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政府

政府の行政文書電子化、「御名御璽」は電子化対象外で紙を原本に 23

ストーリー by hylom
祭事的な意味が強いからしょうがない 部門より

政府は公文書の電子管理を進めているが、天皇による署名・押印である「御名御璽」や閣議署は電子管理の対象外となるそうだ。紙媒体として保存することが資料・記録としての価値を維持する上で不可欠との判断(時事通信)。

政府の方針では今後行政文書について電子媒体を正本・原本とするとしているが、例えば4月1日に発表された新元号に関する政令も天皇による署名や押印が行われるとのことで、こちらは紙の書類を原本として保存する。また、新元号を書いた「墨書」も同様だという。

  • by kcg (26566) on 2019年04月02日 14時13分 (#3591931) ホームページ 日記

    ちゃんと墨で書いたほうが安定して後世に残るとおもいますし。

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  • by Anonymous Coward on 2019年04月02日 15時54分 (#3592008)

    電子化が叫ばれるのは、事務処理に必要な公的書類の原本が複製不能の紙や再現性のない手書きであれば、事務作業の効率が低下するから。

    御名御璽や花押は、承認の証跡となりさえすればよく、戸籍のように一括で機械処理したり大量複製したりする必要はないのだから形態は紙でも
    石でも何も問題ない。むしろ政府の正統性をの根拠となるのであれば望ましいくらいだ。逆に電子版が正本でも、すべて画像になっているとか
    入力者ごとに表記ゆれがあって一括処理できないとか、場当たり的な対処が都度求められて事務作業に支障があっては意味は薄い。

    現代の環境に即した適切な判断だと思う。

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    • by Anonymous Coward

      保管スペースの問題も忘れてもらっては困る。
      もちろんこちらも今回の件については問題ないが。

    • by Anonymous Coward

      法律だけでも年間100件以上の御名御璽.
      他の決済を入れると(御名御璽の数ではなく)決済件数だけで,年間1000件以上の御名御璽が署名・押印されており,天皇や宮内庁のの負担と指摘がなされている.

      • by Anonymous Coward on 2019年04月02日 17時20分 (#3592049)

        「天皇の公務負担が大きい」という問題と「正本は電子か紙か」の問題は違う。
        天皇の公務負担軽減のために事務を簡素化すべきだというなら、電子化がよいのか決裁数を減らすのがよいかは議論次第。

        • by Anonymous Coward

          別ACだがフォローしとくと、#3592008が電子化の利点として作業効率の点を挙げてるから、
          年間1000件以上の御名御璽が署名・押印があるのなら電子化することで効率を上げられると言ってるのでは。
          要は効率云々の理由で「電子化の必要はない」とは言えないと提言してるだけだと。

          まあ#3592008のポイントは「再現性がないことでの効率低下」、つまり複製や共有、機械的な整合確認処理の部分での問題なので、
          そもそも署名や押印の手間の話はしてなかったりするのですが。

      • 「年間1000件以上」というとすごく多そうだけど、
        「週休二日で1日4件強」って考えると、たいしたことないような。

    • by Anonymous Coward

      役所の職員が「○○を◇◇してよろしいか」と起案してOKが出たら◇◇する。
      ◇◇は例えば認可書の交付だったり表彰状や省令・規則の施行、規準や指針の制定だったりする。
      偉い人のハンコを捺すのはどれも同じ。
      紙に出力してハンコを捺したあと、申請者や受賞者に有印公文書として渡すか役所で大切に保管するかはそれぞれ。
      行政文書の電子的管理についての基本的な方針では特に触れてないけど電子認可や電子表彰とかされても困る人が多いと思う。
      困るというか重みがないと有り難みが薄れるんだそうな。
      そういう訳で表彰状を毛筆体の

      • by Anonymous Coward

        保管文書の量の問題は電子化についてであって、ハンコを捺して
        保管する文書の量はたかが知れてるから問題ないって言ってるじゃん。

  • by Anonymous Coward on 2019年04月02日 14時44分 (#3591955)

    なんか超人ロックの世界とかにありそう。

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  • by Anonymous Coward on 2019年04月02日 18時43分 (#3592103)

    いまこそ電子署名用の電子御璽の開発をしないと
    1000億トランジスタの解読専用ASICチップ100万個、
    1000万qubitの量子コンピュータ100万台使っても、
    1億年以上破れないレベルの強度で

    ここに返信
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にわかな奴ほど語りたがる -- あるハッカー

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