「ドキュメント類の保護管理はどうすべきか？」記事へのコメント

Office文書にパスワードを設定する

[Tsukitomo (22680)]

Office文書にパスワードを設定する − ＠IT
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/864offpass/offpass.html [atmarkit.co.jp]

あたりはどうなんでしょうね。いま調べてはじめてそんな機能があることを知ったので
あまり使われてないのかもしれませんが。

--
Your 金銭的 potential. Our passion - Micro$oft

Tsukitomo（月友）

Re:Office文書にパスワードを設定する

[Sukoya (33993)]

暗号化ツールやパスワード付ZIPを使っているならともかく、
お役所仕事でオフィス文書を使う場合はパスワードの設定を求められることが多い様な……

まぁ、パスワードをサーバ管理しているわけじゃなく、あくまでファイル単体に対してのパスワードだから、
大抵、ずっと同じパスワードだったり、非常にわかりやすいパスワードだったりして、何の意味があるのかと思うことも多々な訳でありますが……

Re:Office文書にパスワードを設定する

[Anonymous Coward]

その上、内容の検索ができなくなるんですよね…
そういった文書が(私の関わっている箇所だけで)数千あるのですが、
最早誰も全体像を把握できていません。

以前、version管理の話が出たこともありますが、共に悩ましいですねぇ。
裁判対策もあり、古いのから順に捨てていくこともできませんし。

Re:Office文書にパスワードを設定する

[Ryo.F (3896)]

メールの添付ファイルではPGPを使うべし、ってプロジェクトがあったんだけど、なんと一つの秘密鍵・公開鍵ペアをメンバ全員で共有。
弊社って確か、IT企業じゃ…

Re:Office文書にパスワードを設定する

[Anonymous Coward]

うちの会社も使ってますねぇ。
全社共通の統一パスワードかけるだけで、ISMSをクリアできるので。