我々はWordファイル添付に終止符を打つことができる 162
これで終止符なら歓迎 部門より
とりあえず全文を掲載しておこう。
By Richard Stallman -Don't you just hate receiving Word documents in email messages? Word attachments are annoying, but worse than that, they impede people from switching to free software. Maybe we can stop this practice with a simple collective effort. All we have to do is ask each person who sends us a Word file to reconsider that way of doing things.
Most computer users use Microsoft Word. That is unfortunate for them, because Word is proprietary software, denying its users the freedom to study, change, copy, and redistribute it. And because Microsoft changes the Word file format with each release, its users are locked into a system that compels them to buy each upgrade whether they want a change or not. They may even find, several years from now, that the Word documents they are writing this year can no longer be read with the version of Word they use then.
But it hurts us, too, when they assume we use Word and send us (or demand that we send them) documents in Word format. Some people publish or post documents in Word format. Some organizations will only accept files in Word format: Someone I know was unable to apply for a job because resumes had to be Word files. Even governments sometimes impose Word format on the public, which is truly outrageous.
For us users of free operating systems, receiving Word documents is an inconvenience. But the worst impact of sending Word format is on people who might switch to free systems: They hesitate because they feel they must have Word available to read the Word files they receive. The practice of using the secret Word format for interchange impedes the growth of our community and the spread of freedom. While we notice the occasional annoyance of receiving a Word document, this steady and persistent harm to our community usually doesn't come to our attention. But it is happening all the time.
Many GNU users who receive Word documents try to find ways to handle with them. You can manage to find the somewhat obfuscated ASCII text in the file by skimming through it. There is free software now that can read some subset of Word documents. The format is secret and has not been entirely decoded; as long as Microsoft keeps changing the format, we can't expect these programs to be perfect.
If you think of the document you received as an isolated event, it is natural to try to cope with it on your own. But when you recognize it as an instance of a pernicious systematic practice, it calls for a different approach. Managing to read the file is treating a symptom of a chronic illness. To cure the illness, we must convince people not to send or post Word documents.
For about a year, I've made a practice of responding to Word attachments with a polite message explaining why the practice of sending Word files is a bad thing, and asking the person to resend the material in a non-secret format. This is a lot less work than trying to read the somewhat obfuscated ASCII text in the Word file. And I find that people usually understand the issue, and many say they will not send Word files to others any more.
If we all do this, we will have a much larger effect. People who disregard one polite request may change their practice when they receive multiple polite requests from various people. We may be able to give "don't send Word format" the status of netiquette, if we start systematically raising the issue with everyone who sends us Word files.
To make this effort efficient, you will probably want to develop a canned reply that you can quickly send each time it is necessary. I've included two examples: the version I have been using recently, followed by a new version that teaches a Word user how to convert to other useful formats.
You can use these replies verbatim if you like, or you can personalize them or write your own. By all means, construct a reply that fits your ideas and your personality -- if the replies are personal and not all alike, that will make the campaign more effective.
These replies are meant for individuals who send Word files. When you encounter an organization that imposes use of Word format, that calls for a different sort of reply; there you can raise issues of fairness that would not apply to an individual's actions.
With our numbers, simply by asking, we can make a difference.
Example No. 1:
You sent the attachment in Microsoft Word format, a secret proprietary format, so I cannot read it. If you send me the plain text, HTML, or PDF, then I could read it.
Sending people documents in Word format has bad effects, because that practice puts pressure on them to use Microsoft software. In effect, you become a buttress of the Microsoft monopoly. This specific problem is a major obstacle to the broader adoption of GNU/Linux. Would you please reconsider the use of Word format for communication with other people?
Example No. 2:
You sent the attachment in Microsoft Word format, a secret proprietary format, so it is hard for me to read. If you send me plain text, HTML, or PDF, then I will read it.
Distributing documents in Word format is bad for you and for others. You can't be sure what they will look like if someone views them with a different version of Word; they may not work at all.
Receiving Word attachments is bad for you because they can carry viruses (see http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html). Sending Word attachments is bad for you, because a Word document normally includes hidden information about the author, enabling those in the know to pry into the author's activities (maybe yours). Text that you think you deleted may still be embarrassingly present. See http://www.microsystems.com/Shares_Well.htm for more info.
But above all, sending people Word documents puts pressure on them to use Microsoft software and helps to deny them any other choice. In effect, you become a buttress of the Microsoft monopoly. This pressure is a major obstacle to the broader adoption of free software. Would you please reconsider the use of Word format for communication with other people?
Converting the file to HTML is simple. Open the document, click on File, then Save As, and in the Save As Type strip box at the bottom of the box, choose HTML Document or Web Page. Then choose Save. You can then attach the new HTML document instead of your Word document. Note that versions of Word change in inconsistent ways -- if you see slightly different menu item names, please try them.
To convert to plain text is almost the same -- instead of HTML Document, choose Text Only or Text Document as the Save As Type.
Example No. 3:
Here's another approach, suggested by Bob Chassell. It requires that you edit it for the specific example, and it presumes you have a way to extract the contents and see how long they are.
I am puzzled. Why did you choose to send me 876,377 bytes in your recent message when the content is only 27,133 bytes?
You sent me five files in the non-standard, bloated .doc format that is Microsoft's secret, rather than in the international, public, and more efficient format of plain text.
Microsoft can (and did recently in Kenya and Brazil) have local police enforce laws that prohibit students from studying the code, prohibit entrepreneurs starting new companies, and prohibit professionals offering their services. Please don't give them your support.
Copyright 2001 Richard Stallman
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without royalty provided the copyright notice and this notice are preserved.
想像力の欠如 (スコア:3, 興味深い)
結局、この手の問題って想像力の欠如に起因してると思う。
相手がどんな環境でどんな事をしたら困るのかってのが
想像できないんだよね。
もちろん、アイコンに「インターネット」とか
「ワープロ」とか名前付けてプリインストールする企業にも
責任の一端はあると思うけどね。
e-Japan とか言うならこの辺をまず最初に教育するようにして
ほしいと思うんだよね。インターネットのむこうには
いろんな人が居るんだってことを。それはマックを使ってる人かも
しれないし、目が見えなくて読み上げソフトを使ってメールを
やりとりしてる人かもしれないし、モデムの音を耳で聞き取って
口笛で答えてる人かもしれない。MS-WINDOWS 使ってるにしても
これだけいろんなアプリが出てる昨今、自分と同じ環境の人なんて
ほとんど居ないって事に気付いてほしい。
どうも、僕のまわりにはちょっと注意すると
「今までお前以外に文句言ってきた奴は居ない、
すなわちお前だけがおかしいんだ。直すべきはお前の方だ。」
って回答が帰ってくる人が多いです。ウィルス感染の可能性にしても、
「こっちがウィルスに感染してるなんてなんて
人聞きの悪いことを！」って対応されましたね。
てなわけで、僕はまわりを改心させることには
失敗し続けております。
ただの、「ちょっと詳しいからって口うるさい人」になってます。
Kiyotan
数 vs. 数 (スコア:2, 参考になる)
ExampleはどれもMicrosoftへの敵意とフリーソフトウェアへの熱意にあふれていますが、ワタシ的にはそういうのは2の次で、まず、
「Wordで送るなら文章をメールに写したほうが相手の環境に左右されずに済むし、第一読む手間が省けます。文章は読むヒトの便宜を考えて書いてください」
と言いたいです。RMSのメッセージは、政治的な香りがやや鼻につきます。そういうキャラだといわれればそれまでですが。
＃ 先日、一太郎の添付ファイルが届いたときはさすがに呆れました…。
Re:数 vs. 数 (スコア:4, おもしろおかしい)
そういえば同級生に信教の関係で柔道の授業を受けないというやつがいましたし、輸血拒否の話も聞きますが、そういう方向もあれでしょうかね。「私は信教の関係から、フォーマットの公開されてないファイルをメールに添付されても読むことが出来ません。地獄に落ちる前にそんなものは捨ててしまいなさい」とか。
相手も反論したりして。「信教の関係から、M$社製以外のフォーマットで文章メールを送信することは出来ません。あなたも即座にOfficeを10セット買わないと神罰が下りますよ」とか（死
Re:数 vs. 数 (スコア:1, おもしろおかしい)
買った方に神罰が下ってるような...
Re:数 vs. 数 (スコア:1, おもしろおかしい)
神（びる）の与えてくださった試練なのです。
Re:数 vs. 数 (スコア:2)
（若いかどうかは知らないけど）
かなり純度の高い「苦労」を（苦労として）リーズナブルな
値段で売ってくれるBGさまに感謝。
[udon]
Re:数 vs. 数 (スコア:1, おもしろおかしい)
ほとんど関係ないんだけど (スコア:2, おもしろおかしい)
フォーマットの説明も無しに・・・
どうやって読めっちゅーねん。
＃結局テキスト形式のファイルをフロッピーで送ってもらうことに
＃１０年以上前のことです
Re:数 vs. 数 (スコア:2, 参考になる)
#×流暢→○悠長 :-)
確かに．取引先からの添付だと，こうも高圧的なメッセージは言えませんよね．
ワタシの場合は，以下のようにヤンワリとたしなめてます....
- .docよりプレインテキストの方がサイズが小さいので通信費がおトクですよぉ
- 引用やコメントが付け易いので，ビジネスがスムーズに進みますよぉ
- .docに寄生するウィルスがあるから危ないですよぉ
最近，“ウィルス”というセリフは妙に効くような気がする(笑)(先方が専用線だろうがなんだろうが，そんなことはどーせ奴等には解らないし)
(どうせ.docを添付してくる奴なぞ，流暢に引用やコメントを付けたりできないだろうが)
(ウソではないが，全面的に本当でもないね)
Re:数 vs. 数 (スコア:1)
MS-WORDがなかった頃のファイルで,"～.doc"なら安心して
エディタで開くことができたに.MSのバカヤロ～
某ワープロソフトは,".doc"というプレインテキストファイルを
生成してら,MS-WORDがでてから「xxは,MS-WORD文書を壊す.」と
いわれのない濡衣を着せられたし.
Re:拡張子 (スコア:2, 参考になる)
Macでアプリケーションを指しているのはクリエータです。
それに、それらが入っているのはリソースフォークじゃないです。
また、ファイルタイプやクリエータを直接変更できないで困る事もあんまりありません。
別のアプリケーションのモノにしたければ一旦そっちで開いて保存すればOKですから。
ま、大した事じゃないんですけど誤解されてるようなので。
実のところ、サイズ云々じゃねーよな (スコア:2, すばらしい洞察)
そこに一般人は重要性を見出さないよな。
やっぱり、「俺にWindowsとOfficeを買えと？じゃあ金くれ」って言う方が
相手に伝わりやすいと思うがね。
# mishimaは本田透先生を熱烈に応援しています
タイトル見た瞬間に (スコア:1)
踊りの一つも踊りたくなりましたが、
踊る前に気づきました。添付に、ですね。
発言を見た瞬間に (スコア:2, おもしろおかしい)
> 踊りの一つも踊りたくなりましたが、
Wordって終止符が打てなかったのか、と感心しそうにな りました。
私の周りでも (スコア:1)
Wordファイルを添付してくる人間います。そういうときに限って内容はTextで十分だったりします。そんな時は
「Wordを持っていないので再度Text形式で送ってください」
と返事します。だってLinux用Wordなんてないですし。フリーソフトで見れなくは無いでしょうが、上記の様な人の為に労力裂くのは馬鹿らしいので。
#まぁこれが大学だから許されるんでしょうが。Sin
Re:私の周りでも (スコア:2, 参考になる)
http://www.wvware.com/ [wvware.com]
こういうツールがあるみたいです。何処まで再現してくれるのかは分かりませんが。
もっとも私もWordで送ってこようものなら、htmlなりplain textなりの読める形式で送り返せと突っ返しますが・・・
しかしwordを使ってる方々は、あの図のレイアウトをちょっと弄っただけで遥か彼方に飛んでいってしまうレイアウトエンジンに嫌気はささないんでしょうか？
あと、ファイルの互換性とか・・・一つバージョンが違うだけでレイアウトはほぼ駄目になるし・・・。
Re:私の周りでも (スコア:1)
----- A mighty flame followeth a tiny spark.
MSアイコンなので... (スコア:1, おもしろおかしい)
Excelファイル (スコア:1)
Wordに比べてplain textに変換しづらい分、お願いを聞き入れてもらえる確 率が低いです。
Re:Excelファイル (スコア:1)
それをいったらPowerPointも
画像貼り付けたり、凝った絵が描いてあれば10MB軽く超えるし
メールの添付でそんなのを複数送られてきたらメール爆弾と大して
変わらない
Re:Excelファイル (スコア:1)
そもそも、メールに付けるぐらい小さい表なんて、
plain textかHTMLで書いてくれ、といいたい。
そんなに手間でもなかろうに。
# 私の場合はExcelで書くほうが手間。
Re:Excelファイル (スコア:2, 参考になる)
私はHTMLで表を書くときは、plain2 (という名のplain text→HTML/TeX変換フィルタ)を使っているので、らくちんです。
Re:Excelファイル (スコア:1)
CSVフォーマットで送ってくれとお願いしましょう。
Excelで文章を書いて送ってくる（Excelの方がレイアウトがやりやすいという信仰を持つ人々がいるようですね…）のを何とかしてくれ、というお話なら、印刷してFaxで送れと言ってやりましょう :-p
Re:Excelファイル (スコア:1)
普通。という世の中になって欲しいものです。
例1 (スコア:1, 参考になる)
あなたはMicrosoft Wordフォーマット(秘密でしかも所有権のある フォーマット)で、添付ファイルを送り出したので、私はそれを読むことが できない。あなたが私にプレーンテキスト、HTMLまたはPDFを送るならば、 私はそれを読むことができるでしょう。
Word添付の慣習はマイクロソフトのソフトウェアを使うという圧力を 彼らにかけるので、Wordフォーマットでドキュメントを送り出すことには、 弊害があります。実質的にあなたはマイクロソフトの独占を支持することに なるのです。 この特殊な問題は、GNU/Linuxのより幅広い採用に対する大きな障害です。 あなたは、他の人々とのコミュニケーションのためにWordフォーマットの 使用を再考するでしょうか？
Re:例1 (スコア:2, 参考になる)
「他人とのコミュニケーションの手段としてWordフォー マットを使うことを考え直していただけませんか？」
みたいな感じではないかと。
試しにこんなモノを… (スコア:2, 参考になる)
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連絡有り難う御座います。まずは確認したい事が御座います。
先ほどお送り頂いた添付ファイルですが、
内容的には30KB程度の文字数しかありませんでしたが
ファイルサイズが900KB程度にもなっております。
コレは何らかの隠しデータ等があると云う事でしょうか?
それとも単に、MS-Wordを利用した所為で不要な書式等が混入し
ファイルサイズが膨れ上がってしまっただけなのでしょうか?
最近はコンピュータウィルスが大量に氾濫している事もあり、
なるべくシンプルな形で連絡を取るようにとの達しもありますので、
申し訳ありませんが平文にて再度内容のみを送り直して頂きたく。
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…あんまり面白くないか…
-+- 想像力を超え｢創造力｣をも凌駕する、それが『妄想力』!! -+-
Re:試しにこんなモノを… (スコア:2, すばらしい洞察)
じゃ、私もこんなモノを…
君はいつも手紙を出すときに、
「この箱の中に入っているハガキを読んでください」
って書いた紙をダンボールに貼り付けて、そいつを宅急便で送るのかい？中に入っているのが分厚い書類の束だってんならわかるけどねぇ…。
Re:試しにこんなモノを… (スコア:1)
>ファイルサイズが900KB程度にもなっております。
>コレは何らかの隠しデータ等があると云う事でしょうか?
ここに対案。
"あなたはWord形式とともにText形式でも保存しそれを見比べてみるべきです。 このとき内容が損なわれる事が無ければText形式で送るべきです。"
Sin
例２・も少し慇懃に (スコア:1)
Wordフォーマットで文書を配布するのは、あなたにとっても他の人々にとってもよくないことです。もし誰かがバージョンの違うWordでその文書をみたら、あなたと同じように見えるとは限りません。たぶんWordはうまく動作してくれないでしょう。
Wordの添付ファイルを受信するのはよくないことです。なぜなら、Wordはウィルスを媒介することがあるからです（http://www.symantec.com/avcenter/venc/ data/acro.htmlをご参照ください）。Wordの添付ファイルを送信するのもよくないことです。なぜなら、Word文書は普通、書いた人の情報を隠し持っており、書いた人（たぶんあなた）の行動を詮索することができるようになってしまうからです。あなたが削除したと思っているテキストも、困ったことにまだ残ったままでしょう。より詳しい情報はhttp://www.microsystems.com/Shares_Well.htmをご参照ください。
何よりもまず第一に、Word文書を送信するということは、受信者に対してMicrosoftのソフトウェアを使うことを強要することであり、他のどんな選択肢を選ぶことも拒否するということなのです。つまりそれは、あなたがMicrosoftという独占企業の強力な支持者になるということです。こういった圧力が、フリーソフトウェアをより広く採用してもらうことに対する大きな障害となっています。Wordフォーマットを他の人々とのコミュニケーションに使うことを再考してはいただけないでしょうか？
ファイルをHTMLに変換するのは簡単です。文書を開いて、「ファイル」メニューをクリックし、続いて「名前を付けて保存」をクリックしてください。そしてダイアログボックスのいちばん下にある「ファイルの種類」のリストボックスで「HTML文書」か「Webページ」を選んでください。それから「保存」を押してください。Word文書のかわりに新しいHTML文書を添付することができるようになります。Wordのバージョンによって方法は違うのでご注意ください。ほんの少しだけ違うメニュー項目があったら、それを試してみてください。
プレーンテキストに変換するのもほとんど同じです。「ファイルの種類」で「HTML文書」のかわりに「テキストのみ」や「テキスト文書」を選んでください。
マイクロソフト製品のファイル形式 (スコア:1)
なんで標準で圧縮かけてないんですかね.
昔は計算機の処理能力が低かったから仕方がないとしても,
最近は処理能力が絶大なのだから保存・読み出しのたびに
圧縮・伸張処理が入ったところでたいしたことではないだろう
とおもうのですが.
マイクロソフトのエンジニアは馬鹿ばかりではないでしょうから
（嫌味ではなく）,
その程度が思いつかないとは思いたくないのですが.
Re:マイクロソフト製品のファイル形式 (スコア:2, 参考になる)
Office95あたりで作業すると、ちょっとしたマニュアル みたいなもの作ってもすさまじい容量になりますね。
97で開いて保存するだけでサイズが20分の1くらいにな 辰燭蠅靴泙后 レイアウトが変になったりする特典もつ い討④泙垢 …
Re:マイクロソフト製品のファイル形式 (スコア:1)
必ずアーカイブにしてから添付しています。
「なんでそんな面倒なことするの?」と聞かれた場合、
「小さいほうがいいですよね?」と答えて納得してもらってます。
でも、本当は、日本語ファイル名で添付したくないからなんです。
そんな私から、アーカイブにする理由を奪わないでください。 ^^;
逆攻撃 (スコア:1)
Re:逆攻撃 (スコア:2, おもしろおかしい)
のを送ったら怒られました。そんな形式しらんぞ！って。
Re:逆攻撃 (スコア:2)
optimized for /.
要するに (スコア:1)
Re:ギスギス上等 (スコア:1)
代替のものでも初心者の方には操作法などが理解され にくかったり、フォーマット違いなどを恐れたりして、 やっぱり使われないです。
たとえば簡単な表の場合、テキスト文章でお願いしま すとなると「色がつかない」といわれたりとか、ＨＴＭ Ｌでお願いできますかとなると「ＨＴＭＬって何？」と いう状況で、なかなか難しいものですの。
電子メールも似たような状況かもです。「色のついて いる部分を修正してください」……どこに色がついてい るの？？（先様は OUTLOOK か何かをお使いのようでした：電話で「すいませんどこ ですか」と伺ったら「メールで書いたでしょ！」って怒 られちゃったです）。
個人的には「見れないので見れる形式でお願いします 」と再送をお願いするしかなさそうですの。
ビジネスなどはやっぱりいろいろ力関係などの事情が あって難しいものです（；；）。
-------- SORAMINE Yukino
Re:ギスギス上等 (スコア:1)
Re:ふむ (スコア:2, すばらしい洞察)
Re:ふむ (スコア:2, すばらしい洞察)
ってか、すべてのメールってplain textをMIMEに沿ってエンコーディングすることで記述されているんじゃないんですか？というお決まりはさておき。
機能的な要求があってみんなWordを添付ファイルにするならみんなここまで叩かないと思いますが、世の中本当に素テキストだけでかけるようなメールに対してwordファイル作って送っている人が山のようにいるという事実の前にはその文章は空疎だと思いますが。
世の中には「素のテキストをWord形式で送りたい」と希望する気の毒な人間が実際に存在するのです。帯域1bit/s血の一滴だったインターネット初期ならこういう人は私刑でしょうが。
Re:ふむ (スコア:1)
たとえば web にアップして「ここから持っていってねー」とか。
word やらなにやらの取引にメールの添付という手段を使うのが、
そもそもメールの本質からはずれてるんじゃないの？
[By waa]
Re:ふむ (スコア:1)
社内文書だったり、お客さんとのやりとりだったりするとメールを使わざるを得ない場面は多いですよね。
出先からメールチェックしてる人もたくさんいますし、お客さんに社内サーバにアクセスさせるわけにはいきませんから。
＃社外サーバに置くなんてもってのほかですし。
現状の e-mail という仕組みが実情に合わなくなってきている、という意味でしたらそのとおりだと思います。
メールじゃなくても辛いものは辛い (スコア:1)
「添付ファイルを参照ください」という本文１行と
.docなファイルでは、見る気なくなりますよ。
しかも、そーいうのに限って「Wordでなければならない」中身でなく
Wordでなくてもよいものばかり…
加えて、そーいうのが多い…
平文ならWeb掲示板にそのまま書き込んでくれよ、頼むから。
Re:メールじゃなくても辛いものは辛い (スコア:5, すばらしい洞察)
> 「添付ファイルを参照ください」という本文１行と
> .docなファイル
こういう人は「情報を伝えたい」のではなくて
「書類を渡したい」んだと思う。
メールうんぬん以前に、コミュニケーションに対する
基本的な概念が違うのではなかろーか。
[udon]
Re:ふむ (スコア:1)
StarSuiteのことですか？
違うのであれば教えていただけませんか？
あるとなにかと便利だとは思うのですが、使えるのがなかなか・・・
# ベータですが、StarSuiteは互換性という意味ではまったく駄目でした。
Re:ふむ (スコア:1)
Re:ふむ (スコア:1)
Re:LZH圧縮すると… (スコア:2, 参考になる)
可逆圧縮で1/100に [srad.jp]
の正体は,ランダムな文字列のWord文章を圧縮した場合か?
Re:この記事もなぁ (スコア:2, おもしろおかしい)
全文コピペされて貼り付けられてもねぇ。
「私はとまどっています。何故、あなたは中身をURLとして68バイトのメッセージで送れるのに、私に7,540バイトを送るほうを選んだのでしょうか?」