「ドキュメント類の保護管理はどうすべきか？」記事へのコメント

IRM 使ってます

[jsi (25633)]

IRM(RMS)使ってます。

オフィスのドキュメントにも制限をかけれますが、一番多いのは
メールに対して制限をかける使い方ですね。

メールを送信する際に Outlookの画面で「転送不可」
などのフラグを立てておくと、そのメールを受信した人は、
メールのコピペや部分引用(全文引用は可能)や転送を行う
ことができなくなります。

また、「やばいメールを送ってしまった！！」と後から気づいた
場合でも、後からそのメールを見れないように制御できます。

Outlook 以外のソフトで見たらどうなるのか、という話ですが、
基本的にはなにも見えないメールとなります。S/MIME 非対応
のメイラに暗号化メールを送ったようなイメージですね。

もっとも、Outlook使っていなくても、Exchange+IEを使って
Webメールの機能を有効にしていれば、ActiveXプラグインを
入れればメールぐらいは見ることができます。

当然のごとく、オフラインでは閲覧できません。が、一度権限
を取得するとしばらくの間はオフラインでメールの確認ぐらい
はできるようになっています。メールを受信したときに権限を
取得しておけば十分でしょう。

Exchange以外のメールサーバでもIRMを使えるのかどうかは
よくわかりません。