい。
Re: (スコア:0)
30年前にやったなあ→取り敢えずの電子化と簡単なキーワード付け。
元がダメダメなので取っててもね…で大半は捨てた。
今までやってなかったのね…
Re: (スコア:0)
契約書みたいな確認にしか使わない奴ってそれだけで済むんだよね。
確認したいときに引っ張り出す算段さえあればよいのだから。
ただ、電子化しても大抵は破棄は出来ないけども。
Re: (スコア:0)
>すでにスキャンされていれば処理しやすいだろう。
んなこたーない
1つのウインドウ上で画像みながら入力するより、紙の書類を見ながら入力したほうが効率良い
照らし合わせもウインドウに縛られないから簡単にできるしね