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スキャンした文書を、PDF上で黒塗りしてそのままデータで出してしまったのかな。pdfの仕組みを知らない人は気が付かないんだろうなぁ。
印刷したものをマジックで黒塗りしてからスキャンしても、細かな階調が見えたりします。
画像データとして黒塗りしてから PDFにすれば見えなかったのにね。(^_^;
PDF なら 墨消しツール [adobe.com] という機密情報削除用の機能を使えば良いのでは。
メタデータ・添付ファイル・しおり・注釈・フォームフィールド・非表示テキスト・非表示のレイヤー・埋め込まれた検索用インデックス・リンク、アクションおよびJavaScriptなどの非表示情報も一括で削除できるので、便利だと思います。
画像データとして黒塗りするのは、良く分かっていない人がやると、複数のレイヤーに対応した画像フォーマット (スキャンデータならTIFFとか) [wikipedia.org] で別のレイヤーで黒塗りしてしまって機密情報が消えない恐れや、画像のメタデータに含まれているサムネイルが更新または削除されない画像編集ソフトを使ってしまう恐れがあります。
墨消しツールは使っちゃ駄目ですよ
なぜなら黒く塗って，文字を消すモードと黒く塗って，文字を残すモードとの両方があるためです
文字を残すモードにしたまま，墨消しツールを使っていると今回のタレコミのように簡単に元の文字が読める状態になります
パソコンの操作になれてない人には使っちゃ駄目と言うべきだと思います
> なぜなら> 黒く塗って，文字を消すモードと> 黒く塗って，文字を残すモードとの> 両方があるためですAcrobat Proの「墨消し」という機能には、文字を消すモードしかありませんよ描画マークアップ機能かなんかと勘違いしているでは？
《情報漏えいする方法》注釈 → 描画マークアップ → 長方形 [sakura.ne.jp]
《消える方法》ツール → 保護と標準化 → 墨消し [ascii.jp]
UIの導線が全く違うので、「墨消しツールを使え」と教育すれば間違えようがありません
Acrobat Proの「墨消し」という機能には、文字を消すモードしかありませんよ
正規に有償版ソフトを使ってなかったとか
# まさかね?まさかね?
いっそ印刷して黒塗りしてスキャンで良いんじゃないかなもう。黒塗りするような文書でデータの再利用性だのなんだの言う方が野暮だし。
お役所関係では情報開示請求があったときに開示しなけりゃならない情報が多いので黒塗りは日常業務その度に「印刷して黒塗りしてスキャン」なんてやってたら、いくら人件費≒税金 の無駄遣いまた情報開示請求が殺到したら業務が停止するという問題もある
文章作成段階から、予め墨消しツールの「墨消しとしてマーク」で機密情報を含む部分をマークしておけば、開示請求が入ったからといって業務が増えて大変なことになる心配もなくなるのだから普段から機密情報部分は「墨消しとしてマーク」した文章を作成するようにしといた方が良い
そもそも開示要求されたものに墨は必要ですか？明らかに文書改竄ですよね。頒布にあたり伏せるべきと思われる情報は、頒布者の判断と責任で伏せて頒布すれば良い。
記録に載ってるだけの個人名を伏せるのが文書改竄となｗ
個人名も含めてが文書でしょ。文書に不要な個人名なら最初から文書に載せなければ良い。文書の一部として必要な部分を、開示要求に対して伏せたら改ざんでしょ。
伏せた箇所に、重要な関係者の名前があるかもしれないし、ないかもしれない。伏せられていては分からない。
公文書の中には、個人から提出された申請書や問い合わせ元の氏名や住所が含まれるものもあるのですが・・・
まさか書かないの・・・？
それが通るのなら俺、「壬申戸籍」公開請求する。
間違いないのはPDFで黒塗りしたものを印刷してFAXでプレスリリースですね。冗談はさておき、未だに発注はFAX以外認めないなんて業者もあるくらい、まだ世間はデジタル社会に追いついていないんですね。ある業者にメール発注するたびにFAXで返信してくるので、「メールに返信下さい」と言ったところ、メールを印刷して「了解しました。」と手書きした紙を手で持参してくれるようになりました。数年前の話ですが。
メールを受信したら自動で印刷するように設定してもらって受信専用FAXみたいな運用してたのだろうか。# そういうフリーソフトが出てるのは想像に難くないが調べたら10年以上前のOfficeのOutlookだけでも設定できるっぽい [microsoft.com]し
PC一切触らなくても運用できるって意味で楽は楽なんだろうなぁ…
日大事件で風化してきたからわざわざ燃料投下したんじゃないかな。さすがに今時こんなポカを誰からも指摘されずに自然にやらかすとは思えない。
>印刷したものをマジックで黒塗りしてからスキャンしても、>細かな階調が見えたりします。
白黒２階調でスキャンすれば大丈夫じゃないかな。＃そこをうっかり256階調でスキャンしちゃうのが人間なんだけど
エディタ上で当該固有名詞を全て「□□□□」とかに置換しとけばよかっただけ。隠したい固有名詞が出るたびに全文置換していけば、視認ミスによる消し忘れもないし、文字列の長さによる類推も無効化できる。
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コンピュータは旧約聖書の神に似ている、規則は多く、慈悲は無い -- Joseph Campbell
画像データとして加工すればよかったのにね。 (スコア:1)
スキャンした文書を、PDF上で黒塗りしてそのままデータで出してしまったのかな。
pdfの仕組みを知らない人は気が付かないんだろうなぁ。
印刷したものをマジックで黒塗りしてからスキャンしても、
細かな階調が見えたりします。
画像データとして黒塗りしてから PDFにすれば見えなかったのにね。(^_^;
墨消しツールで良いと思う (スコア:3)
PDF なら 墨消しツール [adobe.com] という機密情報削除用の機能を使えば良いのでは。
メタデータ・添付ファイル・しおり・注釈・フォームフィールド・非表示テキスト・非表示のレイヤー・埋め込まれた検索用インデックス・リンク、アクションおよびJavaScriptなどの非表示情報も一括で削除できるので、便利だと思います。
画像データとして黒塗りするのは、良く分かっていない人がやると、複数のレイヤーに対応した画像フォーマット (スキャンデータならTIFFとか) [wikipedia.org] で別のレイヤーで黒塗りしてしまって機密情報が消えない恐れや、画像のメタデータに含まれているサムネイルが更新または削除されない画像編集ソフトを使ってしまう恐れがあります。
墨消しツールは駄目 (スコア:1)
墨消しツールは使っちゃ駄目ですよ
なぜなら
黒く塗って，文字を消すモードと
黒く塗って，文字を残すモードとの
両方があるためです
文字を残すモードにしたまま，墨消しツールを使っていると
今回のタレコミのように簡単に元の文字が読める状態になります
パソコンの操作になれてない人には使っちゃ駄目と言うべきだと思います
Re:墨消しツールは駄目 (スコア:3, 参考になる)
> なぜなら
> 黒く塗って，文字を消すモードと
> 黒く塗って，文字を残すモードとの
> 両方があるためです
Acrobat Proの「墨消し」という機能には、文字を消すモードしかありませんよ
描画マークアップ機能かなんかと勘違いしているでは？
《情報漏えいする方法》
注釈 → 描画マークアップ → 長方形 [sakura.ne.jp]
《消える方法》
ツール → 保護と標準化 → 墨消し [ascii.jp]
UIの導線が全く違うので、「墨消しツールを使え」と教育すれば間違えようがありません
Re: (スコア:0)
Acrobat Proの「墨消し」という機能には、文字を消すモードしかありませんよ
正規に有償版ソフトを使ってなかったとか
# まさかね?まさかね?
Re: (スコア:0)
いっそ印刷して黒塗りしてスキャンで良いんじゃないかなもう。
黒塗りするような文書でデータの再利用性だのなんだの言う方が野暮だし。
人件費≒税金 の無駄遣い (スコア:0)
いっそ印刷して黒塗りしてスキャンで良いんじゃないかなもう。
黒塗りするような文書でデータの再利用性だのなんだの言う方が野暮だし。
お役所関係では情報開示請求があったときに開示しなけりゃならない情報が多いので黒塗りは日常業務
その度に「印刷して黒塗りしてスキャン」なんてやってたら、いくら人件費≒税金 の無駄遣い
また情報開示請求が殺到したら業務が停止するという問題もある
文章作成段階から、予め墨消しツールの「墨消しとしてマーク」で機密情報を含む部分をマークしておけば、
開示請求が入ったからといって業務が増えて大変なことになる心配もなくなるのだから
普段から機密情報部分は「墨消しとしてマーク」した文章を作成するようにしといた方が良い
Re: (スコア:0)
そもそも開示要求されたものに墨は必要ですか？
明らかに文書改竄ですよね。
頒布にあたり伏せるべきと思われる情報は、頒布者の判断と責任で伏せて頒布すれば良い。
Re: (スコア:0)
記録に載ってるだけの個人名を伏せるのが文書改竄となｗ
Re: (スコア:0)
個人名も含めてが文書でしょ。
文書に不要な個人名なら最初から文書に載せなければ良い。
文書の一部として必要な部分を、開示要求に対して伏せたら改ざんでしょ。
Re: (スコア:0)
伏せた箇所に、重要な関係者の名前があるかもしれないし、ないかもしれない。
伏せられていては分からない。
Re:人件費≒税金 の無駄遣い (スコア:1)
公文書の中には、個人から提出された申請書や問い合わせ元の氏名や住所が含まれるものもあるのですが・・・
まさか書かないの・・・？
Re: (スコア:0)
それが通るのなら俺、「壬申戸籍」公開請求する。
Re:画像データとして加工すればよかったのにね。 (スコア:2)
間違いないのはPDFで黒塗りしたものを印刷してFAXでプレスリリースですね。
冗談はさておき、未だに発注はFAX以外認めないなんて業者もあるくらい、
まだ世間はデジタル社会に追いついていないんですね。
ある業者にメール発注するたびにFAXで返信してくるので、「メールに返信下さい」と言ったところ、メールを印刷して「了解しました。」と手書きした紙を手で持参してくれるようになりました。数年前の話ですが。
Re: (スコア:0)
メールを受信したら自動で印刷するように設定してもらって受信専用FAXみたいな運用してたのだろうか。
# そういうフリーソフトが出てるのは想像に難くないが調べたら10年以上前のOfficeのOutlookだけでも設定できるっぽい [microsoft.com]し
PC一切触らなくても運用できるって意味で楽は楽なんだろうなぁ…
Re: (スコア:0)
日大事件で風化してきたからわざわざ燃料投下したんじゃないかな。
さすがに今時こんなポカを誰からも指摘されずに自然にやらかすとは思えない。
Re: (スコア:0)
>印刷したものをマジックで黒塗りしてからスキャンしても、
>細かな階調が見えたりします。
白黒２階調でスキャンすれば大丈夫じゃないかな。
＃そこをうっかり256階調でスキャンしちゃうのが人間なんだけど
Re: (スコア:0)
エディタ上で当該固有名詞を全て「□□□□」とかに置換しとけばよかっただけ。
隠したい固有名詞が出るたびに全文置換していけば、視認ミスによる消し忘れもないし、
文字列の長さによる類推も無効化できる。