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日記

Technoboseの日記: データ活用という意識は珍しいよね 14

日記 by Technobose

 私の勤め先では、大量のデータを管理するのにExcelを使うことが多い。
 MS Office Proが配布されているんだから、Accessを使えば管理が楽になるのに、情報化推進部門自体からしてExcelを使ってて、データベースは難しいから、あまり使うなといってる状況。まあ、これは仕方あるまい。
 で、Excelで困るのが「色」で属性を示す使い方が多いこと。
 項目を一つ設定して「要確認」とか「○」とか入れればフィルター機能で属性毎に選択とかできるんだが、Excelは電子の表であって目視で確認するからそういう発想が無いのだろう。
 表計算ソフトの機能を利用して正確で楽にする方法を説明すると、それをマスターする人もいるけど少数派で、逆に「機能を覚えるのは面倒/難しい」という人が大半(中には「何言ってんの、コイツ(゚_゚)」というのも居る)。
 労働生産性の向上とか、真面目に考えるなら、機械で処理できる部分はできるだけ機械化するのが原則だし、システム化に乗らないようなデータ処理はEUCを進めるしか無いと思うんだが。
 現状、組織としてEUCを推進していないことから、電子タイプライターとしてのワープロとか電子的な表としてのExcelが蔓延してるし、自動化を図るにしても作った本人しかメンテできないExcel方眼紙とかスパゲッティ化したExcelのワークシートやAccessのデータベースとかで業務が行われているところが結構ある。
 扱うデータや業務ごとに、どんなアプリケーションを使うと合理的・効率的に仕事ができるかアドバイスしたり、業務分析と簡単なプログラミングするレベルで、業務改善できる組織って意外と多いのかも(RPAに飛びつく前に、オフィスアプリの使い方を見直すべきだよな)。

 で、色に意味を持たせたExcelワークシートの場合、最近のものなら色でフィルタリングできるんですな(それだけ一般的と言うことか・・)。
 けど、私の場合、Accessでデータ処理するので、セルの背景色を返す関数を自作して対応している(色でフィルタリングのやり方がわからなかったし)。

  • by Anonymous Coward on 2019年03月21日 17時51分 (#3584863)

    「コンピュータの活用で何千倍の生産性が達成できます」と言われても、そんな達成目標がなければ意味がないのかも。
    機械設計や有価証券市場がコンピュータ化・自動化された時は、目標未達の事業所は無くなり専門職は解雇されてきたでしょう。

    予算からどれだけ人件費が削られても与えられる事務作業がどれほど複雑化しても、非正規化や無賃労働でカバーしてしまう限り、
    そしてカバーできてしまう限り、合理化は進まんでしょう。

    ここに返信
  • by Anonymous Coward on 2019年03月21日 18時14分 (#3584872)

    大量って言っても、目視で人が見てられる程度のデータなんでしょ?
    自動化する必要性自体がない。

    ここに返信
    • by miyuri (33181) on 2019年03月21日 21時39分 (#3584972) 日記

      『データ活用という意識』

    • 心配なので検算しましたがそれも自信がないので再び検算しました。結果が合わないのですけどアレ?とか

      • by Anonymous Coward

        戸締りしたか不安で、確認しても不安で、何度も何度も戻ってしまう人ですか?
        そういう人ならオートロックやセコムが必要かもしれませんね

    • by Anonymous Coward

      その業務を行う人数や日数、かかった時間を他の仕事にあてて稼げる利益などを考えたとき、
      ちょっとしたことでもシステム化した方が有利なことが多い。

      • by Anonymous Coward

        そこまでカツカツに最適化せんでも十分な状況というのは世の中多いってことなんだけどわかんないの?

        • by Anonymous Coward

          あなたはプログラマの適正がないな

          • by Anonymous Coward

            あなたはプログラマの適正がないな

            「敢えてしない」という選択ができるのも優れたプログラマの適正ですよw

        • by Anonymous Coward

          残念ながら労働者人口は減っていく傾向にあるんですよ。
          魅力のない職種の魅力のない仕事なんてのはさっさと自動化しないと回らなくなるのです。

      • by Anonymous Coward

        逆に考えればいい
        それだけの雇用が創出されたのだ

  • by Anonymous Coward on 2019年03月22日 0時41分 (#3585061)

    (色でフィルタリングのやり方がわからなかったし)

    結局みんな似たり寄ったりというオチになってしまってる……。

    ここに返信
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身近な人の偉大さは半減する -- あるアレゲ人

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