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資料が紙で保管されていて、1枚10円換算で、枚数が1万2000枚ある。だから12万円。どこがおかしいんだ？
紙を正として保管して、古いデータは残さない運用方法は、民間企業でもときどきある。（古いデータをわざわざ消去することはあまりないけど、システム切り替え時のデータ移行で、2年前くらいのデータまでしか移行しないとか。あるいは古いデータは数年でテープに移すとか。）
だから効率的ではないと思うが不合理とまでは言えないし、電子化するとしても今後の話であって、今紙で保管されている文書はコピーなりスキャンなりせざるを得ないだろう。
要するに、トッポにチョコがたっぷり入っているはずなのに初めから終わりまでどこにも入ってないからおかしいということです。
紙で保存 → おかしい全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
紙で保存 → おかしい
その役所の文書保管規定が「紙で保管」となっているのならそれで正しい。
全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄
保管規定外の保管をするのは情報管理上は不適切。おかしいと思うなら、文書保管規定の見直しでも請求したら？すでに紙になっているものをスキャンして原本化する場合、改ざん対策とか意外に大変。適当なイメージスキャナでスキャンすればいいというものではない。
スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
紙代なんてゴミ。ホームセンターでもA4-500枚で300円位で売ってる。紙に複写する場合の費用で置いてるんだろうけど、スキャン作業を外部委託する場合の費用は複写とそんなに変わらない。
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犯人は巨人ファンでA型で眼鏡をかけている -- あるハッカー
具体的に何がおかしい？ (スコア:2, すばらしい洞察)
資料が紙で保管されていて、1枚10円換算で、枚数が1万2000枚ある。だから12万円。
どこがおかしいんだ？
紙を正として保管して、古いデータは残さない運用方法は、民間企業でもときどきある。
（古いデータをわざわざ消去することはあまりないけど、システム切り替え時のデータ移行で、
2年前くらいのデータまでしか移行しないとか。あるいは古いデータは数年でテープに移すとか。）
だから効率的ではないと思うが不合理とまでは言えないし、電子化するとしても今後の話であって、
今紙で保管されている文書はコピーなりスキャンなりせざるを得ないだろう。
Re: (スコア:0)
要するに、トッポにチョコがたっぷり入っているはずなのに初めから終わりまでどこにも入ってないからおかしいということです。
紙で保存 → おかしい
全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄
スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
Re:具体的に何がおかしい？ (スコア:1)
紙で保存 → おかしい
その役所の文書保管規定が「紙で保管」となっているのならそれで正しい。
全部の内容のスキャンを毎回やる、その旅に廃棄 → 時間の無駄
保管規定外の保管をするのは情報管理上は不適切。
おかしいと思うなら、文書保管規定の見直しでも請求したら？
すでに紙になっているものをスキャンして原本化する場合、改ざん対策とか意外に大変。
適当なイメージスキャナでスキャンすればいいというものではない。
スキャンの費用は紙代とは関係ないはず → 紙代で請求するな
紙代なんてゴミ。ホームセンターでもA4-500枚で300円位で売ってる。
紙に複写する場合の費用で置いてるんだろうけど、スキャン作業を外部委託する場合の
費用は複写とそんなに変わらない。