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大学だと
それは民間企業でも同じだと思います。私は担当レベルで、社内の諸手続で色々アポなし相談を総務/庶務にしたりします。そりゃ、社内に色々規定はあってそれを読んでその通りにやればいいんだけど、規定自体が沢山あるんで全部熟知しているなんて私には無理。
最近は開き直って、分からないときは、総務/庶務の人の余計な仕事を増やしているのを覚悟して、「分かりません/できません。どうしたらいいですか。」と頭を下げて聞く事にしてます。考えてみると、それで困った顔をされたことは多々あるけど(笑)、嫌な顔をされたことは一度もないなぁ。頭下げてお願いしているからかなぁ。でも頭はいくら下げても減らないから私的には無問題。(笑)
このトピックを見るに、たまたま私は渡り歩いた職場の総務/庶務が当たりだったのだと思いますが、そういう裏方(という表現がいいかどうかは別として)がいい仕事をしていると、会社の本来業務に関っている人たちの負担が減るということはあります。
# 私に取って謎の総務/庶務のモチベーションの元はもっと聞いてみたいですね。
大学じゃないけど院生はいる似たような組織の中の人です。
事務方があなたのような方ばかりだといいのですが。もちろんそういう方もたくさんいます。でも中にはルールを守ることだけが大事、裁量範囲ではなるべく自分が安全なように、という人もいます。誤解のないように補足すると「~過ごしやすい環境になるよう心がけて」なおかつルールを守る、ではなくて、俺がルールを守れれば奴らがどう思おうと関係ねぇ、と思って仕事しているとしか思えないということ。逆に「事務は敵だ」と思っている馬鹿な研究者もいます。
どちらかあるいは両方がそういうオーラを発していると、このストーリーみたいな話でも相手の言わんとするところを汲み取ろうなどという気持ちは起こらないでしょうね…。
あと、元記事の先生はたぶん「事務方が有能だと物事がスムーズに進む」と言いたいだけだと思いますよ。
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ソースを見ろ -- ある4桁UID
ぶっちゃけて言うと (スコア:0)
#もちろん優秀な人もいますよ。でも結局は個人の資質。
Re:ぶっちゃけて言うと (スコア:0)
ついでに組織の誰かと結婚して、会社への忠誠度を高めてくれれば完璧。
あとは、給料の計算間違えなければいいや。
Re:ぶっちゃけて言うと (スコア:5, 参考になる)
大学だと仕事は教員の質のみが重要と思われるかもしれませんが,事務組織
の「出来」はかなり業務に影響します.実際に自分のよく関わる部署の事務
スタッフが変わって痛感しています.「今までの苦労は何だったんだ」って
くらいに仕事が楽になりました.
事務スタッフの評価はもっとまじめに考えたほうがいいですよ.
Re:ぶっちゃけて言うと (スコア:2, 参考になる)
それは民間企業でも同じだと思います。私は担当レベルで、社内の諸手続で色々アポなし相談を総務/庶務にしたりします。そりゃ、社内に色々規定はあってそれを読んでその通りにやればいいんだけど、規定自体が沢山あるんで全部熟知しているなんて私には無理。
最近は開き直って、分からないときは、総務/庶務の人の余計な仕事を増やしているのを覚悟して、「分かりません/できません。どうしたらいいですか。」と頭を下げて聞く事にしてます。考えてみると、それで困った顔をされたことは多々あるけど(笑)、嫌な顔をされたことは一度もないなぁ。頭下げてお願いしているからかなぁ。でも頭はいくら下げても減らないから私的には無問題。(笑)
このトピックを見るに、たまたま私は渡り歩いた職場の総務/庶務が当たりだったのだと思いますが、そういう裏方(という表現がいいかどうかは別として)がいい仕事をしていると、会社の本来業務に関っている人たちの負担が減るということはあります。
# 私に取って謎の総務/庶務のモチベーションの元はもっと聞いてみたいですね。
vyama 「バグ取れワンワン」
Re:ぶっちゃけて言うと (スコア:1)
>嫌な顔をされたことは一度もないなぁ。
そりゃ、それが仕事なので、嫌な顔はしませんよ。
モチベーションはお金をもらっている、仕事である以上、責任を持って完璧に
こなしたい、以外にはありません。
Re: (スコア:0)
そりゃ嫌な顔は出来ませんし、マニュアルもグループウェアに上がってるから見て頂戴で済ますわけにもいかず。
Re: (スコア:0)
たとえ裏方であっても学生と教員が過ごしやすい環境になるよう心がけているつもりですが、
もし先生方がそのようなことを本当に考えているのであれば悲しい限りです。
先生のどれだけが税金、社会保険、学校会計、補助金を理解しているのでしょうか。
本当に、事務が仕事を適当にやっていても大学は成り立つものなのでしょうか。
もちろん、究極的には誰にも意識をされない事務が素晴らしいのでしょう。
いや、うちの先生は非常勤講師の先生も含めて丁寧な方ばかりでとても助かっていますが。
Re: (スコア:0)
大学じゃないけど院生はいる似たような組織の中の人です。
事務方があなたのような方ばかりだといいのですが。もちろんそういう方もたくさんいます。でも中にはルールを守ることだけが大事、裁量範囲ではなるべく自分が安全なように、という人もいます。誤解のないように補足すると「~過ごしやすい環境になるよう心がけて」なおかつルールを守る、ではなくて、俺がルールを守れれば奴らがどう思おうと関係ねぇ、と思って仕事しているとしか思えないということ。逆に「事務は敵だ」と思っている馬鹿な研究者もいます。
どちらかあるいは両方がそういうオーラを発していると、このストーリーみたいな話でも相手の言わんとするところを汲み取ろうなどという気持ちは起こらないでしょうね…。
あと、元記事の先生はたぶん「事務方が有能だと物事がスムーズに進む」と言いたいだけだと思いますよ。
Re: (スコア:0)
ぶっちゃけて言うと、その若くてかわいい女性達は、40代男性の話をする時は99%悪口ばっかりですよ。「やーよー、汗かいたおっさんなんて」って高らかに笑ってた友達の顔が忘れられません。
早くいなくなれ、はお互いさま。