nodocumentsの日記： メール誤送信事案発生 15
日記 by
nodocuments
ついこの前、誰かの日記で見かけた気もしますがウチでも起きました。
で、メールプロテクションをどうするか考えてみたのですが、思いついた中で
単純で硬そうなのは、送信先の宛名、グループ名、またはメールアドレスが
メール本文中にない場合は送信を拒否するというもので、同姓の人に誤送信して
しまわない限りは防止できるんじゃないでしょうか。
同僚にこんなことのできるメールクライアント知らんかと言ったところ
そこにgccがあるじゃろと返されてしまった。うーん、この。
同姓同名すらものともしないものとなると… (スコア:1)
傘下込みでエンタープライズが日立(HISOLハイソルだっけ?)の
EdMax [it-words.jp]みたいな
企業グループまるごとのディレクトリ・サービスとガチガチに親和性が高い
ものとか?個人アドレス帳があっても存在が霞むレベルだった記憶。
外とのやり取りするには所属の管理職に事前に許可とかそーゆー手間を
かける必要があったようななかったような。
IBM Noteってその辺ゆるい環境で使うことが多いんだっけ?よく知らない。
Re:同姓同名すらものともしないものとなると… (スコア:1)
うちで起きた誤送信がまさに「同姓の人に誤送信」案件でした。
メール送信時にチェックボックス付き送信先一覧がポップアップして一個づつチェックするんですが、同性の別の会社の人だったのでさらっとチェックしてしまってた御様子。
そして、「田中」「佐藤」「鈴木」「さいとう」「わたなべ」とかの同性が多い姓だと名前まで確認して気をつけようという意識が働くのに、そうでもない姓だとうっかりしがち。
ドメイン名も表示されるんですが、チェックボックスの欄とは少し離れていて視線の移動が必要なのでスルーされがちだろうなとは思ってました。
>外とのやり取りするには所属の管理職に事前に許可とかそーゆー手間を
>かける必要があったようななかったような。
クロスチェックやダブルチェックは面倒だけど有効ですね。
それだと (スコア:0)
単純で硬そうなのは、送信先の宛名、グループ名、またはメールアドレスが
メール本文中にない場合は送信を拒否するというもので、同姓の人に誤送信して
しまわない限りは防止できるんじゃないでしょうか。
CCやBCCに含められないから実運用としては使いにくい。
CCは兎も角、BCCの名前をいれろって、それBCCの意味ないやん、ってことになるし。
# CCも「件数が多すぎて現実的じゃない」ことはあり得るし
Re:それだと (スコア:1)
こういうことの出来るクライアントなら、他のことも出来るでしょう。
なのでこういうことの出来るメールクライアントの情報があったらよろしくお願いしますね。
同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:0)
大学時代、学科では学生も教員も「自己申告(大抵名字)@サブドメイン.ドメイン.ac.jp」という同じ構造のメールアドレスを使っていたんですが、
ある日、学生同士のメールで、佐藤君(仮)に送るつもりで「sato@example.ac.jp」(仮)に送ったら、実は佐藤教授のメールアドレスだった、という事案がありました。
(先に教授が「sato@…」(仮)を取っていたため、佐藤一郎君(仮)は「i-sato@…」(仮)なメールアドレスを使ってたのでした。)
まあ、中身はたわいのないものでしたが、教授に見られたら小言を食らうのは必至。でまあ、当時は学生がサーバー管理者をやるようなおおらかな時代でしたので、管理者をやってた私のところに泣き付かれてきて、メールスプールを見たところまだ読んでないみたいでしたのでこっそり削除したのでした…めでたしめでたし。
それはさておき、メール本文中の文章チェックだと、せいぜい「○○社 △△様」程度でしょうから、「50音順なアドレス帳から選択」したりすると、同姓の別人に送ってしまう可能性があるんじゃないですかね。まあ、「無いよりはマシ」でしょうけど、過信は禁物というか「必ず本文中に送信相手を書く必要がある」=「Bccで送ることができない」というデメリットと比べて微妙かも。
もう時効な気もしますが、一応AC。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
前の会社で最初にe-mailが導入された時に「早い者勝ち」だったので、良くある名前での誤送信がけっこうありました。
今の会社ではフルネームをそのまま使うのですが、やっぱり良くある名前だと早い者勝ちになって、後から登録された人は添字(01,02)が付けられてるし。
いっそ社員番号的なシリアル番号と氏名にしたら一意になりやすいのに。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
以前いた会社が正に社員番号と氏名をメールアドレスにしていましたが、名刺交換した相手が最初にメールアドレスを手入力するときに「長過ぎる」「間違える」と不評で氏名のみに変わりました。
確かドメイン込みで50文字以上でしたね…。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
「確かドメイン込みで50文字以上」それは手入力が苦行になりますね。
今なら名刺にQRコードで表示しておけばいいのかもしれない。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
QRコード [wikipedia.org]を用いてメイルアドレス表示だけの印刷だとスカスカですね。
富豪的。
QRコードの容量 数字のみ 最大7,089文字
英数 (US-ASCII) 最大4,296文字
バイナリ（8ビット） 最大2,953バイト
漢字・かな (Shift_JIS) 最大1,817文字
最大容量は、バージョンを最大 (40)、誤り訂正レベルを最低 (L) にした場合の値。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
やってみた
"https://srad.jp/"(15文字)
https://www.fastpic.jp/images.php?file=8738189655.png [fastpic.jp]
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
ノートPCのLCDディスプレイ面をキーボード面と水平に伸ばさないといけない
という苦労があることを学んだがなにはともあれスマホでアクセスできた。
// 頭をひねって思考するだけでなく時々手足を動かすことも大事と再認識。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
ぺろっと手元で印刷できたら簡単なんですけどね。
昔は机に小型のプリンターが置いてあったり、その前ならプリンター一体型のマシン(だいたいワープロ)があったり。
もしかしたらあの頃のほうが便利だったのかもしれない。
#今はなき熱転写リボンや感熱紙。何もかもが懐かしい。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
＞熱転写リボンや感熱紙
AMDのプロセッサ(CPUでもGPUでも可)搭載PCの熱風がむき出しだと
熱くなるから使用後真っ黒にして処分するときも安心という時代?
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
その手の事故はありふれてたんでしょうね、寒いからヒーター付けてたら近くに置いてた感熱紙がまっくろけとか。
OAとは関係ないですが、コンビニであった話。
「さっき買ったチョコレート溶けてた！」って怒鳴り込んできた人曰く。
「今朝買って車(のダッシュボード)に置いといたら溶けてたの、どうしてくれる！」とのことでした。
くっそ暑い８月の午後の一幕。
Re:同姓だけだとぶつかりやすいかも (スコア:1)
M&Mのチョコレートでも熱すぎる締め切った車内だと溶けるんじゃないかな。
乳幼児置き去りでなくてよかったですね。そーゆー人ならありえなくない。