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日記

tori_sanpoの日記: 日々の業務 6

日記 by tori_sanpo

Web(もちろんIE以外は使えない)を使ったシステムで
金額やら数量やら日付やらあれやこれやを入力し「承認依頼」ボタンをポチッ
上司へ承認依頼のメールが飛ぶ(当然口頭でも依頼しないと見てくれない)
上司がシステム上で承認すると依頼者(私)へ承認完了通知が届くとともに、
然るべき部署(*1)へは以降の作業の依頼が飛ぶ

ここまでは良いのだが、この後が問題
承認完了通知を受け取った私には「帳票出力せよ」との作業指示も別途来る
「帳票出力」ボタンを押すと、編集不可モードでExcelが起動され、
文字列だけが綺麗に配置された帳票が表示される
その帳票を印刷し、担当者欄へ押印、承認欄へはシステム上で承認した
上司の印をありがたく頂く
その帳票をスキャナでPDF化し、然るべき部署(*2)へ送付(同時に電話連絡も)
送付後のPDFファイルは不要なので、原紙だけを責任を持って厳重に保管
(*1の然るべき部署と*2の然るべき部署は同じ)

これが落ち目とはいえ日本でトップクラスらしいIT企業の日常です

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  • by Anonymous Coward on 2015年06月04日 7時22分 (#2825022)

    驚くほど業務の流れが書かれたとおりです。直接PDFに印刷するくらい。
    法律上、用紙で残さないとダメなので。官僚が変わらないとダメです。
    印鑑は永遠に不滅です。

    • >法律上、用紙で残さないとダメなので。

      染料インクは使ってはいけないきまり(水で滲むこすると滲むなどの理由)
      とか付随する細則もあるのでしょうか?
      あるいはソイインクは出禁の申し送りとか?
      出力紙も虫喰いで判読できなくなるから伝統的な和紙禁止とか
      補修の糊に天然はNGとか…

      親コメント
  • by Anonymous Coward on 2015年06月04日 18時15分 (#2825383)

    そのIT企業のITはInfomationTechnologyの略ではないのでは?
    #最近、とあるところがそうだと知ってひどく納得している

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「毎々お世話になっております。仕様書を頂きたく。」「拝承」 -- ある会社の日常

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