Technoboseの日記： EXCELで表引きする作業の正しい自動化は？

　マスターデータを作成する作業の一部で、他のレコードの値を参照して計算したレコードを登録する必要がある。
　そのレコードは一件ごとに二万件ぐらいのマスターデータから、百件ぐらいの他のレコードの値を参照して加重平均をとるといったもの（件数は二十件くらい）。
　マスターデータ自体は汎用機に登録されているほか、汎用機に登録するための元データがAccess形式で作成されている。
　で、これをどういう訳か､職員がマスターデータを汎用機で検索して、伝来のExcel表に入力・計算しているわけですな。
　表引き作業を機械化するだけで、かなりの省力化できるんだけど、ここでどのような方法をとるのが最も確実・安全か。

　条件としては、まず参照する他のマスターデータのインテグリティを確実に保障する必要がある。
　次に動作が軽くて、わかりやすいこと。
　最後に作業終了後、機械化した痕跡を綺麗に消せること。

　ACCESSに記録されているマスターデータをExcelにコピーして、Excelの表引き関数を使うというのは、インテグリティの問題と動作の確実さの面から論外なので、VBAでMDBを読みに行くこととした（手作業主体になると検証作業が大変）。

　昨年度までは、Excelの汎用モジュールにDAOでMDBを検索する関数を作り、これを計算表に埋め込んだ。
　この方法は直感的でわかりやすいんだけど、表引きの件数が多いので同時に走るDAO処理が多くて動作が重い。
　それと計算するセル毎に関数を埋め込むので、後から痕跡を消すのに一手間が必要でよろしくないかも。
　
　いろいろ考えた結果、どうせ計算するセルは縦に並んでいるんだし、セルを一つ一つスキャンして値を検索、書き込むプログラムを書けば良いのでは、と思いついた。
　これなら計算結果の検証後、標準モジュールを解放すれば痕跡は消えてしまうし、やり直しが必要になってもモジュールを読み込めば対応できる。

　・・・と思ってるんだけど、どうでしょうね。

単純に

[Anonymous Coward]

外からデータを取り出しにくい汎用機をリプレースするべきでは

# 業務フローのボトルネック改善なくして継続性のある効率化なし

2016

[Anonymous Coward]

VBAが許されるのなら、Excel2016からPowerBIを使えるので前提条件が変わるかも？