「大阪大学教授による1億5000万円の不正経理が発覚」記事へのコメント

頼むからやめてくれ

[Anonymous Coward]

こういうことすると無関係な別の大学の研究室の秘書や専攻事務が泣く破目になる。
# 一年先の出張の事前申告とか出来る訳ないだろ！

Re:

[Anonymous Coward]

最近は監査で消耗品もちゃんと保管されてるか確認されるし、そのおかげで壊れて消耗してもそう簡単には廃棄できないから倉庫部屋がゴミの山に。
そして忘れたころにまた監査がくるってのでゴミの山をひっくり返す大仕事。

ここらの手間暇考えると外部資金で物を買ってはいけないというそんな運用に傾きつつ。

Re:

[Anonymous Coward]

>最近は監査で消耗品もちゃんと保管されてるか確認されるし、
>そのおかげで壊れて消耗してもそう簡単には廃棄できないから倉庫部屋がゴミの山に。
>そして忘れたころにまた監査がくるってのでゴミの山をひっくり返す大仕事。

そんなの一般企業では当然のことです。
そういった現物管理のほかに、固定資産税登録、償却、除却といった処理があるわけです。
大学は、まだ甘やかされているということを忘れないでください。

Re:頼むからやめてくれ

[Anonymous Coward]

大学は事務部門が弱いので、たいていのことを自分でやります。
しかも、企業は利益を追求するから事務仕事が無限に膨らむということはないけど、
大学は国民の皆様の税金を適正に使っていることを説明しなければいけないですし（このこと自体は当然のことだと思うけど）、
事務仕事はエフォート外ですので（一瞬で手間無しで書類作成ができると想定されている！！）、
必要書類はどんどん膨らみます。

企業だと出張の切符や航空券やホテルの手配まで事務がやってくれるって知ったときは驚きでした。
大きな企業だと、企業全体で旅行会社と契約して格安にしてもらって、切符手配専門の事務員を置くか、
まるっと旅行会社に投げてしまったほうが安上がりだし従業員の時間という貴重な資源を有効活用できる、
という、合理的な判断ができます。でも、大学だとそういう判断にはなりません。事務仕事は一瞬でできる
と思われていますから、教員が自分の時間を割いて（あるいは自分の研究費で雇った秘書を使って）やってます。
事務職員は9時～17時の正常な世界で働いているので余分な仕事が入る余地はないし。
（とはいっても毎日のように残業してるのは知ってる。残業代が出てるかどうかは知らない。
ちなみに大学教員には残業という概念がない）。

> そういった現物管理のほかに、固定資産税登録、償却、除却といった処理があるわけです。

大学だとそういうことはない、とお考えでしょうか？
さすがに帳簿は部局レベルの事務が持っていてくれますが。