nemui4の日記: イラつくExcel 3
日記 by
nemui4
ぐだぐだぐちぐち
イラっとしてしまうExcelbookアレコレ
・空白の行と列で表の周辺を囲う。印刷レイアウトで余白指定すればいいのに。
・行列表示固定しない縦横に長い表。スクロールすると行列の見出しを見失う。
・文字やセル背景色の意味の説明(凡例)が無い。作成者に聞かないとわからない。
・複数ワークシートの名前を変更しない、シート内にタイトル説明も無い。
・単位表示が無い数値表。関係者ならわかるだろうということらしい。
・妙な制限ロック?しているのかオートフィルタを掛けられない表。
・セル内改行セル結合方眼Excelを常用する種族とは仕事したくない(愚痴)
ピボットテーブルすら知らない万年Excel素人なので、こちらが勘違いしていてなにか意味があるのかもしれないけどこの手のExcelbookが回ってくるとイラっとしてしまいます。
Multiplanや1-2-3の頃はマクロ使ってたけど、最近その手のもの(VBA?)は使わない。
というか、誰かが作ったファイルを参照したりcsvにして加工集計することが多い昨今。
人に見せる(魅せる)ためのExcelテクニックとして、セル内改行セル結合方眼Excelを指南している記事を見たときは正気を疑ってしまった。
Chromebookで Google spreadsheet 使ってますが、Excelのほうが使いやすい。とは思う。
Chromebookだとファイルを保存(save)するというアクションが無いので、今の人たち?がPC使っていてファイルを保存しないかできなくてトラブルになるという話はなんとなく納得。
右側のセルは許してください (スコア:1)
データ入力用のシートと印刷用のシートを別にしていたときに印刷用のシートで使っていたテクニックに表の右側は一列分多く印刷範囲にしておき、その一列にホワイトスペースを入れておくという方法をとっていました。
Excel は数字だと印刷が収まりきらないと # が並びますけど、文字列の場合は右にはみ出るのですね。しかし、右隣のセルに文字列が入っているとその文字列が上書きされるので、ホワイトスペースを埋めておくことで文字列が右にはみ出さず、罫線もちゃんと印刷されるという手法を使っていました。
これをやらないと、はみ出した文字列が二枚目にチョロっと印刷されるという悲しいことが起こることが多かったので編み出しました。もう 25 年以上前のことです。自分語り御免
Re:右側のセルは許してください (スコア:1)
未だにWYSIWYGってダメですよね。
印刷してみないとわからない罠。
誰にもわからないのはオッケーと (スコア:0)
自分には理解できない周りの人にも理解できない作った人にも理解できないそんなエクセルを許せる人に私はなりたい。