「Excelを正しく使うにはどうすれば良い？」記事へのコメント

本末転倒

[Anonymous Coward]

＞「ExcelをPDF書類作成ソフトとして使っている」ために

が理由なら答えは簡単。

Adobeが、MS-WordやExcelよりも使いやすく高機能なドキュメント編集ソフトをリリースすればよい。
PCを買ったらプリインで手に入る程度に安価で簡便な手法で。

Re:

[Anonymous Coward]

いやなぜWordではなくExcelを使うのか？という問いへの答えはいまだ闇の中じゃね？

Re:

[Anonymous Coward]

そりゃ、MS Wordが書類作成ソフトとして使いづらいからだろう。

微調整の効かない罫線と表、
配置した図形がいつの間にかワープする、
表中でタブを押すとカーソルが予想外の位置にワープする、
1ページに納めたはずの文章が、いつの間にかもう1ページ増えている、
その他もろもろ

印刷を考慮しないアウトラインプロセッサとして使うならいいが、
印刷を前提とした書類の作成に使うにはExcelの方が優れている。

Re:本末転倒

[Ryo.F (3896)]

そりゃ、MS Wordが書類作成ソフトとして使いづらいからだろう。

MS-Wordの使い難さについては、特に否定しない。事前に知っていなければならない知識が多くて、それがないと

配置した図形がいつの間にかワープする、
表中でタブを押すとカーソルが予想外の位置にワープする

などと思い込んだりしてしまう。

しかし、

印刷を前提とした書類の作成に使うにはExcelの方が優れている。

についてはまったく賛成できない。

1ページに納めたはずの文章が、いつの間にかもう1ページ増えている、

これはMS-Excelの方がひどい。あるプリンタで1ページに収まっていたものが、別のプリンタでは2ページになっていることもある。印刷範囲を明示しないと、意図に反して何もない(様に見える)部分が印刷される事もある。

セルの内容が欠けて印刷されることがよくある。MS-Wordではそんなことは起こらないが、MS-Excelでは起こるし、WYSIWYG的に確認することができない。

階層化された番号を扱う機能は、MS-Wordにはあるが、MS-Excelにはない。章・節を扱う機能や目次を作る機能も同様。索引を作ることもできない。これは、印刷を前提として書類の作成には必須。
短い文書しか作らないのなら、この限りではないが、それならどんなツールを使っても大きな差は無い。

一体、どう言う部分をもって「印刷を前提とした書類の作成に使うにはExcelの方が優れている」と言っているのか理解できない。

Re:

[Anonymous Coward]

Excelの不具合はコントロール可能な不具合。
Wordの仕様は大抵の人間には制御不能な不具合。

Excelの方がマシ、だな。

Re:本末転倒

[Ryo.F (3896)]

Excelの不具合はコントロール可能な不具合。
Wordの仕様は大抵の人間には制御不能な不具合。

そうかね。私にはそうは見えないが。
要するに、MS-Wordは「事前に知っていなければならない知識が多くて、それがないと」ダメに見えてしまう、ってだけなんじゃないか?