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電子帳簿保存法改正後は複合機のFAXで受信してpdfに変換されたデータが保存書類となるので紙で打ち出してファイリングしてもそっちは保存書類と見なされないと。
このあたり、新人さんにもちゃんと教育しませう。打ち出してデータを消すなんて事をされると…
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」というほうな気がする。今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。(で、電子媒体と紙を同じロッカーで保管してたりして...orz)
>バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。もう知ってそう原本/保存用/布教用・・・あれ一個多い
ビラって普通そうなるけど
この場合紙は原本ではないので、バックアップとしては不完全ですよ原本が紙ならバックアップとしてコピーを用いるのは仕方ないですが電子データのバックアップはまず電子データとして利用可能な形態であるべきです
紙に印刷したものはあくまでその補助手段にしかなり得ませんから実運用上何かが残っていればいいケースならともかくバックアップという概念を教えなくてはいけない相手に対する教材としてはイマイチ筋が悪い
#テキスト化やQRコードで対応できるデータなら、まぁ…
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ハッカーとクラッカーの違い。大してないと思います -- あるアレゲ
知らない、では済まない場合も (スコア:1)
電子帳簿保存法改正後は複合機のFAXで受信してpdfに変換されたデータが
保存書類となるので紙で打ち出してファイリングしてもそっちは保存書類と
見なされないと。
このあたり、新人さんにもちゃんと教育しませう。
打ち出してデータを消すなんて事をされると…
Re: (スコア:0)
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」
というほうな気がする。
今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
Re:知らない、では済まない場合も (スコア:0)
新人「弊社はなぜわざわざ別に紙に印刷して保存するんですか?電子化のみで問題ないんじゃないんですか?」
というほうな気がする。
今までの慣習だからという年寄りの方を変えるべき。まだペーパーレス化やってないんですか?と言われるよ。
バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。
(で、電子媒体と紙を同じロッカーで保管してたりして...orz)
Re: (スコア:0)
>バックアップという概念を教えるいい機会じゃないか。
もう知ってそう
原本/保存用/布教用・・・あれ一個多い
Re: (スコア:0)
ビラって普通そうなるけど
Re: (スコア:0)
この場合紙は原本ではないので、バックアップとしては不完全ですよ
原本が紙ならバックアップとしてコピーを用いるのは仕方ないですが
電子データのバックアップはまず電子データとして利用可能な形態であるべきです
紙に印刷したものはあくまでその補助手段にしかなり得ませんから
実運用上何かが残っていればいいケースならともかく
バックアップという概念を教えなくてはいけない相手に対する教材としてはイマイチ筋が悪い
#テキスト化やQRコードで対応できるデータなら、まぁ…