Technoboseの日記： オフィスでのMS Accessの普及率 3
日記 by
Technobose
仕事で1ヶ月間くらいの期間で約１万件くらいのデータを編集することになったんだけど、委託元から渡されたのがExcelのワークブックで、それもVBAで作られたマクロでしかデータを編集できない上、画面表表示の設定やらデータの選択やらのExcelの標準機能が停止されているという代物（他のワークブックを同時に開ないとか、分担して作業できないとか素敵な機能満載）。
素直に考えたら、Accessでデータ管理をすることを考えると思うんだけど、なぜにExcelをベースにしているのかしら。
私の場合、データ管理をするなら必要なデータの項目や作業内容を想定して、MS Accessでデータベースを作成し、作業しやすいようにフォームを設計、入力内容のチェックとか入力支援を行うプログラムを作成して、できるだけ入力が簡単で作業が減るようにするんだけど。
多数の機関に配布するからExcelならどこでも動くと考えているのではないか、という話もあるけど、MS Windowsで動かすことだけを考えたらMS Accessのランタイムを配布すれば動作環境は問題にならないし、本当に謎だ（事務用にMacとかLinuxマシンとか使っている公共機関ってあるのだろうか）。
というか、会社組織でMS Officeを入れるとして、ボリュームライセンスならMS Office Proしかないよなぁ。
従業員千人規模以上の会社でMS Officeをあてがわれているけど、使えるパソコンにAccessが無いという人って、どのくらいの割合なんだろう。
つかいこなしが (スコア:1)
みたいなのはあるのかもしれん。
Access向きであるとことと、それが使えることはイコールじゃないからなあ...
ちゃんとできてるやつは便利に使えてる
M-FalconSky (暑いか寒い)
Re:つかいこなしが (スコア:1)
こんばんは。
今回の配布されたワークブックって、かなり労力をかけてVBAマクロを作っているようなんですよ（最初動作しなかったので、マクロを止めてソースコードを確かめた・・）。
Excelで妙なデータベースもどきを作る労力をかけるなら、Accessを元に編集しやすいフォームを作った方が配布する方も、作業する方も幸せになれると思うのですよね。
/*
今時のオフィスワーカーなら、せめてITパスポートを取得して、適切なアプリを適切な方法で使いこなせるべきだと思う（アプリケーションを使い分けられるくらいのスキルは欲しい・・）。
*/
竹やり (スコア:1)
まじめだからか、渡された竹やりで戦闘機落とそうと頑張ってしまったのかも。
自分や人によってはExcelじゃやれない、と音をあげたり、諦めるんでしょうけど。
Office Professional以上でないとAccess入ってないですし、
Standard、Home and business、Personalしかない職場・環境しか知らない人だったのかも。