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2015 story

我々はWordファイル添付に終止符を打つことができる 162

ストーリー by kazekiri
これで終止符なら歓迎 部門より
NewsForgeにRichard Stallmanが 「We can put an end to Word attachments」というコラムを寄せている。 コラムの大筋は、Wordファイルの添付は悪であることを長々と説明した後、 我々全員がWordファイルを送り続ける人々に対して再考をうながすという ちょっとした努力をすることでWordファイル添付に終止符を打つ ことができると呼び掛けているものである。また、 この運動を効率化するために、2つのRMSによる例文とBob Chassellの例文 も掲載されている。Bob Chassellの例の冒頭にある 「私はとまどっています。何故、あなたは中身が27,133バイトしかない メッセージで私に876,377バイトを送るほうを選んだのでしょうか?」 はイヤミが効いてていいフレーズだ。 日本語に翻訳した雛型をどこかに置いて、さらにWord貼付のメールが 到着すると自動的にそれらの返答を返すようなサービスを妄想。。。 けど、会社の中でやると社内がギスギスしそうだ。

とりあえず全文を掲載しておこう。

By Richard Stallman -
Don't you just hate receiving Word documents in email messages? Word attachments are annoying, but worse than that, they impede people from switching to free software. Maybe we can stop this practice with a simple collective effort. All we have to do is ask each person who sends us a Word file to reconsider that way of doing things.

Most computer users use Microsoft Word. That is unfortunate for them, because Word is proprietary software, denying its users the freedom to study, change, copy, and redistribute it. And because Microsoft changes the Word file format with each release, its users are locked into a system that compels them to buy each upgrade whether they want a change or not. They may even find, several years from now, that the Word documents they are writing this year can no longer be read with the version of Word they use then.

But it hurts us, too, when they assume we use Word and send us (or demand that we send them) documents in Word format. Some people publish or post documents in Word format. Some organizations will only accept files in Word format: Someone I know was unable to apply for a job because resumes had to be Word files. Even governments sometimes impose Word format on the public, which is truly outrageous.

For us users of free operating systems, receiving Word documents is an inconvenience. But the worst impact of sending Word format is on people who might switch to free systems: They hesitate because they feel they must have Word available to read the Word files they receive. The practice of using the secret Word format for interchange impedes the growth of our community and the spread of freedom. While we notice the occasional annoyance of receiving a Word document, this steady and persistent harm to our community usually doesn't come to our attention. But it is happening all the time.

Many GNU users who receive Word documents try to find ways to handle with them. You can manage to find the somewhat obfuscated ASCII text in the file by skimming through it. There is free software now that can read some subset of Word documents. The format is secret and has not been entirely decoded; as long as Microsoft keeps changing the format, we can't expect these programs to be perfect.

If you think of the document you received as an isolated event, it is natural to try to cope with it on your own. But when you recognize it as an instance of a pernicious systematic practice, it calls for a different approach. Managing to read the file is treating a symptom of a chronic illness. To cure the illness, we must convince people not to send or post Word documents.

For about a year, I've made a practice of responding to Word attachments with a polite message explaining why the practice of sending Word files is a bad thing, and asking the person to resend the material in a non-secret format. This is a lot less work than trying to read the somewhat obfuscated ASCII text in the Word file. And I find that people usually understand the issue, and many say they will not send Word files to others any more.

If we all do this, we will have a much larger effect. People who disregard one polite request may change their practice when they receive multiple polite requests from various people. We may be able to give "don't send Word format" the status of netiquette, if we start systematically raising the issue with everyone who sends us Word files.

To make this effort efficient, you will probably want to develop a canned reply that you can quickly send each time it is necessary. I've included two examples: the version I have been using recently, followed by a new version that teaches a Word user how to convert to other useful formats.

You can use these replies verbatim if you like, or you can personalize them or write your own. By all means, construct a reply that fits your ideas and your personality -- if the replies are personal and not all alike, that will make the campaign more effective.

These replies are meant for individuals who send Word files. When you encounter an organization that imposes use of Word format, that calls for a different sort of reply; there you can raise issues of fairness that would not apply to an individual's actions.

With our numbers, simply by asking, we can make a difference.

Example No. 1:

You sent the attachment in Microsoft Word format, a secret proprietary format, so I cannot read it. If you send me the plain text, HTML, or PDF, then I could read it.

Sending people documents in Word format has bad effects, because that practice puts pressure on them to use Microsoft software. In effect, you become a buttress of the Microsoft monopoly. This specific problem is a major obstacle to the broader adoption of GNU/Linux. Would you please reconsider the use of Word format for communication with other people?

Example No. 2:

You sent the attachment in Microsoft Word format, a secret proprietary format, so it is hard for me to read. If you send me plain text, HTML, or PDF, then I will read it.

Distributing documents in Word format is bad for you and for others. You can't be sure what they will look like if someone views them with a different version of Word; they may not work at all.

Receiving Word attachments is bad for you because they can carry viruses (see http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html). Sending Word attachments is bad for you, because a Word document normally includes hidden information about the author, enabling those in the know to pry into the author's activities (maybe yours). Text that you think you deleted may still be embarrassingly present. See http://www.microsystems.com/Shares_Well.htm for more info.

But above all, sending people Word documents puts pressure on them to use Microsoft software and helps to deny them any other choice. In effect, you become a buttress of the Microsoft monopoly. This pressure is a major obstacle to the broader adoption of free software. Would you please reconsider the use of Word format for communication with other people?

Converting the file to HTML is simple. Open the document, click on File, then Save As, and in the Save As Type strip box at the bottom of the box, choose HTML Document or Web Page. Then choose Save. You can then attach the new HTML document instead of your Word document. Note that versions of Word change in inconsistent ways -- if you see slightly different menu item names, please try them.

To convert to plain text is almost the same -- instead of HTML Document, choose Text Only or Text Document as the Save As Type.

Example No. 3:

Here's another approach, suggested by Bob Chassell. It requires that you edit it for the specific example, and it presumes you have a way to extract the contents and see how long they are.

I am puzzled. Why did you choose to send me 876,377 bytes in your recent message when the content is only 27,133 bytes?

You sent me five files in the non-standard, bloated .doc format that is Microsoft's secret, rather than in the international, public, and more efficient format of plain text.

Microsoft can (and did recently in Kenya and Brazil) have local police enforce laws that prohibit students from studying the code, prohibit entrepreneurs starting new companies, and prohibit professionals offering their services. Please don't give them your support.

Copyright 2001 Richard Stallman
Verbatim copying and distribution of this entire article are permitted without royalty provided the copyright notice and this notice are preserved.

この議論は賞味期限が切れたので、アーカイブ化されています。 新たにコメントを付けることはできません。
  • by kiyotan (3912) on 2002年01月11日 21時31分 (#53526) 日記
    個人的にしょっちゅうほざいてる事なんだけど、
    結局、この手の問題って想像力の欠如に起因してると思う。
    相手がどんな環境でどんな事をしたら困るのかってのが
    想像できないんだよね。
    もちろん、アイコンに「インターネット」とか
    「ワープロ」とか名前付けてプリインストールする企業にも
    責任の一端はあると思うけどね。
    e-Japan とか言うならこの辺をまず最初に教育するようにして
    ほしいと思うんだよね。インターネットのむこうには
    いろんな人が居るんだってことを。それはマックを使ってる人かも
    しれないし、目が見えなくて読み上げソフトを使ってメールを
    やりとりしてる人かもしれないし、モデムの音を耳で聞き取って
    口笛で答えてる人かもしれない。MS-WINDOWS 使ってるにしても
    これだけいろんなアプリが出てる昨今、自分と同じ環境の人なんて
    ほとんど居ないって事に気付いてほしい。

    どうも、僕のまわりにはちょっと注意すると
    「今までお前以外に文句言ってきた奴は居ない、
    すなわちお前だけがおかしいんだ。直すべきはお前の方だ。」
    って回答が帰ってくる人が多いです。ウィルス感染の可能性にしても、
    「こっちがウィルスに感染してるなんてなんて
    人聞きの悪いことを!」って対応されましたね。
    てなわけで、僕はまわりを改心させることには
    失敗し続けております。
    ただの、「ちょっと詳しいからって口うるさい人」になってます。
    --
    Kiyotan
  • 数 vs. 数 (スコア:2, 参考になる)

    by k3c (4386) on 2002年01月11日 16時51分 (#53374) ホームページ 日記
    数の暴力に数の言論で抵抗しようというわけですね。

    ExampleはどれもMicrosoftへの敵意とフリーソフトウェアへの熱意にあふれていますが、ワタシ的にはそういうのは2の次で、まず、
    「Wordで送るなら文章をメールに写したほうが相手の環境に左右されずに済むし、第一読む手間が省けます。文章は読むヒトの便宜を考えて書いてください」
    と言いたいです。RMSのメッセージは、政治的な香りがやや鼻につきます。そういうキャラだといわれればそれまでですが。

    # 先日、一太郎の添付ファイルが届いたときはさすがに呆れました…。
    • Re:数 vs. 数 (スコア:4, おもしろおかしい)

      by L.star (163) on 2002年01月11日 17時24分 (#53400) ホームページ
      RMSのメッセージは、政治的な香りがやや鼻につきます。
      むしろ、宗教色が強いと思いますね。ま、政治も宗教も似たようなものでしょうが。

      そういえば同級生に信教の関係で柔道の授業を受けないというやつがいましたし、輸血拒否の話も聞きますが、そういう方向もあれでしょうかね。「私は信教の関係から、フォーマットの公開されてないファイルをメールに添付されても読むことが出来ません。地獄に落ちる前にそんなものは捨ててしまいなさい」とか。

      相手も反論したりして。「信教の関係から、M$社製以外のフォーマットで文章メールを送信することは出来ません。あなたも即座にOfficeを10セット買わないと神罰が下りますよ」とか(死

      親コメント
    • 昔、一太郎のファイルの内容をUVEPROMに焼かれて送られたことがありました。
      フォーマットの説明も無しに・・・
      どうやって読めっちゅーねん。
      #結局テキスト形式のファイルをフロッピーで送ってもらうことに
      #10年以上前のことです
      親コメント
  • いまのインターネット環境なら100KB程度の容量は許容されるし、
    そこに一般人は重要性を見出さないよな。

    やっぱり、「俺にWindowsとOfficeを買えと?じゃあ金くれ」って言う方が
    相手に伝わりやすいと思うがね。
    --
    # mishimaは本田透先生を熱烈に応援しています
  • Wordファイルに終止符が打てるのかと勘違いし
    踊りの一つも踊りたくなりましたが、
    踊る前に気づきました。添付に、ですね。
    • 発言を見た瞬間に (スコア:2, おもしろおかしい)

      by Anonymous Coward on 2002年01月11日 17時14分 (#53395)
      > Wordファイルに終止符が打てるのかと勘違いし
      > 踊りの一つも踊りたくなりましたが、

      Wordって終止符が打てなかったのか、と感心しそうにな りました。
      親コメント
  • by Sin (243) on 2002年01月11日 16時17分 (#53358) ホームページ

    Wordファイルを添付してくる人間います。そういうときに限って内容はTextで十分だったりします。そんな時は

    「Wordを持っていないので再度Text形式で送ってください」

    と返事します。だってLinux用Wordなんてないですし。フリーソフトで見れなくは無いでしょうが、上記の様な人の為に労力裂くのは馬鹿らしいので。

    #まぁこれが大学だから許されるんでしょうが。
    --
    Sin
    • Re:私の周りでも (スコア:2, 参考になる)

      by alfeim (1615) on 2002年01月11日 17時15分 (#53396)
      一応読むんだったら
      http://www.wvware.com/ [wvware.com]
      こういうツールがあるみたいです。何処まで再現してくれるのかは分かりませんが。

      もっとも私もWordで送ってこようものなら、htmlなりplain textなりの読める形式で送り返せと突っ返しますが・・・

        しかしwordを使ってる方々は、あの図のレイアウトをちょっと弄っただけで遥か彼方に飛んでいってしまうレイアウトエンジンに嫌気はささないんでしょうか?
        あと、ファイルの互換性とか・・・一つバージョンが違うだけでレイアウトはほぼ駄目になるし・・・。
      親コメント
    • by shin24 (6489) on 2002年01月11日 16時26分 (#53362)
      EXCEL添付でQUOTAパンクさせるアフォユーザ がウチにもいます。 そういうのに限って、内容は数十行、あとに空白行が数 千行。それで数メガ食うんだから。 EXCELって。
      --
      ----- A mighty flame followeth a tiny spark.
      親コメント
  • MSアイコンなので... (スコア:1, おもしろおかしい)

    by Anonymous Coward on 2002年01月11日 16時19分 (#53359)
    うっかりビルゲイツがこういう声明をしてしまったのかと思ってしまった。
  • by nasb (3002) on 2002年01月11日 16時24分 (#53361) 日記
    Excelファイルも撃退したいのですが…

    Wordに比べてplain textに変換しづらい分、お願いを聞き入れてもらえる確 率が低いです。
    • by Kakipy (1134) on 2002年01月11日 16時36分 (#53366) 日記
      >Excelファイルも撃退したいのですが…

      それをいったらPowerPointも

      画像貼り付けたり、凝った絵が描いてあれば10MB軽く超えるし
      メールの添付でそんなのを複数送られてきたらメール爆弾と大して
      変わらない
      親コメント
    • by nasb (3002) on 2002年01月11日 16時47分 (#53372) 日記
      > Excelファイルも撃退したいのですが…

      そもそも、メールに付けるぐらい小さい表なんて、
      plain textかHTMLで書いてくれ、といいたい。
      そんなに手間でもなかろうに。

      # 私の場合はExcelで書くほうが手間。
      親コメント
    • > Wordに比べてplain textに変換しづらい分

      CSVフォーマットで送ってくれとお願いしましょう。

      Excelで文章を書いて送ってくる(Excelの方がレイアウトがやりやすいという信仰を持つ人々がいるようですね…)のを何とかしてくれ、というお話なら、印刷してFaxで送れと言ってやりましょう :-p
      親コメント
  • 例1 (スコア:1, 参考になる)

    by Anonymous Coward on 2002年01月11日 16時37分 (#53367)

    あなたはMicrosoft Wordフォーマット(秘密でしかも所有権のある フォーマット)で、添付ファイルを送り出したので、私はそれを読むことが できない。あなたが私にプレーンテキスト、HTMLまたはPDFを送るならば、 私はそれを読むことができるでしょう。

    Word添付の慣習はマイクロソフトのソフトウェアを使うという圧力を 彼らにかけるので、Wordフォーマットでドキュメントを送り出すことには、 弊害があります。実質的にあなたはマイクロソフトの独占を支持することに なるのです。 この特殊な問題は、GNU/Linuxのより幅広い採用に対する大きな障害です。 あなたは、他の人々とのコミュニケーションのためにWordフォーマットの 使用を再考するでしょうか?

    • Re:例1 (スコア:2, 参考になる)

      by k3c (4386) on 2002年01月11日 16時57分 (#53376) ホームページ 日記
      > あなたは、他の人々とのコミュニケーションのためにWo rdフォーマットの使用を再考するでしょうか?

      「他人とのコミュニケーションの手段としてWordフォー マットを使うことを考え直していただけませんか?」

      みたいな感じではないかと。
      親コメント
    • by kamuy (1690) on 2002年01月11日 17時48分 (#53414) ホームページ 日記
      4例目(或いは3.1例目? 2.5例か?)として日本語版を考えてみました。

      ----------

      連絡有り難う御座います。まずは確認したい事が御座います。
      先ほどお送り頂いた添付ファイルですが、
      内容的には30KB程度の文字数しかありませんでしたが
      ファイルサイズが900KB程度にもなっております。
      コレは何らかの隠しデータ等があると云う事でしょうか?
      それとも単に、MS-Wordを利用した所為で不要な書式等が混入し
      ファイルサイズが膨れ上がってしまっただけなのでしょうか?

      最近はコンピュータウィルスが大量に氾濫している事もあり、
      なるべくシンプルな形で連絡を取るようにとの達しもありますので、
      申し訳ありませんが平文にて再度内容のみを送り直して頂きたく。

      ----------

      …あんまり面白くないか…
      --
      -+- 想像力を超え「創造力」をも凌駕する、それが『妄想力』!! -+-
      親コメント
      • by yasust (3267) on 2002年01月11日 19時08分 (#53468)

        じゃ、私もこんなモノを…

        ----

        君はいつも手紙を出すときに、

        「この箱の中に入っているハガキを読んでください」

        って書いた紙をダンボールに貼り付けて、そいつを宅急便で送るのかい?中に入っているのが分厚い書類の束だってんならわかるけどねぇ…。

        ----
        親コメント
      • >内容的には30KB程度の文字数しかありませんでしたが
        >ファイルサイズが900KB程度にもなっております。
        >コレは何らかの隠しデータ等があると云う事でしょうか?

        ここに対案。

        "あなたはWord形式とともにText形式でも保存しそれを見比べてみるべきです。 このとき内容が損なわれる事が無ければText形式で送るべきです。"
        --
        Sin
        親コメント
  • .doc も .xls もそのほかもろもろのファイル形式もなんですが,
    なんで標準で圧縮かけてないんですかね.

    昔は計算機の処理能力が低かったから仕方がないとしても,
    最近は処理能力が絶大なのだから保存・読み出しのたびに
    圧縮・伸張処理が入ったところでたいしたことではないだろう
    とおもうのですが.

    マイクロソフトのエンジニアは馬鹿ばかりではないでしょうから
    (嫌味ではなく),
    その程度が思いつかないとは思いたくないのですが.
    • by kataitofu (2491) on 2002年01月11日 17時59分 (#53421)
      Office97以降なら多少圧縮してくれませんでしたっけ?
      Office95あたりで作業すると、ちょっとしたマニュアル みたいなもの作ってもすさまじい容量になりますね。
      97で開いて保存するだけでサイズが20分の1くらいにな 辰燭蠅靴泙后 レイアウトが変になったりする特典もつ い討④泙垢 …
      親コメント
    • 私はWordで書いた仕様書とかをメールに添付する場合、
      必ずアーカイブにしてから添付しています。
      「なんでそんな面倒なことするの?」と聞かれた場合、
      「小さいほうがいいですよね?」と答えて納得してもらってます。
      でも、本当は、日本語ファイル名で添付したくないからなんです。
      そんな私から、アーカイブにする理由を奪わないでください。 ^^;
      親コメント
  • by koshian (6999) on 2002年01月11日 18時35分 (#53448) ホームページ 日記
    texiとかで送りつけてやるとか、どうですかね。
  • by take0m (4948) on 2002年01月11日 19時15分 (#53472) 日記
    終止符をうてるのはplain txtで代替できる分だけってことですかね?
typodupeerror

私は悩みをリストアップし始めたが、そのあまりの長さにいやけがさし、何も考えないことにした。-- Robert C. Pike

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