QwertyZZZの日記： ビジネス的な通達では、

明確に主語を付けて下さいな。
貴方は目の前にブツが有るのかもしれませんが、伝言ゲーム後に受け取るこちらには、
何の事だかサッパリなので。
それだけで内容確認の為の連絡応酬がどれだけ減るか。

あと、要望を受け入れるのは構わないって言って居るのですから、仕様書とは言わないまでも、
具体的内容を示した変更依頼書位は出して、ね。
気分でお役所の指導とは異なる方法を要求するってのであれば猶更。