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>ディレクトリ構成を全く考えずに手当たり次第にファイルを保存して、>必要なファイルを検索して使う方法が楽だと思う。
それは「検索可能である」というのが無条件に保証されている時に限られるのでは。たとえばディレクトリ構成の代わりに、ファイル名で一意に目的の物が検索できるようなファイル名が設計され、ただの一つも間違わずにその名前が付けられている場合です。
プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
たとえば、こんな長ったらしいファイル名がゾロゾロ並ぶことになる。そして「あのファイルってどんな名前だったっけ?」で探してもけっきょく見つからない。
明日もそうやってファイルを探すお仕事が始まるお。だからちゃんと整理しろっていったのに。。。。
似たような話は、きっと写真で顕著になる。「何年何月にどこそこに行った時のの家族旅行の写真」というフォルダや「アルバム」に分類してあれば探すのは簡単なのに、写真の方に全部タグ付けしたり、曖昧検索で探すとなると絶望的だろう。
>プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
最近そういうサブジェクトのメールが増えていて非常に見づらい。特にとある外資系では社内規定なのかとにかくタグ代わりにインデント番号やら色々付け足してものすごく長ったらしいサブジェクトで送ってくるので正直なんのメールかわからなくなってる。
「インデント番号」って何ですか?
>「インデント番号」って何ですか?
すみません「シ」が抜けてました、「インシデント番号」でした。
おそらくは中身も含めて検索対象になると考えてはいると思うが。それでもまあ検索結果から目的のファイルを特定するのは困難よね。特定できるようなファイル名付けるならそれに沿ったディレクトリ構造用意した方が関連ファイルまとまって楽だし。
これがそうでもないんだな。かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、メールに至っては何もフォルダ分類せずに2年ごとに受信トレイ・送信済みトレイのアーカイブフォルダ作るだけで、どちらとも検索機能に頼る生活をしているが、少なくとも自分は「このときぐらいに作ったxx(xxはファイルフォーマットレベル)」ぐらいのうろ覚えで十分回ってる。
>かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
ローカルにドキュメントを保管するときはこんな感じで、大雑把なフォルダに保存してます。> yymmdd_タイトル_追加タグ(_追番)他人が作った or 送られてきたファイルはその人の名前をタグとして追加。
会社のメールは保存領域が少ないので、2年くらいで削除
覚える内容が少なく済んでるだけにしか見えないなぁ。今 Teams 使ってるけど過去のメッセージ検索するだけで地獄の様相だよ。みんな曖昧にしか覚えてないから、ヒットする単語をあれこれ変えないと出てこない。
そもそも利用方法が間違ってる。Teamsに限らずチャットアプリはその場の言葉の応酬には向いてるけど、記録目的には絶望的に向いてない。そこから出た結論は別のどこかに残しとけ。またはあえてOutlook(Exchgange)を経由しろ。誰が発言したかが重要ならスクショも撮っとけ。
そこは重要な観点ではなくて、量が多ければ同様のことはファイルだろうがメールだろうがチャットだろうが発生するってこと。
名前付けがもうフォルダツリーをファイル名で再現してるだけで頭が切り換えられてないわむしろフォルダわけなんてのは1種類でしか分類できない古いやり方だと思うよ多段にできるのはメリットだとは思うけどプロジェクト、書類種別、クラス名 なんかがタグ付けされていればそれで検索したほうが柔軟だよ
凝ったフォルダ階層でエレガントに整理しようと思ってもねどういう分類しとけば探すときに便利なのかは、実際に探すときになるまでなかなか分からないという問題がね
むしろ写真のほうがタグによる管理に向いてると思うけど。家族写真のフォルダに全員写ってるしゃしん、父親なしの写真、母親なしの写真手な具合にフォルダを切るつもりなのだろうか。
自分の場合は月単位でフォルダーを作って管理している。保存場所が一意に決まるから、管理が楽。探すのは、記憶なり記録なりで当たりをつければ、見つけるのはそう難しくはない。
アルバムを作りたければ、そこからコピーして適当に加工するけど、オリジナルは絶対にいじらない。
それこそタグつけりゃもっと楽になるのでは。まともなツールならアルバム管理機能もあるからファイルのコピーも不要だし。
誰が欠けてるかっていう情報が必要な人ならそうすればいいけど、それは全部「家族写真」フォルダだけでいいんじゃなかろうか?仕事で写真撮りまくる人でなければ、その下に作るのは家族の細分類ではなく別の軸がいいよ。「旅行」とか「記念日」とか。
ちゃんと管理するぞと肩に力入るとやりがちだけど、普通の人はフォルダ構造で大分類-小分類なんてのはやらない方がいい。時間が経ってもその先にフォルダが増えていくのは小分類の中のごくごく一部でしかなくて見通しが悪くなるだけだから。別角度からの情報でフォルダ作って情報の交点作ることを意識した方がいい。
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Stableって古いって意味だっけ? -- Debian初級
違うと思う (スコア:0)
>ディレクトリ構成を全く考えずに手当たり次第にファイルを保存して、
>必要なファイルを検索して使う方法が楽だと思う。
それは「検索可能である」というのが無条件に保証されている時に限られるのでは。
たとえばディレクトリ構成の代わりに、ファイル名で一意に目的の物が検索できる
ようなファイル名が設計され、ただの一つも間違わずにその名前が付けられている
場合です。
プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
たとえば、こんな長ったらしいファイル名がゾロゾロ並ぶことになる。
そして「あのファイルってどんな名前だったっけ?」で探しても
けっきょく見つからない。
明日もそうやってファイルを探すお仕事が始まるお。
だからちゃんと整理しろっていったのに。。。。
似たような話は、きっと写真で顕著になる。
「何年何月にどこそこに行った時のの家族旅行の写真」というフォルダや
「アルバム」に分類してあれば探すのは簡単なのに、写真の方に
全部タグ付けしたり、曖昧検索で探すとなると絶望的だろう。
Re:違うと思う (スコア:1)
>プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
最近そういうサブジェクトのメールが増えていて非常に見づらい。
特にとある外資系では社内規定なのかとにかくタグ代わりにインデント番号やら色々付け足してものすごく長ったらしいサブジェクトで送ってくるので正直なんのメールかわからなくなってる。
Re:違うと思う (スコア:1)
「インデント番号」って何ですか?
Re:違うと思う (スコア:1)
>「インデント番号」って何ですか?
すみません「シ」が抜けてました、「インシデント番号」でした。
Re: (スコア:0)
おそらくは中身も含めて検索対象になると考えてはいると思うが。
それでもまあ検索結果から目的のファイルを特定するのは困難よね。
特定できるようなファイル名付けるならそれに沿ったディレクトリ構造用意した方が関連ファイルまとまって楽だし。
Re: (スコア:0)
これがそうでもないんだな。
かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
メールに至っては何もフォルダ分類せずに2年ごとに受信トレイ・送信済みトレイのアーカイブフォルダ作るだけで、
どちらとも検索機能に頼る生活をしているが、少なくとも自分は「このときぐらいに作ったxx(xxはファイルフォーマットレベル)」ぐらいのうろ覚えで十分回ってる。
Re:違うと思う (スコア:1)
>かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
ローカルにドキュメントを保管するときはこんな感じで、大雑把なフォルダに保存してます。
> yymmdd_タイトル_追加タグ(_追番)
他人が作った or 送られてきたファイルはその人の名前をタグとして追加。
会社のメールは保存領域が少ないので、2年くらいで削除
Re: (スコア:0)
覚える内容が少なく済んでるだけにしか見えないなぁ。
今 Teams 使ってるけど過去のメッセージ検索するだけで地獄の様相だよ。
みんな曖昧にしか覚えてないから、ヒットする単語をあれこれ変えないと出てこない。
Re: (スコア:0)
そもそも利用方法が間違ってる。Teamsに限らずチャットアプリはその場の言葉の応酬には向いてるけど、記録目的には絶望的に向いてない。
そこから出た結論は別のどこかに残しとけ。またはあえてOutlook(Exchgange)を経由しろ。誰が発言したかが重要ならスクショも撮っとけ。
Re: (スコア:0)
そこは重要な観点ではなくて、量が多ければ同様のことはファイルだろうがメールだろうがチャットだろうが発生するってこと。
Re: (スコア:0)
名前付けがもうフォルダツリーをファイル名で再現してるだけで頭が切り換えられてないわ
むしろフォルダわけなんてのは1種類でしか分類できない古いやり方だと思うよ
多段にできるのはメリットだとは思うけど
プロジェクト、書類種別、クラス名 なんかがタグ付けされていればそれで検索したほうが柔軟だよ
Re: (スコア:0)
凝ったフォルダ階層でエレガントに整理しようと思ってもね
どういう分類しとけば探すときに便利なのかは、実際に探すときになるまでなかなか分からないという問題がね
Re: (スコア:0)
むしろ写真のほうがタグによる管理に向いてると思うけど。
家族写真のフォルダに全員写ってるしゃしん、父親なしの写真、母親なしの写真手な具合にフォルダを切るつもりなのだろうか。
Re: (スコア:0)
自分の場合は月単位でフォルダーを作って管理している。保存場所が一意に決まるから、管理が楽。探すのは、記憶なり記録なりで当たりをつければ、見つけるのはそう難しくはない。
アルバムを作りたければ、そこからコピーして適当に加工するけど、オリジナルは絶対にいじらない。
Re: (スコア:0)
それこそタグつけりゃもっと楽になるのでは。まともなツールならアルバム管理機能もあるからファイルのコピーも不要だし。
Re: (スコア:0)
誰が欠けてるかっていう情報が必要な人ならそうすればいいけど、それは全部「家族写真」フォルダだけでいいんじゃなかろうか?
仕事で写真撮りまくる人でなければ、その下に作るのは家族の細分類ではなく別の軸がいいよ。
「旅行」とか「記念日」とか。
ちゃんと管理するぞと肩に力入るとやりがちだけど、普通の人はフォルダ構造で大分類-小分類なんてのはやらない方がいい。
時間が経ってもその先にフォルダが増えていくのは小分類の中のごくごく一部でしかなくて見通しが悪くなるだけだから。
別角度からの情報でフォルダ作って情報の交点作ることを意識した方がいい。