hotta-sの日記: おやくしょしごと
日記 by
hotta-s
なにかというとこういう表現になるのだが、何をさして何なのか時々分からない。
民と官を行ったり来たりしているけど、役場によって考えもまちまちだしねぇ。
役人や議員様の視察報告書にもこの手のソフトを使ってあげて下さい。
立場にもよるけど復命書なんて死蔵されてしまう。貴重な資料付けても本人の手元すら帰らなかった。
ひとえに会計検査のため。
会議に提出するような報告書はテンプレなんて使わない。そりゃまぁ筆者の癖などはあるだろうから、前回分に似た筆致にはなるだろうし、手紙で言う気候文的なところは使いまわしたりもする。
人によっては内容を除いて前任者の丸コピーなんてのもあった。二、三代前のだと周囲も転勤で覚えていないわけだし。
学生時代に同級生や先輩のノートのコピーで勉強した人に多い気がする。気がするだけだが。
私なんぞ勤務時間中に復命やら書いた記憶がほとんど無い。そんな余裕なかったし。でも先日までいた職場の人は時間中に書いていたなぁ。
業務の効率化を求めるならテンプレート化して手数を掛けないようにすべきだろう。
そして復命作成完了までの作業時間はあらかじめ取っておくべきだろうね。口頭復命が精一杯なんてねぇ。
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