「キヤノンの最新ドキュメント管理システムはキーワードで複製ブロックが可能」記事へのコメント

セキュリティホール?

[Anonymous Coward]

この製品、差別用語対策がメイン・ターゲットのような気がします。

> 管理者によって設定されたキーワード

この設定されたキーワードの社内漏洩が心配です。

> そのドキュメントの PDF コピーが作成され管理者にメールが送られる

これも心配です。
適切に暗号化されていれば良いのですが、かえって危険だったりして。

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文書破棄サービス業者がセキュリティホールだったのでAC

Re:

[Anonymous Coward]

この設定されたキーワードの社内漏洩が心配です

なんか良くわからないけど、 タレコミでも「そのドキュメントの PDF コピーが作成され管理者にメールが送られる」辺りとか 徹底的にユーザーを信用しないという場面設定ですよね。 職場での設置であれば一般社員とかが対象かと思うのですが いまいち妥当な場面・使い方が思い浮かびません。

「不適切であると検出しました」というのならなぜかは 開示しないと本人のためにもならないだろうし、 その意味ではむしろ何を問題とするかって秘匿事項とは違いませんかねぇ。 業務上の文書とはいえ不意打ちで「社内CIA・KGB送り」ってのは 気持悪いし 「おまえら信用しないぞ」宣言なわけで志気も落ちそうに思うんですが。

(プリントだと出力元がばれるけど)むしろ「部長の○△▽☆!」って紙を スキャンして、(実質匿名で)わざと送りつけさせる遊びが流行りそうな

Re:セキュリティホール?

[flutist (16098)]

公的機関にはいいかもね。
情報公開請求に応じてコピーしてたら、個人情報のところで警告が出るとか。
ミスが減っていいんじゃないですかね。

キーワード登録が大変でしょうけど。