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El-ahrairahの日記: 全文引用 7

日記 by El-ahrairah

相手のメッセージをそのまま末尾に付けて返信したものか迷います。
MLなどでは、メールリーダーのスレッド表示機能を使えばいいので全文引用は不要、と叱られるわけですが、ビジネスレターでは全文引用が常識、みたいなことを聞いたことがあります。そうなんでしょうか?
相手の署名ごと引用するのはダメ、とかいう話もありました。

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  • by patagon (1453) on 2006年12月05日 13時01分 (#1069700) 日記
    仕事場ではExchange Server & Outlookなので全文引用です。場合によってはさらに以下のような具合にしています。

    > (1)○○の件
    > …
    □□です。そこで…

    > (2)○○の件
    > …
    □□です。そこで…

    ----- Original Message -----
    From:
    To:
    Sent: Tuesday, December 05, 2006 10:45 AM
    Subject:

    > ○○様
    >
    >
    > なんとか、かんとか
    > (1)○○の件
    > …
    > …
    > (2)○○の件
    > …
    > …
    > (3)○○の件
    > …
    > …
    • by El-ahrairah (21981) on 2006年12月05日 13時45分 (#1069721) 日記
      なるほど、全文引用した上で必要に応じて部分的に引用するわけですね。このスタイルはよく見る気がするのでこれが常識なのかな?
      宣伝を含んだ巨大な署名をつけてくる方と全文引用で何度もやりとりした結果メールのサイズが結構なことになってしまったことがあります。

      --
      Be generous with your life.
      親コメント
      • by patagon (1453) on 2006年12月05日 22時24分 (#1070135) 日記
        3,4回やりとりした場合、全てを印刷すると大変なことになります。A4で16ページぐらになったことがあります。ということで必要なもので必要な箇所しか印刷しませんけど。

        署名は「-- 」を含めて5行としています。
        親コメント
  • 個人が利用するインターネットの世界では,引用は最小限にするよう教えられました。

    ビジネスのシーンでは全文引用を教えられました。

    私もそのように使い分けてます。

    #ビジネスで携帯メールを使う場面には遭遇したことないけど,さすがにそのときは引用しないだろうなあ……

    --
    LIVE-GON(リベゴン)
  • by Anonymous Coward on 2006年12月05日 12時18分 (#1069680)
    T.P.O.次第とも言える。
    要は、送った何に対しての返答かが一目瞭然なのでメールを多く利用している人には有効。
    重要度が低いものやマルチ(社内での何かの案内)に対する回答なら付けない方が軽くて済む。
    そこらの見極め次第でしょう。単一の解は無いものかと。
    最終的には送る内容との意味・量的なバランスの釣り合いが悪くない様にすればあまり外れは無いと思われます。
    ま、署名の引用は避けられるなら避けた方が無難でしょうけど、手間との兼ね合いでもある。
  • by Anonymous Coward on 2006年12月05日 13時18分 (#1069710)
    ウチの営業職は「全文引用が常識」と、
    自分の署名も相手の署名もコミコミで引用を繰り返してます。
    やつらの署名は15行もあるので邪魔で仕方ないと思うのですが、
    本人達は気にしていないようですね。

    技術職は「署名は5行以内」と言う点以外バラバラで、
    全文引用派、必要なところだけ引用派、引用しない派、
    署名削除派、署名残す派があります。
typodupeerror

※ただしPHPを除く -- あるAdmin

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