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・大事なこと、相手にしてほしいことは、書き出しから３行以内に書くこと。・多くの人に送るときは、Reply-To:を適切に使うこと。・感情的なメールには時間をおいてから返信すること。・アドレスはできるだけ手打ちを避けること。
今の時代に合わせて作法を変えた方が仕事の効率が上がるのでは？iOS, Android両方、メール本文の冒頭30-40文字あたり受信トレイで見えますよね。（パソコンのメールソフトでも同様）この冒頭30文字に要件がまとめてあるとメール読む側は助かる。本文最初で「田中一郎様 平素よりご愛顧....」の挨拶文はやめて、本文すぐ「来週打ち合わせ日時変更お願い、 10日を11日にできますか」と要件を書いて欲しい。件名は「臨時休業のお知らせ」よりも「5月25日臨時休業」の方が結論がわかってありがたい。（相手の立場を考えつつ）読み手の時間を奪わないメール書いて欲しいと思います。
職場にもよるんでしょうが、本文先頭の宛先は外せません。うちは関連するメールを ML 宛で受けて回覧しているので。半分は冒頭を見てゴミ箱行きです。
個人宛なら一文で返しもするけど。
30文字とかで済むような内容をメールで送る方が間違っていて、その程度なら会社携帯のSMSで送ればすむ話会社携帯の番号を教えてもらえてないならその程度の付き合いだし、客にSMSは失礼だって話なら尚のこと「株式会社〇〇 佐藤様」とかでフォーマルに書くべき案件故に用件だけ30文字で書くような連絡事項をメールで送るべき理由がない
相手が会社携帯を持っていない? それこそ今の時代あってないだろ
冒頭30～40文字で要約しろってことだろ。添付ファイルがあるとか詳細が必要とか。なにより会社携帯のSMSと会社PCのメールを使い分けるのが面倒。
***To:1人目ダラダラ10行ぐらい
To:2人目ダラダラ10行ぐらい***みたいに複数人に個別の指示を1つのメールで送る方が居てですね。メールの最後まで読まないと自分への指示があるかどうか分からないのですねこれが。Toは指示がない人も含まれていたりして、もう何がなんだか。こういう場合、全体はダラダラ長くてもいいから、冒頭にAbstractが欲しくなります。
＞メールの最後まで読まないと自分への指示があるかどうか分からないのですねこれが。
私はメールクライアントに Becky! を使っているのですが、メール本文中に自分の名前がある場合に、一覧表示で色ラベルが付くように設定しています。Subjectが自分に関係なさそうなmailでも、自分に言及されているか否か本文を読む前に解るので、便利ですよ。
お使いのメールクライアントで同様の機能があれば、試してみてください。
本文には時節の挨拶のみで、連絡情報は添付のpdf(代理店、夏季休暇の連絡)なんてのは送ったやつ本当に殺したくなるよ
>基本は相手の立場に立って考えればよい一番期待出来ない事のような…
なんとなく思い出してググってみたら直子の代筆もテグレットも健在だった。
Subjectに本文を書くな挨拶を書くな要約を書け過去の関係ないメールへの返信として新規の話題を始めるな
過去の関係ないメールへの返信として新規の話題を始めるな
そういう人はSubjectも変更しないから余計に埋もれるのよね
Subjectを件名と翻訳した奴が戦犯普通、「主題」とか「要約」とかだろう。
「主語を明確に」だね。朝から晩まで自分はその事ばかりを仕事でして居たら、自分的には主語は明確と思ってしまうのだろう。しかし相手が同じとは限らないってのがスパっと抜けている人が。ま、新人に限らず、だけども。
＞ ・大事なこと、相手にしてほしいことは、書き出しから３行以内に書くこと。
1: ＊＊＊株式会社 ＊＊様2: ＊＊＊の＊＊＊です。3: いつもお世話になっております。
で3行いってしまうんだが。
拝承。
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コンピュータは旧約聖書の神に似ている、規則は多く、慈悲は無い -- Joseph Campbell
基本は相手の立場に立って考えればよい (スコア:5, すばらしい洞察)
・大事なこと、相手にしてほしいことは、書き出しから３行以内に書くこと。
・多くの人に送るときは、Reply-To:を適切に使うこと。
・感情的なメールには時間をおいてから返信すること。
・アドレスはできるだけ手打ちを避けること。
本文の冒頭30-40文字に結論を早く書くべき (スコア:4, すばらしい洞察)
今の時代に合わせて作法を変えた方が仕事の効率が上がるのでは？
iOS, Android両方、メール本文の冒頭30-40文字あたり受信トレイで見えますよね。
（パソコンのメールソフトでも同様）
この冒頭30文字に要件がまとめてあるとメール読む側は助かる。
本文最初で「田中一郎様 平素よりご愛顧....」の挨拶文はやめて、
本文すぐ「来週打ち合わせ日時変更お願い、 10日を11日にできますか」と要件を書いて欲しい。
件名は「臨時休業のお知らせ」よりも「5月25日臨時休業」の方が結論がわかってありがたい。
（相手の立場を考えつつ）読み手の時間を奪わないメール書いて欲しいと思います。
Re: (スコア:0)
職場にもよるんでしょうが、本文先頭の宛先は外せません。
うちは関連するメールを ML 宛で受けて回覧しているので。半分は冒頭を見てゴミ箱行きです。
個人宛なら一文で返しもするけど。
Re: (スコア:0)
30文字とかで済むような内容をメールで送る方が間違っていて、その程度なら会社携帯のSMSで送ればすむ話
会社携帯の番号を教えてもらえてないならその程度の付き合いだし、客にSMSは失礼だって話なら尚のこと「株式会社〇〇 佐藤様」とかでフォーマルに書くべき案件
故に用件だけ30文字で書くような連絡事項をメールで送るべき理由がない
相手が会社携帯を持っていない? それこそ今の時代あってないだろ
Re: (スコア:0)
冒頭30～40文字で要約しろってことだろ。
添付ファイルがあるとか詳細が必要とか。
なにより会社携帯のSMSと会社PCのメールを使い分けるのが面倒。
Re: (スコア:0)
***
To:1人目
ダラダラ10行ぐらい
To:2人目
ダラダラ10行ぐらい
***
みたいに複数人に個別の指示を1つのメールで送る方が居てですね。
メールの最後まで読まないと自分への指示があるかどうか分からないのですねこれが。
Toは指示がない人も含まれていたりして、もう何がなんだか。
こういう場合、全体はダラダラ長くてもいいから、冒頭にAbstractが欲しくなります。
Re:本文の冒頭30-40文字に結論を早く書くべき (スコア:3)
＞メールの最後まで読まないと自分への指示があるかどうか分からないのですねこれが。
私はメールクライアントに Becky! を使っているのですが、メール本文中に自分の名前がある場合に、一覧表示で色ラベルが付くように設定しています。Subjectが自分に関係なさそうなmailでも、自分に言及されているか否か本文を読む前に解るので、便利ですよ。
お使いのメールクライアントで同様の機能があれば、試してみてください。
theta
Re: (スコア:0)
本文には時節の挨拶のみで、連絡情報は添付のpdf
(代理店、夏季休暇の連絡)なんてのは
送ったやつ本当に殺したくなるよ
Re: (スコア:0)
受信トレイでのプレビューは禁止している方が大多数だと思う。
Re:基本は相手の立場に立って考えればよい (スコア:1)
>基本は相手の立場に立って考えればよい
一番期待出来ない事のような…
Re: (スコア:0)
なんとなく思い出してググってみたら直子の代筆もテグレットも健在だった。
Re: (スコア:0)
Subjectに本文を書くな挨拶を書くな要約を書け
過去の関係ないメールへの返信として新規の話題を始めるな
Re:基本は相手の立場に立って考えればよい (スコア:1)
意地でも読まない様にしている
Re: (スコア:0)
そういう人はSubjectも変更しないから余計に埋もれるのよね
Re: (スコア:0)
Subjectを件名と翻訳した奴が戦犯
普通、「主題」とか「要約」とかだろう。
一番言いたいのは (スコア:0)
「主語を明確に」だね。
朝から晩まで自分はその事ばかりを仕事でして居たら、自分的には主語は明確と思ってしまうのだろう。
しかし相手が同じとは限らないってのがスパっと抜けている人が。
ま、新人に限らず、だけども。
Re: (スコア:0)
＞ ・大事なこと、相手にしてほしいことは、書き出しから３行以内に書くこと。
1: ＊＊＊株式会社 ＊＊様
2: ＊＊＊の＊＊＊です。
3: いつもお世話になっております。
で3行いってしまうんだが。
Re: (スコア:0)
拝承。