tori_sanpoの日記: 日々の業務 6
日記 by
tori_sanpo
Web(もちろんIE以外は使えない)を使ったシステムで
金額やら数量やら日付やらあれやこれやを入力し「承認依頼」ボタンをポチッ
上司へ承認依頼のメールが飛ぶ(当然口頭でも依頼しないと見てくれない)
上司がシステム上で承認すると依頼者(私)へ承認完了通知が届くとともに、
然るべき部署(*1)へは以降の作業の依頼が飛ぶ
ここまでは良いのだが、この後が問題
承認完了通知を受け取った私には「帳票出力せよ」との作業指示も別途来る
「帳票出力」ボタンを押すと、編集不可モードでExcelが起動され、
文字列だけが綺麗に配置された帳票が表示される
その帳票を印刷し、担当者欄へ押印、承認欄へはシステム上で承認した
上司の印をありがたく頂く
その帳票をスキャナでPDF化し、然るべき部署(*2)へ送付(同時に電話連絡も)
送付後のPDFファイルは不要なので、原紙だけを責任を持って厳重に保管
(*1の然るべき部署と*2の然るべき部署は同じ)
これが落ち目とはいえ日本でトップクラスらしいIT企業の日常です
官公庁でも同じです。 (スコア:0)
驚くほど業務の流れが書かれたとおりです。直接PDFに印刷するくらい。
法律上、用紙で残さないとダメなので。官僚が変わらないとダメです。
印鑑は永遠に不滅です。
Re:官公庁でも同じです。 (スコア:1)
>法律上、用紙で残さないとダメなので。
染料インクは使ってはいけないきまり(水で滲むこすると滲むなどの理由)
とか付随する細則もあるのでしょうか?
あるいはソイインクは出禁の申し送りとか?
出力紙も虫喰いで判読できなくなるから伝統的な和紙禁止とか
補修の糊に天然はNGとか…
Re: (スコア:0)
東京藝術大の保存科学専攻の教授によれば
資料を保存するなら中性紙だそうです
実績が無い磁気ディスクや光学ディスクと違って
数百年の実績が証明しているとのこと
Re:官公庁でも同じです。 (スコア:2)
#2825688もそうだけど、ログインしてなかったからACになってしまった
もしかして.... (スコア:0)
そのIT企業のITはInfomationTechnologyの略ではないのでは?
#最近、とあるところがそうだと知ってひどく納得している
Re: (スコア:0)
InchikiTechnology?