「新人に教えるべきビジネスメールの注意点」記事へのコメント

反マナー

[Anonymous Coward]

メールに関するマナーではなく、存在しない・消したいマナーをはっきりと教えるべきでは。
メールでは、

• チャットと違ってすぐに返信しなくてもいい。
• 手紙と違って冒頭や末尾のあれこれを付けなくてもいい。
• 既読スルーとかわからないので気にしなくていい。
• 意味ないので暗号化ZIPとかしなくてもいい。
• 今時数MB程度は気にせず添付して良い。
• 空気を読んだスタンプとか使わなくてもいい。使ってもいい。

「なるほど！LINEとかとは違ってなんて便利なんだ！」ってなるよ。

ただ、できればエンドトゥーエンドの暗号化だけは義務付けたいな。
まぁ無理だろうけど。

Re:

[Anonymous Coward]

当社では、
>チャットと違ってすぐに返信しなくてもいい。
>既読スルーとかわからないので気にしなくていい。
送信元が客先の場合は、即座に内容を見て初期回答（殆どの場合、受領応答）すべきと指導している。

>手紙と違って冒頭や末尾のあれこれを付けなくてもいい。
メールにも「冒頭や末尾に必要最小限の定型句を付けること」と指導している。

>今時数MB程度は気にせず添付して良い。
メール直添付は、2MBまで。それ以上は、先に送付先の許可を取ることと指導している。

まぁメール作成規則は、20年前から変えていないからですけどね。
誰からも文句が出ないので変える必要がないし、変える気もない。

Re:反マナー

[shibuya (17159)]

ナイス補足フォロー。語数に比べて中味ぎっしり。
(#3592122)についても中味ぎっしりはいえるが、
解釈の方向性(さまざまな角度からツッコミ)をコントロールしている部分に好感。