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紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。
まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
WordはWordでページ番号入れるようにお願いしたら、ページの最後に改行でスペース作って数字として入力しちゃう人もいたからなぁ…。それも新人じゃなくて、10年以上はWordとか使ってる人というあたりがなんとも。
何枚もある書類だと、文章の修正や追加をすると全部ページ振り直しになるという手法。
その辺りは何度も何度も上や外部からあーしろ、こーしろ言われ続けるとそうなるんだな。項目やページの自動を全部消して上の俺様ページ対応を求められる事が多々あるので、キレちゃう人が一定数居る。
自動で番号なんか付けたら仕事減るじゃないですか。1ページずつ番号振りなおしている僕って、仕事頑張ってるでしょう。
自分で勝手にやるならいいけど、それを押し付けるからなー
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吾輩はリファレンスである。名前はまだ無い -- perlの中の人
その前にやらないといけないことが (スコア:5, すばらしい洞察)
紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。
単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。
まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。
しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される
Re: (スコア:0)
WordはWordでページ番号入れるようにお願いしたら、ページの最後に改行でスペース作って数字として入力しちゃう人もいたからなぁ…。
それも新人じゃなくて、10年以上はWordとか使ってる人というあたりがなんとも。
何枚もある書類だと、文章の修正や追加をすると全部ページ振り直しになるという手法。
Re: (スコア:0)
その辺りは何度も何度も上や外部からあーしろ、こーしろ言われ続けるとそうなるんだな。
項目やページの自動を全部消して上の俺様ページ対応を求められる事が多々あるので、キレちゃう人が一定数居る。
Re: (スコア:0)
自動で番号なんか付けたら仕事減るじゃないですか。
1ページずつ番号振りなおしている僕って、仕事頑張ってるでしょう。
Re:その前にやらないといけないことが (スコア:1)
自分で勝手にやるならいいけど、それを押し付けるからなー