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日記

nemui4の日記: 「紙」の節約

日記 by nemui4

会社で経費節約に頑張る総務さんが、毎月「紙」の節約を求めて複合機の利用を控えるよう通達出してる。
先月はこれこれ消費されてます、どこそこの部門が消費量多いので注意してください。
とか。

社内で利用を推奨されててライセンスも提供されてるいわゆるオフィスソフトのExcelやWordやパワーポイントで書類を作って印刷というケースが多いらしい。
元々それらって紙の書類を作るためのアプリで、利用者側もそのイメージで書類作成してるからじゃないのかと思ってしまう。
パワポだとプロジェクター利用のプレゼンでも使うけど、下手したら中味印刷してそれを見ながら説明してる人もいるし。

ペーパーレス化を目指すなら、最初から紙のアウトプットを無視してネット上~PC間だけでやり取りして利用するコンテンツを作るようにすれば良さげ。
だけど、総務さんから出るお知らせメールは本文が全て紙の書類をイメージしたExcelかWordになってて、それらがメールに添付される形になってる。
もしかしたら、仕事の履歴を残すために一々印刷してファイル保管してるのかもしれない。

稟議なんかで偉い人が絡むときも、結局印刷して押印して、順々に上の人のハンコもらっていかないといけないのでそこでも紙からは脱却できなくなってるし。

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