「家庭内ペーパーレス化を進めるコツは？」記事へのコメント

ペーパーレス化は放棄してます

[nomnom (26419)]

スキャン作業の時間と経費が惜しいので。

スキャンできたとしても、以下の理由でやめそうです。

・未整理のハードディスクのこやしになる
・ファイルサーバを落とすこともあるので、そういう時に必要になったら面倒（クラウドへの保管はまだ不安があります）

代わりに、２穴ファイルや領収書ファイル [kingjim.co.jp]で徹底的に資料を分類しています。
会社の書類、銀行の通知、保険証書、電気水道電話医療費の領収書など。
本棚２段分あります。

ここ数年、医療費控除で確定申告していますので、必要な資料がすぐとりだせるのは便利です。

Re:

[sei5 (45140)]

自分も、二穴ファイル、活用してます。
一時、上記同様に多めに分類して「美しい整理」を志したのですが、数ヶ月のうちに、伝票の確率分布が広がって(同種の伝票が複数ファイル間に収容され)。。。破綻。
今では、ファイル４冊(医療系領収書/公共料金/通販/その他)になりました。
通販は、初期不良などで返品する場合に、購入関連の書類が必須なので要注意です。
銀行や保険などが「その他」にじゃんじゃん入るのですが、気にしません。
要は、「この中に必ず存在する」という確証。
必要な時に、腰を据えてめくれば必ず発見できる、という安心感が一番大切な事に気がつきました。

Re:ペーパーレス化は放棄してます

[nomnom (26419)]

要は、「この中に必ず存在する」という確証。
必要な時に、腰を据えてめくれば必ず発見できる、という安心感が一番大切な事に気がつきました。

同じ意見をうかがえてうれしいです。

私も、ファイルの冊数は多いですが、取引をしている銀行や証券会社が数行あるのと、人間ドックなどの記録も綴じているためで、ファイル１冊につき１行や１テーマ（例：会社関連の書類は全部１冊）でおおざっぱにくくるようにしています。
最近は、銀行のオンラインバンキングなどで取引記録をダウンロードできるようになったので、ファイルサーバに置きっぱなしの電子記録に移行をはじめました。ただし、それらに過去の紙の記録は含まれませんので、念のためファイルを保管しています。

通販の伝票は、そういう手もあるんですね。いいですね。
私はデスクトレーに放り込んで、初期不良期間が経過＆家計簿ソフトに入力完了 したら廃棄しています。