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>ディレクトリ構成を全く考えずに手当たり次第にファイルを保存して、>必要なファイルを検索して使う方法が楽だと思う。
それは「検索可能である」というのが無条件に保証されている時に限られるのでは。たとえばディレクトリ構成の代わりに、ファイル名で一意に目的の物が検索できるようなファイル名が設計され、ただの一つも間違わずにその名前が付けられている場合です。
プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
たとえば、こんな長ったらしいファイル名がゾロゾロ並ぶことになる。そして「
おそらくは中身も含めて検索対象になると考えてはいると思うが。それでもまあ検索結果から目的のファイルを特定するのは困難よね。特定できるようなファイル名付けるならそれに沿ったディレクトリ構造用意した方が関連ファイルまとまって楽だし。
これがそうでもないんだな。かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、メールに至っては何もフォルダ分類せずに2年ごとに受信トレイ・送信済みトレイのアーカイブフォルダ作るだけで、どちらとも検索機能に頼る生活をしているが、少なくとも自分は「このときぐらいに作ったxx(xxはファイルフォーマットレベル)」ぐらいのうろ覚えで十分回ってる。
>かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
ローカルにドキュメントを保管するときはこんな感じで、大雑把なフォルダに保存してます。> yymmdd_タイトル_追加タグ(_追番)他人が作った or 送られてきたファイルはその人の名前をタグとして追加。
会社のメールは保存領域が少ないので、2年くらいで削除
覚える内容が少なく済んでるだけにしか見えないなぁ。今 Teams 使ってるけど過去のメッセージ検索するだけで地獄の様相だよ。みんな曖昧にしか覚えてないから、ヒットする単語をあれこれ変えないと出てこない。
そもそも利用方法が間違ってる。Teamsに限らずチャットアプリはその場の言葉の応酬には向いてるけど、記録目的には絶望的に向いてない。そこから出た結論は別のどこかに残しとけ。またはあえてOutlook(Exchgange)を経由しろ。誰が発言したかが重要ならスクショも撮っとけ。
そこは重要な観点ではなくて、量が多ければ同様のことはファイルだろうがメールだろうがチャットだろうが発生するってこと。
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クラックを法規制強化で止められると思ってる奴は頭がおかしい -- あるアレゲ人
違うと思う (スコア:0)
>ディレクトリ構成を全く考えずに手当たり次第にファイルを保存して、
>必要なファイルを検索して使う方法が楽だと思う。
それは「検索可能である」というのが無条件に保証されている時に限られるのでは。
たとえばディレクトリ構成の代わりに、ファイル名で一意に目的の物が検索できる
ようなファイル名が設計され、ただの一つも間違わずにその名前が付けられている
場合です。
プロジェクト1_全体設計書_xxxManagerクラス_概要設計_ver11a_2021年8月12日.xslx
たとえば、こんな長ったらしいファイル名がゾロゾロ並ぶことになる。
そして「
Re: (スコア:0)
おそらくは中身も含めて検索対象になると考えてはいると思うが。
それでもまあ検索結果から目的のファイルを特定するのは困難よね。
特定できるようなファイル名付けるならそれに沿ったディレクトリ構造用意した方が関連ファイルまとまって楽だし。
Re:違うと思う (スコア:0)
これがそうでもないんだな。
かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
メールに至っては何もフォルダ分類せずに2年ごとに受信トレイ・送信済みトレイのアーカイブフォルダ作るだけで、
どちらとも検索機能に頼る生活をしているが、少なくとも自分は「このときぐらいに作ったxx(xxはファイルフォーマットレベル)」ぐらいのうろ覚えで十分回ってる。
Re:違うと思う (スコア:1)
>かれこれ社会人になってから、ファイルは月ごとにフォルダを作ってその中に放り込むだけでファイル名もだいぶ適当、
ローカルにドキュメントを保管するときはこんな感じで、大雑把なフォルダに保存してます。
> yymmdd_タイトル_追加タグ(_追番)
他人が作った or 送られてきたファイルはその人の名前をタグとして追加。
会社のメールは保存領域が少ないので、2年くらいで削除
Re: (スコア:0)
覚える内容が少なく済んでるだけにしか見えないなぁ。
今 Teams 使ってるけど過去のメッセージ検索するだけで地獄の様相だよ。
みんな曖昧にしか覚えてないから、ヒットする単語をあれこれ変えないと出てこない。
Re: (スコア:0)
そもそも利用方法が間違ってる。Teamsに限らずチャットアプリはその場の言葉の応酬には向いてるけど、記録目的には絶望的に向いてない。
そこから出た結論は別のどこかに残しとけ。またはあえてOutlook(Exchgange)を経由しろ。誰が発言したかが重要ならスクショも撮っとけ。
Re: (スコア:0)
そこは重要な観点ではなくて、量が多ければ同様のことはファイルだろうがメールだろうがチャットだろうが発生するってこと。