iwafujiの日記： 3週間先の予定表に青ざめる木曜日

盆休みもバリバリ出勤のおいら。
その期間中に締めきり業務があるので夏休み明けに片付けるぞ～と思っていた。
しかし、今朝すぐ上の先輩と雑談をしている最中に、先輩がご自分で作っているスケジュールシートを見せてくださって、
「あぶねえと思う日には赤い色をつけてあるのだ」とおっしゃった。
「あれ？この週は凄く赤いんですけど…」
「気づいてないの？お盆休みは班長も次席も居ない日が結構あるよ」

まぢですかっ！
慌てて班全体の予定表を見直すとあらら…えらいことになってる。
それだけならいいが、その1週間前に私が夏休みをばらで取るので、その間隙をぬって2日半で４件ほど決裁を
取らなきゃならないじゃないか。

うわ～（汗
システムでの決裁権限が次席までにしか降りていないからなあ、出勤日をよく確認して作業を進めないといかん。

しゃて。
この問題に限ったことではないが、スケジュール管理というのは忘れん坊には永遠のテーマである。
我々のように3年～4年間隔で全く違う仕事をする羽目になると、それぞれの仕事毎にスケジュール管理の方法が
全然変わってくるのでそのたびに知恵を絞らなければならなくなる。

前所属には実に優れたスケジュール管理ソフトがあり、それを職員全員が共用していたが、ここではエクセルで作った日単位の予定表しかない。
だから、その日出勤しているか、出張しているか、お休みかが分かる程度。

しかし、自分の時間単位のスケジュールが整理できないのはやっぱりちょっと不便。
だとすれば自分でどうにかせにゃならんのだが、それにはやはりちと時間がかかる。
～人様の作ったものをぱくれないかなあ、と思ってぐぐったら、わしらのネット環境でもDLできる簡単な素材があったので拾ってきた。
エクセルの簡単なでっかい表だけど、ちょっと工夫すれば前所属で使っていたソフトに匹敵する情報が入れられそう。
まあ以前のような分刻みのアポイントってのはないから大ざっぱでいいんだけどさ。

とりあえず親切な方に感謝感謝ってことで。

スケジュールといえば、明日夜元同僚と蚤の約束をしていたのをけろっと忘れていた。
我ながらヒドス…幸か不幸か元同僚に急な仕事が入って明日の待ち合わせは遅くなるかも～というメールが入ったからフォローできたけどさ。
20代～30代前半のように手帳要らずの記憶力はもうないんだから、気をつけなきゃ。

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昼休みに昼寝をしようと思って机に突っ伏したらその直後に前所属の後輩に起こされた＞＜
立て替えていた香典を払いに来てくれたのだが、「まあお座りなさいな」とお話をし始めたら結局30分話し込んでしまい…あーあ。